01 Time-Wasters fyrir Telecommuter
Við þurfum öll að koma í veg fyrir truflun á vinnustað. Og sumir okkar eru betri í því en aðrir. Hins vegar fá símafyrirtæki ósanngjarnan saddled með orðspor til að fá hliðarbraut þegar í raun eru skrifstofur fylltir af fólki og hlutum til að vekja athygli þína frá verkefninu.
Mjög veltur á getu einstaklingsins til að koma í veg fyrir truflun, ekki endilega að vinna. Það er svo mikilvægt að koma í veg fyrir truflanir þegar þú vinnur heima sem fjarskiptafyrirtæki ef þú vilt halda áfram að vinna heimavinnuna þína.
Og fyrir þá sem eru sjálfstæðir verktakar sem vinna heima, geta truflanir lækkað framleiðni og skorið niður í botn lína. Og með aðeins sjálfum þér að svara, getur verið auðveldara að gefa í freistingu.
Svo hvernig á að takast á við truflun? Það fer mjög eftir því sem er trufla þig, en hér eru nokkrar ábendingar um hvernig á að forðast þessar dæmigerðu truflanir.
Það kann að virðast óþægilegt að segja, en ég veðja að þú getur giska á hvað (eða hver) fyrsta truflunin til að koma í veg fyrir er. Næsta >>
Fyrir frekari upplýsingar um að forðast truflun skaltu skoða þessar auðlindir:
- 7 ráð til að auka framleiðni þína
- 5 leiðir til að taka stjórn á tíma þínum
- Hvernig á að fjölverkavinnsla skynsamlega
02 Vinir og fjölskylda
Það virðist ekki gaman að hringja í vini og fjölskyldudráttaratriði, en ef þeir skilja það ekki þegar þú ert að "vinna heiman að frá þér" þá þýðir það að þú ert að vinna, þá eru þeir truflun. Og það er ekki bara börn, maka, vinir og nágrannar geta allir krafist tímans þíns að þeir myndu ekki ef þú vannst á skrifstofu. Það er mikilvægt að setja rétta upphæð barnagæslu á sinn stað og setja regluverk heima hjá sér.
Annað truflun er miklu minna skemmtilegt en fyrsta.
03 heimilisstörf
Þessi sérstakur er einstakur fyrir fjarskiptafyrirtæki. Í skrifstofustað er ekki líklegt að þú reynir að hlaupa á þvottahúsi á milli funda, þótt margir skrifstofufólk geti hringt í persónulegar símtöl, vafrað á Netinu til að fá upplýsingar eða keyra nokkra erindi á fyrirtækjatíma. Og það kann líka að vera í lagi í vinnusamningnum þínum til að fá smá heimilisstörf á vinnutíma, en þú mátt ekki láta það taka við. Það fer eftir vinnu þinni, það gæti verið allt í lagi ef þessi áætlun þýðir að þú þvo upp morgunmatréttina á kaffibolla morguns, en þú verður að hætta þar.
Og besta leiðin til að halda því undir stjórn er að hafa áætlun. Að setja (og standa við) heimilisstörfum fyrir alla fjölskylduna, þar með talið húsverk fyrir börnin, þýðir að heimilisstörfin verða ekki það verkefni sem falið er fólki sem vinnur heiman.
Þessi næsta truflun er hluti af vinnudegi þínum, en það getur farið úr hendi.
04 Email og Augnablik Skilaboð
Ekki eru allir truflanir persónulegar í eðli sínu. Stundum geta truflanir í raun verið hluti af grundvallaratriðum starfa okkar. Til dæmis, þó að slík samskipti séu nauðsynleg fyrir fjarskiptanetið, geta þeir borðað mikið af tíma. Eftir allt saman tekur það venjulega lengri tíma að skrifa tölvupóst en að útskýra eitthvað í eigin persónu.
Að læra að skrifa árangursríkan tölvupóst getur hjálpað vegna þess að ef þú ert skýr í tölvupóstinum þínum, getur þú forðast mikið af fram og til baka spurningum. En stundum þurfum við bara að setja þessi tæki í burtu til að einbeita okkur að því verkefni sem við á. Lokaðu tölvupóst- eða spjallforritinu þínu þegar þú þarft hlé. Eða kannski opnaðu þau aðeins á dagskrá, skoðaðu tölvupóst um morguninn, eftir hádegi og áður en þú hættir að halda daginn.
Annað nauðsynlegt tól getur verið stór truflun. Næsta >>
05 Sími og textar
Eins og tölvupóstur er síminn nauðsynlegur fyrir fjarskiptanetið. Hins vegar er það enn brátt truflun á því sem þú ert að vinna að þegar það hringir. Sérstakar og vinnusímtöl geta tekið þig af verkefni. Gakktu úr skugga um auðkenni og hringdu í símtöl í talhólf þegar þú ert upptekinn. Takmarka persónuleg símtöl á vinnutíma. Næsta >>
06 Félagslegur Frá miðöldum og Vefur Surfing
Auðvitað afvegaleiða þetta samstarfsfólk okkar aftur á skrifstofunni, en þetta er ein stað þar sem skortur á eftirliti getur gert það verra fyrir fjarskiptafyrirtæki eða sjálfstæða verktaka. Ef þetta er vandamál fyrir þig, gætir þú þurft að fara kalt kalkúnn og lokaðu þeim alveg niður á vinnutíma. Ef þeir eru aðeins minniháttar freistingar, getur það einfaldlega verið að takmarka þau við ákveðnar aðstæður. Hins vegar viltu líklega ekki hafa þær í gangi stöðugt á tölvunni þinni.