Virðingarfyllst hafna verkefnum
Nokkrar ástæður fyrir því að slökkva á verkefnum eru gildir sjálfur, en sumt kann að hljóma yfirmann þinn eins og þú ert að afsaka.
Eftirfarandi eru nokkrar spurningar sem þú ættir að spyrja sjálfan þig áður en þú gerir eitthvað. Eftir það eru slæmar og góðar ástæður fyrir því að snúa niður verkefni. Að lokum er ráð um hvernig eigi að segja nei.
Spyrðu sjálfan þig þessar spurningar til að hjálpa þér að ákveða hvort þú ættir að segja nei við stjórnanda þinn
- Er ég nú þegar að vinna að nokkrum mikilvægum verkefnum sem skildu mér ekki tíma fyrir þennan?
- Get ég falið einhverjum af öðrum störfum mínum til undirmanna eða vinnufélaga til að gera pláss fyrir þetta verkefni?
- Má ég setja nokkrar af öðrum verkefnum mínum á bakbruna meðan ég vinn á þessu?
- Munu samþykkja þetta verkefni valda því að ég vanræki eða ekki gefa fullan gaum að öðrum mikilvægum?
- Eru ég algjörlega skortur á nauðsynlegum hæfileikum til að klára þetta verkefni eða get ég fengið þau fljótt?
- Er ég sá eini í fyrirtækinu sem hefur hæfileika og bakgrunn til að ljúka þessu verkefni?
Slæm ástæða til að segja nei við stjórnanda þinn
Að slökkva á verkefni frá yfirmanninum þínum er ekki eitthvað sem þú ættir að gera á hegðun.
Þó að ástæðurnar sem hér eru taldar gætu virst mikilvægar fyrir þig, eru þeir líklega ekki nógu góðir fyrir yfirmann þinn.
- Verkefnið lítur út fyrir erfitt : Ef þú hefur hæfileika til að vinna að verkefnum, en finnst að það muni taka meiri áreynslu en þú vilt gera, þá snýr það niður.
- Það er ekki hluti af starfi verkefnisins : Þú ættir að vera tilbúin til að fara utan um starfslýsinguna þína svo lengi sem þú getur gert verkið.
- Ég er í miðri skipulagningu brúðkaupsins (eða annað persónulegt viðburður): Atburður í persónulegu lífi þínu ætti aldrei að hafa forgang yfir allt sem er hluti af starfi þínu.
Góð ástæða til að segja nei við stjórnanda þinn
Þó að þú ættir að gefa verkefni vandlega í huga áður en þú slakar það niður, ef yfirmaður þinn er tiltölulega sanngjarn, þá ætti hann eða hún að geta skilið þessa ástæðu:
- Þegar þú setur saman áætlun um að ljúka verkefninu og átta sig á því að ekki sé nóg klukkustund í dag til að mæta frestinum verður þú að tala upp.
- Ef þú verður að vanrækja öll önnur störf til að ljúka verkefni verður þú að segja nei við yfirmann þinn. Hann eða hún getur ákveðið að létta afganginn af álaginu svo þú getir unnið á þessu verkefni.
- Þú hefur ekkert val en að hafna verkefnum þegar þú hefur ekki nauðsynlega færni til að vinna með það.
Hvernig á að segja nei við stjórnanda þinn
Vertu reiðubúinn að útskýra ástæður þínar vandlega fyrir að neita að taka við verkefni. Gerðu það ljóst að þú hefur gefið það alvarlega hugsun. Ekki taka of langan tíma til að láta stjórnanda þinn vita ákvörðun þína. Hann eða hún mun þurfa næga viðvörun til þess að úthluta verkinu til einhvers annars. Ef þú ert hæfur til að vinna í verkefnum en hefur of mikið annað að gera getur yfirmaður þinn ákveðið að hjálpa þér að fela öðrum verkefnum þínum.
- Ef ástæðan fyrir því að segja nei við yfirmann þinn er að þú hefur ekki nægan tíma til að vinna í verkefninu, undirbúið að kynna lista yfir önnur verkefni sem þú ert ábyrgur fyrir. Hann eða hún má ekki einu sinni muna að úthluta þeim til þín eða mega ekki vera meðvitaðir um þá ef einhver annar gerði það.
- Ef þú heldur að önnur störf þjáist af því að taka á móti viðbótarverkefni skaltu útskýra það fyrir yfirmann þinn. Hann eða hún mun meta hreinskilni þína og vanrækslu þína til að vanræða öðrum verkefnum þínum.
- Ef þú hefur ekki nauðsynlega færni til að klára þetta verkefni skaltu viðurkenna þetta til yfirmann þinnar. Það væri verra að þykjast að þú getir gert eitthvað sem þú getur ekki. Spyrðu hann hvort framtíðarverkefni muni krefjast þessa færni. Ef svarið hans er "já," láttu hann vita að þú munir gera þitt besta til að eignast þau. Félagið kann að vera reiðubúinn til að borga fyrir þjálfunina þína.