Eins og umsjónarmaður, einn af stærstu leiðum verkefnisstuðningsins styður verkefnisstjóra er með meðhöndlun málefna aðeins einhver sem getur meðhöndlað verkefnastjóra verkefnisins.
Þegar verkefnastjórar eiga í vandræðum geta aðeins verkefnisstjórar leyst, hér eru verkefni verkefnisstjórar að gera.
Útblástur Allar aðrar valkostir
Verkefnisstyrktaraðilar hafa tilhneigingu til að vera á skipulagsstigi þar sem flestar ákvarðanir eru erfiðar vegna þess að ef ákvörðun er auðvelt er það gert á lægra stigi. Þeir verða að gera erfiðar ákvarðanir fljótt stundum með takmörkuðum upplýsingum.
Sem verkefnisstjóri þarftu að ganga úr skugga um að þú hafir klárast öllum öðrum valkostum til að leysa vandann áður en þú ferð til verkefnisins. Til dæmis segðu að þú hafir verkefnisþátttakanda sem er ekki að lifa undir skuldbindingum sínum. Áður en málið er tekið til verkefnisstuðningsaðila ættir þú að reyna að leysa málið eitt við einn með verkefnishópnum. Þegar það virkar ekki ættirðu að fara í leiðbeinanda liðsfélaga. Þegar það tekst ekki að leysa málið geturðu tekið vandamálið við verkefnið. Þú hefur klárað valkostina þína til að leysa málin frá botninum.
Nú getur verkefnið styrktaraðili unnið við málið frá topp niður. Verkefnisins styrktaraðilinn ætti að leysa málið með sambandi hans og láta þig vita af samkomulaginu um aðgerðir.
Það síðasta sem þú vilt gera er að hafa verkefnið styrktaraðili koma upp með ályktun sem þú gætir hafa innleitt undir þínu eigin valdi án hjálpar.
Stundum gerist þetta. Allir gera mistök. Lærðu af þessum aðstæðum þegar þau eiga sér stað og þú verður betri verkefnisstjóri fyrir það. Næst þegar svipað ástand kemur upp, verður þú að takast á við það betur en þú gerðir áður.
Vertu sérstakur um það sem þú þarft
Þó að verkefnisstjórar séu vanir að vinna frá ófullnægjandi upplýsingum, ætti verkefnisstjóri ekki að sleppa viðeigandi upplýsingum. Það er mikilvægt fyrir verkefnið styrktaraðili að hafa samhengi fyrir ástandið þarfnast athygli hans.
Þegar verkefnið styrktaraðili hefur viðeigandi samhengi við ákvörðunina, vertu viss um hvað þú þarft frá styrktaraðilanum. Þarft þú átt um hvernig á að halda áfram? Þarftu heimild til að taka tiltekna aðgerð? Þarftu að leysa vandamál? Þarftu auðlindir sem þú getur ekki fengið sjálfur?
Ef þú hefur ekki hugsað um nákvæmlega það sem þú þarfnast gætir þú komið að ákvörðun um það sem þú þarft en finndu síðar að þú værir að gera mistök. Hugsaðu um málið áður en þú tekur það til stuðningsaðila til að draga úr hættu á að sóa tíma hvers annars.
Haltu beiðni þinni með áherslu
Verkefnis styrktaraðilar eru uppteknar menn. Óteljandi tölur draga á tímaáætlun þeirra sjúga sinn tíma í burtu.
Þegar verkefnisstjóri hefur ósvikinn þörf fyrir tíma verkefnisins, þá er þetta ekki slæmt eða afskipti á tíma styrktaraðila.
Tími með verkefnisstjóra og verkefnastjóra ætti að vera mjög afkastamikill. Haltu beiðni þinni með áherslu svo þú notir aðeins eins mikið af tíma sponsors þíns eftir þörfum.
Eins og styrktaraðili þinn upplifir afkastamikill einn í einu með þér, mun hann eða hún hlakka til fundanna. Fólk á háu stigum stofnana eyddi oft tíma sínum í unproductive fundi sem þeir verða að sækja. Þátttaka í afkastamiklum fundi gæti verið öflug breyting á hraða fyrir verkefnisstuðning þinn.