7 Reglur um vinnustaðinn til að auka framleiðni þína

by Laureen Miles Brunelli

01 Reglur um vinnuskilyrði á heimilinu Virkja jafnvægi og framleiðni

Þegar þú ert að reyna að halda jafnvægi á persónulega atvinnulíf þitt á einum stað getur það alltaf verið nokkrar óvæntar hrukkanir sem skera í atvinnu framleiðni þína. Hins vegar er hægt að forðast flest vandamál sem starfsmenn heima í (td truflanir, truflanir osfrv.) Með því að setja reglur um vinnustað fyrir fjölskyldu þína, sjálfan þig og jafnvel vinnufélaga þína. Þó að sérstakar reglur heima hjá fjölskyldunni séu frábrugðnar, taktu þessar 7 málefni til að tryggja framleiðni þína.

02 Setja (og fylgjast með) Vinnutími

Getty / Daniel Grill

Þegar þú vinnur í utanaðkomandi skrifstofu er heima merki um að vinnudagurinn þinn sé yfir. Ef þú ert nú þegar heima getur vinnu auðveldlega teygja sig í kvöld eða helgar. Meðlimir gætu hugsað að vegna þess að þú vinnur heima ertu alltaf í boði. Eða við hliðina er hægt að láta truflun borða á þeim tíma sem þú átt að vera í vinnunni. Ein lausn er að stilla vinnutíma fyrirfram.

Þetta getur verið eins einfalt og gert hugsunarhætti í byrjun hvers dags eða eins flókið og að fylla út mánaðarlega áætlun, eftir þörfum þínum. Lykillinn er að vera raunhæft. Ef þú ert starfandi fjarskiptafyrirtæki getur vinnuveitandi þinn sett vinnutíma fyrir þig. Ef þú ert óháður verktaki eða eigandi heimafyrirtækis gætir þú viljað þreyta í ákveðnu sveigjanleika á daginn. Vertu viss um að ætluðu vinnustundir þínar séu þekktar fyrir allt heimili þitt. Ef börnin skilja ekki áætlunina þína, munu þeir ekki skilja staðinn í því.

Til að tryggja að þú sért að vinna þegar þú ættir skaltu íhuga að halda innskrá eða nota tímamælir, jafnvel þótt það sé ekki krafist af þér. Hugsanlegt hversu mörg klukkustundir þú ert að vinna gæti verið ekki eins nákvæm og þú heldur.

03 Setja (og ná) markmiðum

Getty / Reza Estakhrian

Það er ekki nóg að setja bara tímaáætlun, þú þarft að setja markmið fyrir það sem þú munt ná á þeim tíma. Kannski er markmiðsstillingin hluti af vinnusamningi þínum við vinnuveitanda þína þegar. Hins vegar, ef ekki, ættir þú að gera það fyrir sjálfan þig.

Þegar þú býrð til markmið þín, byrja á lengri tíma og vinna aftur á bak. Hvar vilt þú að heimili þitt sé á ári? Hvaða verkefni viltu ná fram á næstu sex mánuðum í starfi þínu? Vinna síðan aftur til að bera kennsl á þau skref sem þú þarft að taka til að ná þessum markmiðum og vinna þau inn í daglegt eða vikulega venja. Meta árangur þinn reglulega.

04 Takmarka truflanir frá fjölskyldumeðlimum

Getty

Það sem skilar truflunum á vinnutíma ætti að vera ljóst fyrir alla, þar á meðal fullorðna. Börn hafa tilhneigingu til að gleyma reglunum en fullorðnir telja að þau eigi ekki við um þau.

Ef börnin þín eru ung verður reglurnar þínar að vera lausari en ef börnin eru nógu gömul til að sjá um eigin þarfir. En jafnvel þegar þeir geta, þýðir það ekki að þeir vilji. Haltu línunni við að bregðast við truflunum, og að lokum munu þeir hætta að spyrja ... eða að minnsta kosti að spyrja svo mikið.

Ein leið til að lágmarka truflun barna er að skipuleggja daginn eins mikið og mögulegt er. Leggðu fram snakk, föt o.fl. fyrirfram. Skipuleggðu hluti fyrir börnin að gera meðan þú vinnur. Taktu smá hlé á daginn. Ef börnin vita að þú munt koma frá skrifstofunni á einhverjum tímapunkti, gerir það auðveldara að bíða eftir að segja þér nýjustu fréttirnar.

