Ákvörðun um það sem rétt er veltur á því hversu vel þú þekkir viðtakandann, ástæðan fyrir bréfi þínu og hvort þú ert að skrifa skrifað bréf eða tölvupóst. Oft mun orðrómur í tölvupósti vera minna formleg en í prentuðu bréfum.
Þegar þú sendir tölvupóst verður þú sennilega viljað breyta kveðju þinni í áframhaldandi keðju tölvupóstbréfaskipta - en "Kæri" er viðeigandi fyrir upphafsbréf, það gæti verið stóðgigt og endurtekið þegar þú ert að taka þátt í bráðabirgða tölvupóstsamtali til að setja upp fund tími. Í þessu ástandi er það fínt að nota síðari kveðju eins og "Halló aftur, Nafn" eða jafnvel að nota nafn viðtakandans án þess að kveðja.
Fáðu upplýsingar um hinar ýmsu greiðslumöguleika og hvenær á að nota þær hér að neðan.
Tegundir bókhagfræði
Þar sem kveðja er það fyrsta sem viðtakandinn mun sjá, er mikilvægt að þú miðlar viðeigandi þekkingu og virðingu. Þú gætir viljað virðast vingjarnlegur eða faglegri eftir því hvaða bréfi þú sendir.
Kæru: Þessi kveðju er viðeigandi í mörgum tilvikum, hvort sem þú þekkir manninn vel, eða ef þú þekkir fyrirtæki, hugsanlega vinnuveitanda eða umsjónarmann.
Ef þú þekkir manninn vel skaltu aðeins nota fornafn þeirra.
Fyrir hugsanlega vinnuveitanda eða umsjónarmann, notaðu alltaf herra eða frú. (Frú eða frú þegar þú veist hvort konan er gift eða einn) nema þú hafi verið sérstaklega beðinn um að nota fornafn þeirra.
Fyrir fyrirtæki kunningja eða félagi, mun notkun þín á "aðeins fornafn" fer eftir hversu vel þú þekkir manninn.
Ef þú ert á fornafninu skaltu nota það. Ef þú ert ekki viss skaltu nota Mr. / Ms. Eftirnafn eða mr. Fornafn Eftirnafn. Ef nafn þitt er kynferðislegt (þ.e. Taylor Brown) og þú ert ekki viss um hvort þú sért að takast á við konu eða mann, þá er kæru Taylor Brown einnig viðeigandi.
Dæmi um kveðjur í bréfi
Þegar þú notar "Kæru" sem kveðju skaltu setja kommu eða ristill eftir nafn viðkomandi:
- Kæri frú Brown:
- Kæri frú Brown,
- Kæru Söru:
- Kæri Sarah,
Auglýsingin er óformlegri val og ætti að vera frátekin fyrir tölvupóst. Eins og getið er um hér að framan, "Kæri" má lesa eins og að vera örlítið gamaldags, sérstaklega í áframhaldandi tölvupóstbréfaskipti. Þó að það virkar vel fyrir fyrsta punkt tengiliðsbréfs gæti verið best að skipta yfir í aðra valkosti (svo sem "Hæ aftur") í síðari tölvupósti.
Til hverjir kunna að hafa áhyggjur : Þetta er notað í viðskiptaskrifstofu þar sem þú hefur ekki ákveðna manneskju sem þú ert að skrifa. Þú gætir notað þetta þegar þú gerir fyrirspurn eða þegar þú sækir um starf þar sem þú þekkir ekki nafn þess sem leiðir umsækjandaleitina. Engu að síður ættir þú að reyna að finna nafn einhvers í tilteknum deild sem þú hefur áhuga á að hafa samband við (reyndu að nota vefsíðu fyrirtækis eða LinkedIn til að finna tiltekna tengilið).
Kæri herra eða frú: Notaðu viðeigandi kynsheiti ef þú veist, eða hvort þú ert ekki viss. Þetta ætti aðeins að nota þegar þú hefur ekki nafn til að nota, eins og þú ættir alltaf að senda bréf þitt eins nákvæmlega og mögulegt er.
Þó að þetta tiltekna kveðju geti túlkað sem gamaldags, þá er það alltaf viturlegt að galla við hliðina á verndarráðstöfunum þegar takast á við bréfaskipti innan viðskiptasambanda.
Kveðjur (eða góðan morgun, góðan daginn): Íhuga þessi valkostur sem aðeins aðeins formleg útgáfa af "Halló" og "Hæ".
Halló: Eingöngu viðeigandi í tölvupóstbréfaskipti og ætti að nota fyrst og fremst með fólki sem þú þekkir vel eða í mjög frjálsum aðstæðum.
Hæ: Er viðeigandi í frjálsum tölvupóstbréfaskipti við fólk sem þú þekkir vel.
Salutations í hóppósti
Þegar þú ert að skrifa bréfaskipti við nokkra einstaklinga eru margir valkostir hér að ofan enn sanngjarnar.
Þú getur skrifað "Kæri María, Bob og Sue" eða skrifaðu "Hæ Rick og Jen." En þú gætir líka viljað velja hóps kveðju , svo sem "Hæ allir" eða "Kæri lið."
Ráð til að skrifa viðskiptabréf
Það er mikið að læra um að skrifa viðskiptabækur umfram hvaða kveðju að nota. Hér er leiðbeining um hvernig á að skrifa viðskiptabréf sem innihalda almenn viðskipti bréf snið og sniðmát og atvinnu-skyldur viðskipti bréf dæmi.
Skoðaðu nokkur dæmi um bréf
Having a sýnishorn bréf til að fylgja getur hjálpað. Hér er listi yfir sýnishorn fyrir atvinnuleitendur, þar á meðal umfjöllunarbréf, viðtal, þakka þér fyrir bréf, eftirfylgni, viðurkenningu og höfnunargjafir, uppsagnarbréf, þakklæti og fleiri frábær vinnuskilabrot.