Það er best að nota sömu undirstöðu sniðmát í hvert sinn til að deila upplýsingum um tengiliði þína - þetta er ekki kominn tími til að verða skapandi. Þú vilt ekki að viðtakandinn þurfi að gera neitt verk yfirleitt til að reikna út hvernig á að komast í samband við þig, en hvernig þú fylgir upplýsingum þínum er breytilegt eftir þeirri aðferð sem þú notar til að senda skjalið þitt.
Veita upplýsingar um hvernig best sé að hafa samband við þig
Í káritunarbréfi þínu, sama hvaða tengiliðaupplýsingar þú ert með - gáttarnúmer, símanúmer eða tölvupóstur - benda til viðtakanda að skjótasta leiðin til að hafa samband við þig. Ef þú sendir sendingarbréf til dæmis, getur þú skrifað, "Þú getur náð mér á skrifstofutíma á símanúmerinu hér fyrir ofan."
Eða í tölvupóstskeyti gætirðu sagt: "Ég hlakka til að heyra frá þér - netfangið mitt og símanúmerið eru í undirskrift minni hér að neðan." Einföld setning í lok umfjöllunarbréfsins mun gera atvinnurekendum grein fyrir bæði hvar á að finna upplýsingar um tengiliði og besta leiðin til að komast í snertingu.
Tengiliður: Prentað umfjöllunarbréf
Þegar þú ert að skrifa umbréf til pósts eða að hlaða inn á vinnuskilaboð eða vefsíðu fyrirtækis, skal fyrsti kaflinn í forsíðubréfi þínu innihalda upplýsingar um hvernig vinnuveitandi getur haft samband við þig. Ef þú hefur upplýsingar um vinnuveitanda fyrir vinnuveitanda skaltu láta það í té, annars skaltu bara skrá upplýsingar þínar.
Ef umfjöllun er prentuð á pappír skaltu setja tengiliðaupplýsingarnar þínar efst til vinstri. Notaðu einn bil og samkvæm letur og sniðið það sem blokk af upplýsingum sem tilheyrir saman.
Á pappír verður þú alltaf með fulla póstfangið þitt (eftir allt ertu með fulla netfang viðtakandans líka, þar sem þú sendir póstinn).
Viðbótarupplýsingar um tengilið skulu innihalda símanúmerið þitt og netfangið þitt.
Leyfðu plássi, bættu við dagsetningu og sláðu síðan inn nafn og heimilisfang viðtakandans, einnar á milli. Hafa bæði nafn viðkomandi sem þú sendir bréfið til og titil viðkomandi, svo og heiti fyrirtækisins.
Sérfræðingar mæla eindregið með því að gera rannsóknir þínar þannig að þú veist nafnið sem sá sem fær bréfið. Þú getur notað fyrirtækjasíðuna eða LinkedIn til að reyna að ákvarða nafn umsjónarmannsins. Eða hringdu í aðalleið félagsins og sjáðu hvort móttökustjóri geti hjálpað.
Ef þú getur ekki ákvarðað nafn tengiliðar skaltu einfaldlega yfirgefa "nafnið" og "titilinn" í upplýsingum um vinnuveitanda vinnuveitandans. Í staðinn er hægt að setja deild. Til dæmis, "ritstjórnardeild" eða "mannauðs".
Hér er hvernig byrjun bréfsins ætti að líta út:
Upplýsingar um tengiliðina þína
Nafn þitt
Heimilisfangið þitt
Borgin þín, Ríki, Póstnúmer
Símanúmerið þitt
Netfangið þitt
Dagsetning
Upplýsingar um vinnuveitanda
Nafn
Titill
Fyrirtæki
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Ef þú ert með netfangið þitt í skriflegu kápu, vertu viss um að athuga tölvupóstinn þinn oft svo að þú missir ekki hugsanlega skilaboð, jafnvel þótt þú notir ekki tölvupóst mjög oft.
Tengiliður: Email Message
Email samskipti eru mismunandi saga og alls ekki eins og pappírsbréf. Þegar þú sendir tölvupóstbréf skaltu ekki innihalda upplýsingar um vinnuveitanda. Og í stað þess að skrá eigin upplýsingar þínar efst á skilaboðunum skaltu færa það inn í undirskrift þína, eftir nafninu þínu.
Undirskrift þín getur falið í sér allar upplýsingar um tengiliði þína, svo sem heimilisfang, eða bara nafn þitt, netfang og símanúmer. Þú gætir líka haft viðeigandi tengla á félagslega fótspor þitt, svo sem LinkedIn prófílinn þinn eða faglega vefsíðan, ef það mun veita frekari gagnlegar upplýsingar eða bæta við viðhorf þitt í starfsgreininni sem þú vinnur.
Hér eru dæmi um undirskrift undirskriftar:
Email undirskrift dæmi
Fornafn Eftirnafn
Netfang
Sími
Tölvupóstur undirskrift með fullri heimilisfang dæmi
Fornafn Eftirnafn
Street
Borg, Ríki, Zip
Netfang
Sími
Email undirskrift með LinkedIn Dæmi
Fornafn Eftirnafn
Netfang
Sími
LinkedIn Profile
Þó að lítið grafík geti verið ásættanlegt í undirskrift þinni, ekki farðu í burtu með auka stórum myndum af undirskrift þinni eða fyrirtækismerkinu þínu. Haltu því einfalt og faglegt.