Ef þú ert með umönnun barna skaltu fjárfesta barnapían þín með valdi með því að ekki hlaupa út úr skrifstofunni þinni þegar þú heyrir barnið þitt gráta. Vertu viss um að sæti þitt geti séð það.

Ef umönnunaraðili þinn er maki þinn, getur vald ekki verið mál, en hann eða hún kann að finna frjálsan að trufla þig en barnapían myndi. Sama hver umboðsmaður þinn er, ræða fyrirfram um það sem skilar truflunum.

05 Draga úr truflunum

Getty / Gradyreese

Truflanir annarra eru ekki eini myndin af truflun sem starfsmenn heima eiga sér stað. Við getum öll verið afvegaleiddur með tölvupósti, félags fjölmiðlum, heimilisstörfum, sjónvarpi og margt fleira. Til að koma í veg fyrir truflun þegar þú vinnur heima þarftu sjálfsagðan. Og lykillinn að því að þróa það er að skilja eigin veikleika þína. Eins og áður hefur verið greint getur verið að þú skráir þig á vinnustundum þínum og verkefnum með því að sýna fram á hvar þú færir þig af brautinni. Þegar þú veist hvað truflar þig skaltu setja reglur, klukkustundir, venjur og markmið fyrir þig.

06 Búa til afkastamikil vinnuumhverfi

Búa til afkastamikið umhverfi byrjar með líkamlega vinnusvæðið þitt, en það fer út fyrir það. Sérstakt heimaskrifstofa með hurð er tilvalið, en við höfum ekki allt pláss fyrir það. Hvar sem þú vinnur, hvort sem það er horn í borðstofunni eða svefnherberginu þínu, þá ætti það að vera hollur í þeim tilgangi. Það er óhagkvæmt að setja upp og brjóta niður vinnusvæðið þitt á hverjum degi. Og það ætti að vera staður þar sem þú ert að minnsta kosti líklegri til að vera rofin.

Ef þú ert með hollt heimaheimili, hvort börn séu leyfileg á skrifstofunni þinni á vinnutíma er ein af grundvallarákvörðununum sem þú þarft að gera. Ef þú ert með tíður símafyrirtæki eða myndbands fundi gætir þú þurft að loka dyrum. Ef þú leyfir börnum á skrifstofunni þá munt þú líklega þurfa nokkrar reglur. Þau geta verið nógu einföld til að jafnvel smábörn geti fylgst með: högg áður en þú slærð inn eða aldrei komist inn þegar þú ert í símanum eða notaðu alltaf hljóðlausar raddir.

Einnig er hluti af því að setja upp afkastamikil umhverfi hvernig þú kynnir þig fyrir vinnu. Jafnvel ef þú hefur aldrei vídeó fundi, hreinsa þig og klæðast áður en þú byrjar að vinna. Vinna í þér PJs gæti hljómað eins og það væri frábært, en það setur þig ekki í rétta huga til að vinna á skilvirkan hátt.

07 Fjölverkavinnsla á réttan hátt

Við erum fjölmennari en stundum, en þegar þú vinnur heima (sérstaklega með börn) getur það verið freistandi að gera það of mikið. Þetta getur yfirgefið þig með hálfgerðum verkefnisvinnu og börnum sem telja að þeir hafi aldrei fulla athygli þína.

The bragð er að fjölverkavinnsla á áhrifaríkan hátt og að gera það á takmörkuðum hætti. Það er í lagi að brjóta þvott á meðan á símafundi stendur eða athuga tölvupóstinn þinn meðan þú bíður að taka upp barn frá athöfn. Hins vegar, þegar þú hefur samskipti við barnið þitt, viltu heldur vera að fullu til staðar eða fresta þar til þú getur gefið þér fulla athygli.

08 Vertu laus

óskilgreint

Þegar þú vinnur lítillega þurfa vinnuveitendur, viðskiptavinir eða viðskiptavinir að treysta því að þú vinnur fyrir þeirra hönd eins og þeir búast við þér líka. Til að byggja upp traustið þarftu að vera aðgengileg. Þetta þýðir að skrifa skilvirka tölvupóst og svara öðrum hratt. Það þýðir að taka upp símann og hringja þegar nauðsyn krefur. Það gæti jafnvel þýtt að fara inn á skrifstofuna stundum.