Dæmi um snið fyrir starfsframa og atvinnuleitarmiða
Þegar þú skrifar atvinnutengdar tölvupóstskeyti, mun samskipti þín hafa áhrif á árangur þinn. Vinnuveitendur búast við að fá vel skrifuð og villulaus tölvupóstskeyti. Vegna þess að þú hefur aðeins stuttan tíma til að gera farðu skaltu halda tölvupósti þínu stutt og einbeittu þér.
Hvað á að innihalda í faglegri tölvupóstskeyti
Hver er besta leiðin til að sniðganga tölvupóstinn sem þú sendir til vinnuveitenda og tenginga? Tölvupóstur til atvinnu ætti að vera eins faglegur og það væri ef þú skrifaðir gamaldags pappírsbréf og innihalda eftirfarandi atriði:
- Subject line með nafninu þínu og hvers vegna þú ert að skrifa
- Professional kveðju
- Skilaboðaskilti , sem ætti ekki að vera lengur en tveir eða þrír málsgreinar. Skilaboðin skulu útskýra hver þú ert, hvers vegna þú ert að skrifa og hvað þú ert að biðja um eða að bjóða.
- Professional lokun
- Undirskrift með upplýsingum um tengiliði þína, sem ætti að innihalda fullt nafn þitt, netfang, símanúmer og póstfang. Þú getur einnig falið í sér LinkedIn prófíl vefslóðina þína, svo og tengla á félagsleg fjölmiðla blaðsíða sem þú notar til faglegra nota.
Skoðaðu dæmi um tölvupóstsniðsmyndir
Skoðaðu dæmi um tölvupóstskeyti fyrir kápubréf fyrir störf, tilvísanir, störfbréf, LinkedIn skilaboð, kveðjuboð og þakka athugasemdum, sem og dæmi um efnislínur og undirskriftir.
01 Email Cover Letter Format
Vinnuveitandi getur óskað eftir því að láta fylgja umbréf í tölvupósti þínum, eða þú gætir verið beðinn um að senda viðhengi. Þegar þú færir bréfið þitt í tölvupóstskeyti skrifarðu einfaldlega eða afritaðu / líma úr ritvinnsluforritinu þínu í tölvupóstinn.
Ef þú sendir tölvupóstbréf, þá er hvernig á að forsníða það:
Subject: Nafn þitt-starfsheiti
Hrós
Skilaboðastofnun
Fyrsti málsgrein í tölvupóstbréfi ætti að vísa til starfsins sem þú sækir um og hvar þú fannst í starfi.
Notaðu annarri málsgrein - og þriðja ef þú þarfnast hennar - í smáatriðum hvað þú þarft að bjóða vinnuveitanda og útskýra hvers vegna þú yrðir góð ráðning.
Í síðasta málsgrein skilaboðanna skaltu þakka fyrirtækinu fyrir að skoða þig fyrir starfið.
Lokun
Undirskrift
02 Kveðjið Email Message Format
Þegar þú ferð frá vinnu þinni er það góð hugmynd að senda persónulega kveðjuboð með tölvupósti eða LinkedIn frekar en hópskilaboðum þannig að kveðjuboðin þín sé persónuleg. Hafa samband við upplýsingarnar þínar svo að samstarfsmenn þínir geti haft samband.
Hér er það sem á að innihalda í skilaboðunum þínum:
Subject: Nafnið þitt - Hreyfing á
Hrós
Skilaboðastofnun
Ef þú þekkir manninn vel, getur þú sent óformlega skilaboð sem endurreisa áætlanir þínar um framtíðina. Fyrir aðra samstarfsmenn og viðskiptavini skaltu senda formlega kveðjuboð.
Nefndu að þú ert að halda áfram, deila þakklæti þínu og takk, og bættu við beiðni um að vera í sambandi.
Hafa persónulegar upplýsingar þínar í skilaboðunum eða undirskrift þinni, svo auðvelt er að vera tengdur.
Lokun
Undirskrift
03 LinkedIn Message Format
Þegar þú sendir skilaboð og boð á LinkedIn ætti samskipti þín að vera fagleg og vel skrifuð. Sniðið bréf þitt eins og þú myndir senda tölvupóst. Útskýrið hvers vegna þú býður gestanum að tengjast þér eða biðja um upplýsingar eða aðstoð.
Vertu viss um að nefna hvernig þú veist að þú ert tengdur og hvaða ráð eða aðstoð sem þú þarft. Hafa sambandupplýsingar þínar (netfang og símanúmer) í skilaboðunum þínum svo það sé auðvelt að tengjast utan LinkedIn.
