Mismunandi gerðir bréfa með dæmi um hverja

by Alison Doyle

Þarftu að skrifa bréf til viðskipta, atvinnu eða atvinnu? Innihald og snið bréfsins sem þú skrifar fer eftir aðstæðum. Þú gætir þurft að skrifa bréf eða tölvupóst til að sækja um starf eða hafa samband við viðskiptavin. Eða þú gætir þurft að senda þakklæti, viðskiptatilkynningu eða störf eða eftirlaunabréf.

Lestu hér að neðan til að sjá lista yfir tegundir af bókstöfum, svo og dæmi um hvert.

Einnig endurskoða lista yfir þætti sem innihalda í hvaða viðskiptabréfi eða tölvupósti.

Hvað á að fela í viðskiptabréfi eða tölvupósti

Í sumum tilfellum, það sem þú ert með, hvernig þú skrifar bréfaskipti og snið bréfsins mun breytast. Hins vegar verður grunnskóli með eftirfarandi:

Efnislínur: Ef þú sendir tölvupóst skaltu innihalda skýran efnislínu sem skýrt skýrir tilgang tölvupóstsins þíns. Til dæmis gæti það lesið, "Subject: Til hamingju með kynningu."
Upplýsingar um tengiliði: Hafa allar upplýsingar um tengiliði þína - fullt nafn, heimilisfang, símanúmer og netfang - þannig að það er auðvelt fyrir þann sem þú hefur samband við til að svara þér. Í bréfi verður þú að finna þessar upplýsingar efst á síðunni (þú fylgir síðan þessum upplýsingum með dagsetningu og upplýsingar um tengilið viðkomandi sem þú skrifar). Í tölvupósti verður þú að finna þessar upplýsingar í tölvupósti undirskrift þinni, undir þínu nafni.

Kveðja: Hafa kveðju í upphafi bréfsins. Gakktu úr skugga um að þú notir viðeigandi nafn og titil fyrir viðkomandi.
Stutt kynning: Eftir kveðju þína, með stuttri kynningu. Þetta gæti falið í stuttu máli, "Ég vona að þú sért vel," eða einhver annar vingjarnlegur inngangsorð. Þá, kafa rétt inn í að útskýra hvers vegna þú ert að skrifa.

Megintilgangur bréfsins: Meginhluti bréfsins mun einblína á tilgang þinn. Þegar þú skrifar bréfið skaltu vera nákvæm. Tveir eða þrír málsgreinar eru nóg. Bréfið þitt ætti ekki að vera lengri en ein blaðsíða. Ef það er tölvupóstur, þá ætti það að vera styttri. Ef þú hefur viðbótarupplýsingar til að deila með lesandanum skaltu bjóða upp á að ræða það meðan á símtali stendur eða afhenda viðhengi eða viðhengi með upplýsingum.
Lokun: Lokaðu bréfi þínu með faglegri lokun sem veitir þakkir og virðingu. Lokar eins og "Með kveðju," "Best" og "kveðjur" virka vel.
Undirskrift: Ef þú sendir póst á afrit af bréfi skaltu láta handskrifaðan undirskrift þína fylgja yfir undirrituðu undirskrift þinni. Ef þú ert að senda bréfið með tölvupósti skaltu bara innihalda undirskriftina þína .

Hvernig á að nota bréf dæmi

Það er góð hugmynd að skoða bréf og tölvupóst dæmi áður en þú skrifar þitt eigið. Dæmi leyfa þér að sjá hvers konar efni þú ættir að innihalda í bréfi þínu. Þeir geta einnig hjálpað þér við skipulag og snið bréfsins.

Þó að dæmi, sniðmát og leiðbeiningar séu góð byrjun á bréfi þínu, þá ættirðu alltaf að vera sveigjanleg. Vertu viss um að taka tíma til að sérsníða bréf þitt, minnismiðann eða tölvupóstskeytið þannig að það endurspegli sérstakan ástæðu hvers vegna þú ert að skrifa.

Tegundir bréfa með sýnum

Skoðaðu þessa lista yfir margs konar gerðir af bókstöfum og tölvupósti með dæmi um hvert, þ.mt staðfestingarbréf, kápa bréf, starfsbréf, starfsmennbréf, tilvísunar- og tilvísunarbréf, þakka bréf og fleira dæmi og sniðmát.

Notaðu sýnin sem upphafspunkt fyrir eigin bréf, þá sérsniðið bréf þitt svo að það passi persónulegar og faglega aðstæður og ástæður fyrir því að skrifa. Hér er listi yfir bréf með mörgum dæmum og sniðmátum fyrir hverja tegund bréfs.

Viðskipti bréf

Starfsmenn Letters