Hér eru 8 hugmyndir til að auðvelda kvíða þína og styðja snemma viðleitni þína við nýtt lið.
8 ábendingar til að hjálpa þér að byrja vel með nýjum hópnum þínum:
1. Gera heimavinnuna þína á undan upphafsdegi þínu. Taktu þér tíma með stjórnanda þínum að endurskoða skoðun sína á væntingum og þörfum þínum frá liðinu þínu. Spyrja:
- Hvernig passar þetta lið í heildarstefnu fyrirtækisins og helstu markmiðum?
- Hvernig metur árangur liðsins? (Og hvað segja nýlegar ráðstafanir / matanir um hvernig liðið hefur leikið?)
- Hvar eru styrkir hópsins?
- Hvað eru skynjaðir veikleikar?
- Hvaða væntingar stjórnanda er fyrir þig í þessu nýja hlutverki?
- Hverjar eru þriggja mikilvægustu hlutirnir sem þú getur gert til að styðja dagskrá stjórnanda þinnar á fyrsta ársfjórðungi?
- Hversu djúpt er hæfileikinn á liðinu? Hvar eru eyðurnar?
2. Taktu þátt í jafnaldra þínum á milli aðgerða . Þegar kynningin þín hefur verið birt opinberlega skaltu gera heimavinnuna þína og biðja um inntak frá nýjum jafningjum þínum yfir fyrirtækið.
Beiðni um sjónarhorn þeirra á árangur, styrkleika og eyður liðsins. Leggðu áherslu á samspili milli hópa og biðja þá um að þekkja styrkleika og svið til umbóta. Taktu frábærar athugasemdir og reyndu að bera kennsl á tækifæri fyrir snemma sigra. Það er mikilvægt að hafa jafningja þína við hliðina.
3. Gerðu fyrsta liðsfund þinn um þá, ekki þú . Of oft koma nýir stjórnendur í hlutverki og gera lélega fyrstu sýn með því að vaxa skáldlega eða nauseatingly um eigin bakgrunn og árangur. Standast hvötin til að gera sjálfan þig brennidepli og eftir stutta kynningu, spyrðu spurninga sem eru hönnuð til að hjálpa þér að skilja menningu liðsins betur.
- Hvað ertu stoltur af því að þessi hópur er sérstaklega vel?
- Hvað hafa verið helstu afrekin á síðasta ári?
- Hver eru núverandi markmið liðsins?
- Hverjar eru þær aðgerðir sem þú vilt stunda sem þú hefur ekki fundið tíma fyrir?
4. Leggðu fram þátttakanda í innslátt á nýju hlutverki þínu . Þetta tekur smá hugrekki, en endurgjöfin sem þú færð mun segja mikið um ástandið og þarfir þínar. Spyrja: "Í lok tímans sem framkvæmdastjóri þessa hóps, hvað segir þú að ég geri það?" Það er góð spurning sem mun hjálpa liðsaðilum þínum að einbeita sér að því að skilgreina þroska- og skipulagsþörf. Hlustaðu og taktu athugasemdir án athugasemda eða dæma. Ég hef þjálfað fjölda stjórnenda í gegnum ferlið við að biðja um þetta inntak og síðan að skrifa og birta leiðtogafund sinn og útskýra skuldbindingu sína um að þjóna liðinu.
5. Verið samráð við einn og einn með hverjum liðsmanni og gefðu út fyrirfram þessa einfalda dagskrá þar sem aðeins 3 spurningar eru settar fram:
- Hvað er að vinna?
- Hvað er það ekki?
- Hvað þarftu mig að gera til að hjálpa þér að ná árangri í starfi þínu?
Hins vegar skaltu sinna fundum augliti til auglitis, þó að síma- eða videoconferencing vinnur vel fyrir ystu samstarfsmenn þína. Taka minnispunkta, leitast við að bera kennsl á og bjóða upp á strax aðstoð við taktísk vandamál eins og, "Ég er ekki með nógu mikla tölvu til að gera starf mitt á áhrifaríkan hátt."
Skuldbinda sig til að rúlla upp hugmyndum og tillögum og deila inntakinu með öllu hópnum. (Mundu að tryggja nafnleynd.) Þessir fundir bjóða upp á mikla möguleika til að heyra frá og kynnast liðsmönnum og kynnast hugmyndum sínum, áhugamálum og þörfum. Þau bjóða þér einnig og hugmyndir hópsins um tækifæri til samstarfs í leit að snemma úrbætur og nauðsynlegar breytingar.
6. Stofaðu rekstrar- og samskiptareglur þínar. Sem hluti af snemma matinu skaltu fara yfir reglulega stöðu eða aðgerðasamkomur. Ef það eru reglubundnar, tímabundnar áætlunarferðir skaltu íhuga að sitja í og hlusta. Ef fyrra framkvæmdastjóri rakst á þessum fundum skaltu snúa fundarleiðtoganum milli liðsfélaga. Þegar þú hefur tilfinningu fyrir skilvirkni starfsreglunnar geturðu gert breytingar. Nema liðið er í kreppu, það er ekkert að fá með því að strax fullyrða eigin dagskrá. Auðvitað, ef það er engin venjulegur venja, hefurðu næga möguleika til að búa til. Spyrðu liðsmenn þína um inntak.
Hvað varðar samskiptareglur þínar, láttu liðsmenn þínir vita hvernig á að ná til þín. Hjálpa þeim að skilja viðkomandi þátttöku. Þróa tilfinningu fyrir samskiptaþörfum þeirra - sumir einstaklingar kjósa daglega eða tíð samskipti og aðrir vilja frekar taka þátt í framkvæmdastjóra sínum eða þegar leiðbeiningar eru nauðsynlegar. Vertu sveigjanlegur og aðlagast þörfum þeirra.
7. Vinna með liðsmönnum til að hressa hóp og einstaka markmið á fyrstu 30 til 45 dögum. Ef liðið er í kreppu eða snúa aðstæðum, flýttu þessari tímaáætlun.
8. Ekki ákæra fyrirfram hópvinnu eða fyrri framkvæmdastjóra . Þó að freistandi að furða hvort einhver með heilann væri heima, þá er það alltaf frábært að koma í veg fyrir að gagnrýna fyrri stjórn.
The Bottom-Line fyrir núna:
Tíminn þegar þú tekur ábyrgð á nýju liði ætti að vera tímabil ríkur í samvinnu og samvinnu. Standast við hvötin til að halda því fram að þú sért "nýr sýslumaður í bænum" og notaðu spurningar til að ná samhengi um hæfileika, aðgerðir og tækifæri. Þú þarft hjálp liðsins til að ná árangri og rétti leiðin til að byrja út er að gera alla liðsfélaga þína mikilvægan hluta af ferlinu. Þú munt hafa nægan tíma til að gera breytingar þar sem þú færð samhengi og trúverðugleika. Í upphafi er gott að fylgjast með og spyrja, en ekki dæma.