04 Networking Message Format
Þegar netkerfi til að auka starfsframa þína eða auka atvinnuleitina er mikilvægt að innihalda upplýsingar um hvers vegna þú ert að skrifa og hvaða hjálp þú ert að leita að. Ef þú ert að skrifa til vinar eða starfsfélaga, þá þarf skilaboðin ekki að vera formleg.
Ef þú ert að spyrja einhvern sem þekkir þig ekki í atvinnuleit eða starfsframa skaltu skrifa formlega beiðni um aðstoð.
Subject: Nafn þitt tilvísun (eða önnur ástæða til að skrifa)
Hrós
Skilaboðastofnun
Það sem þú tekur með í bréfi þínu fer eftir þeim sem það er beint til. Ef þú ert að biðja um hjálparsveit frá einhverjum sem þú þekkir geturðu verið formlegri en ef þú ert að biðja um aðstoð frá einhverjum sem þú varst vísað til.
Almennt skaltu nota fyrsta málsgrein þína til að kynna þig og eftirfarandi málsgreinar til að útskýra beiðni þína. Ljúktu bréfi þínu með beiðni um eftirfylgni.
Lokun
Undirskrift
05 Tilvísun Bréf Format
Þegar tölvupóstur er sendur til viðmiðunarbréf fyrir umsækjanda skal skilaboðin útskýra tengsl þín við þann sem þú mælir með, þ.mt hvernig þú þekkir þau. Hafa eins mikið smáatriði og mögulegt er um viðkomandi hæfi viðkomandi.
Efni: Nafn umsjónarmanns umsækjanda
Hrós
Skilaboðastofnun
Fyrsti málsgrein í viðmiðunarbréfi útskýrir hvernig þú þekkir manninn sem þú mælir með og hvers vegna þú ert hæfur til að mæla með þeim.
Í annarri málsgreininni skaltu deila upplýsingum um hvers vegna viðkomandi er hæfur til starfa. Í þriðja málsgreininni, segðu að þú "mjög" eða "sterklega" mæli með viðkomandi.
Ljúktu bréfi þínu með því að bjóða upp á viðbótarupplýsingar til að styðja við framboð einstaklingsins. Skráðu netfangið þitt, símanúmer og undirskrift hér.
Lokun
Undirskrift
06 Uppsögn Email Message Format
Þegar þú sendir tölvupóst til að segja af störfum skal það vera stutt og til marks. Skráðu nafnið þitt og "störf" í efnislínu skilaboðanna. Netfangið þitt þarf aðeins að innihalda þá staðreynd að þú ert að fara og hvenær þú verður síðasta vinnudagurinn.
Subject: Nafnið þitt - Þagnarskyldur
Hrós
Skilaboðastofnun
Fyrsti málsgrein í tölvupóstinum þínum ætti að segja að þú ert að segja upp og tilgreina hvenær störf þín er skilvirk.
Næsta (valkvætt) málsgrein af störfum þínum, takk fyrir vinnuveitanda.
Lokaðu tölvupóstinum þínum (einnig valfrjálst) með því að bjóða til að aðstoða við umskipti.
Lokun
Undirskrift
07 Þakka þér fyrir Email Message Format
Þegar þú tekur tíma til að senda þakka skilaboð eftir atvinnuviðtal er tími vel eytt. Auk þess að þakka viðmælendum fyrir tíma sinn, getur þú endurtekið áhuga þinn á starfi og deilt með öllu sem þú gleymdi að nefna meðan á viðtalinu stendur.
Subject - Thank You-Atvinna Titill Viðtal
Hrós
Email Skilaboð
Þakka bréf fyrir atvinnuviðtal ætti að deila þakklæti fyrir tíma viðmælenda, endurtekna áhuga þinn á starfi, deila upplýsingum sem þú vanræktir að nefna meðan viðtalið stendur og bjóða upp á að veita frekari upplýsingar sem fyrirtækið kann að þurfa að gera ráðningu ákvörðun.
Lokun
Undirskrift
Hvernig á að forsníða netfangið þitt
Þegar þú notar tölvupóst í atvinnuleit er mikilvægt að innihalda undirskrift með tengiliðaupplýsingum þínum svo það er auðvelt að ráða stjórnendur og ráðgjafa til að hafa samband við þig.
Hér er hvernig á að forsníða undirskriftina þína í tölvupósti:
Nafn þitt
Netfang
Heimilisfang
Símanúmer
valfrjálst:
[LinkedIn URL]
[Vefslóð]