BYOD-stefna er oft gott val fyrir smærri fyrirtæki
En í dag, allir hafa iPhone í vasa sínum og fartölvu á borðinu þeirra, svo margir stjórnendur hugsa um hvers vegna þeir ættu að borga fyrir síma eða fartölvu þegar starfsmenn hafa þá þegar?
Þess vegna finnur þú að koma með eigið tæki til fyrirtækis þíns.
Ef þú ert að hugsa um framkvæmd BYOD stefnu skaltu hugsa um kostir og gallar. Hér eru kostir og gallar fyrir þig að íhuga þegar þú hugsar um bestu stefnu fyrirtækisins.
Kostir BYOD Policy
Kostnaður: Þú munt komast að því að kostnaður við að kaupa síma og fartölvur fyrir hvern starfsmann er himinn hár. Ef þú spyrð starfsmenn að koma með eigin, þá sparar þú bókstaflega örlög. Þú getur keyrt inn í starfsmann sem ekki er með snjallsíma, en flestir gera það þegar.
Í nýlegri rannsókn Pew Research kom fram að 77 prósent bandarískra fullorðinna hafi nú þegar snjallsíma og 92 prósent á aldrinum 18-29 ára eiga einn.
Þægindi: Starfsmenn geta fest eina símann í vasa sínum og þarf ekki að hafa áhyggjur af því að sjá um tvö tæki. Vinna tölvupóst, heima tölvupóstur, er allt saman. Þú munt vita að þú getur alltaf náð starfsmönnum þínum vegna þess að þeir munu alltaf hafa símann með þeim.
Sérhver starfsmaður hefur gaman af eigin búnaði: Ef John finnst iPhone og Jane líkar við Androids, geta bæði þau gjörsamlega notað valið kerfi. Þeir þurfa ekki að læra nýtt kerfi. Oft, ef fyrirtækið þitt borgar að setja upp Microsoft Office eða Photoshop eða hvaða hugbúnað sem starfsmaðurinn þarf til að vinna á persónulegum fartölvu starfsmanns, þá er starfsmaður líka fús til að hafa hugbúnaðinn til persónulegrar vinnu eins og heilbrigður.
Starfsmaðurinn hefur enga námsferil fyrir nýjan búnað vegna þess að starfsmaðurinn skilur þegar hvernig á að nota eigin rafeindabúnað. Þeir geta hoppað inn á fyrsta degi til að fá tafarlausa framleiðni.
Uppfærsla tækni: Það er mikil kostnaður fyrir fyrirtæki að uppfæra búnað en starfsmenn eru oft hvatningir til að borga til að skipta um síma eða fartölvu með nýjustu tækinu. Þetta er blessun fyrir fyrirtækið þitt þar sem búnaðurinn er uppfærður hraðar en það myndi ef fyrirtækið þurfti að greiða fyrir það.
Eignarhald: Ef þú tapar símafyrirtækinu þínu, þá er það sársauki, en fyrirtækið mun veita þér nýja. Ef þú tapar símanum þínum er heimurinn að ljúka. Þess vegna eru starfsmenn líklegri til að hafa stjórn á tækjum sínum vegna þess að það er í raun til þeirra. Þeir tapa ekki bara plasti, þau missa myndirnar, minningar þeirra og það sem líður eins og hægri armur þeirra.
Gallar á BYOD Policy
ÞAÐ stuðningur: Ef hver starfsmaður hefur staðlað tölva, töflu og síma er auðveldara fyrir upplýsingatækni að styðja og laga tækin. Ef allir eiga sína eigin, getur það orðið flókið að halda rafeindatækni virka. Ef þú þarft að setja upp sérsniðna hugbúnað, mun það virka á tæki allra?
Hvað ef Jane er ekki tilbúinn að uppfæra fartölvuna sína? Hvað ef John vill keyra Linux meðan allir aðrir eru að keyra Windows?
Öryggi: Hvaða tegund af gögnum stofnar og notar fyrirtækið þitt? Það er auðvelt að gera reglur um hvernig starfsmenn ættu að nota fyrirtæki tæki en það er ekki alveg auðvelt að segja starfsmönnum þínum að þeir geti ekki látið 13 ára gamall skrifa skóli á eigin tölvu. Hvað ætlar þú að gera til að tryggja að upplýsingarnar þínar séu geymdar?
Hvað gerist þegar starfsmaður skilur vinnu þína? Þú þarft að fjarlægja trúnaðarupplýsingar frá hvaða starfsmanni sem er þegar þeir fara frá fyrirtækinu. En þú vilt ekki eyða persónulegum upplýsingum. Enginn er ánægður ef þú segir: "Það þarf að þurrka allar myndirnar þínar og skjöl úr tölvunni til að tryggja að þú sért ekki trúnaðarupplýsingar."
Þú þarft að ákveða hvernig þú tryggir trúnaðarupplýsingar þínar áður en starfsmaður samþykkir að nota búnað sinn til vinnu. Gakktu úr skugga um að þú tilgreinir greinilega frá upphafi hvað þú gerir við flokkaðar upplýsingar á tækinu eða þú munt eiga í vandræðum þegar starfsmaður fer .
Hvað verður um símanúmer þegar starfsmaður fer? Ef Jane er sölumaður sem notar persónulega símanúmerið sitt til starfa þegar hún hættir og færist til keppinautarinnar, eiga allir viðskiptavinir hennar enn símanúmerið sitt í skrám sínum.
Þegar þeir hringja svarar hún, og Jane mun hafa miklu auðveldari tíma til þess að færa þær viðskiptavini í nýtt fyrirtæki. Jafnvel ef Jane skrifaði undir keppnissamkomulag , ef viðskiptavinirnir koma til Jane, geturðu ekki lagalega stöðvað þau. Svo lengi sem Jane er ekki að sækjast eftir viðskiptavinum, er hún í skýjunum.
Ályktanir um BYOD stefnu
Er BYOD stefna rétt fyrir fyrirtækið þitt? BYOD stefna getur virkað vel fyrir fyrirtækið þitt. En ekki taka ákvörðunin byggð eingöngu á þægindi og kostnaðarþætti. Hugsaðu um hvernig BYOD stefna mun hafa áhrif á fyrirtæki þitt og hugsa um hvað starfsmenn þínir vilja.
Horfðu á framtíðina og taka ákvarðanir um hvernig á að meðhöndla tækin þegar starfsmaður fer úr skipulagi þínu. BYOD stefna getur hjálpað til við að setja upp fyrirtæki þitt til að ná árangri - sérstaklega fyrir lítil fyrirtæki - en það eru ákveðin ókostir sem þú þarft að þekkja og stjórna.