Þegar þú notar tölvupóst til að sækja um störf er mikilvægt að öll samskipti þín séu eins fagleg og þau myndu vera ef þú varst að senda póst á pappír og yfirskrift. Þannig mun umsagnarforritið þitt taka eftir með því að ráða ráðinn, opna og lesa.
Hér er ráð um hvernig á að sækja um starf með tölvupósti, þ.mt hvert skref í því ferli, frá því að þú færð nýskrá og umbréf til að senda skilaboðin þín.
01 Hvernig á að fá skjöl Tilbúinn til tölvupósts
Skjölin þín skulu send sem annaðhvort PDF eða Microsoft skjal. Ef þú ert með ritvinnsluforrit annað en Microsoft Word, vistaðu afritið þitt sem Word (.doc eða. Doc) skjal. Skrá, Vista sem, ætti að vera valkostur í hvaða ritvinnsluforrit sem þú notar.
Til að vista skjölin þín sem PDF, fer eftir ritvinnsluforritinu þínu, getur þú valið Skrá, Prenta út í Adobe PDF eða File, Save As og veldu PDF valkost. Ef ekki, þá eru forrit sem þú getur notað til að breyta skrá í PDF. Vistun skjala sem PDF-skrár hjálpar til við að tryggja að engar uppsetningarvillur birtast ef einstaklingur sem opnar skjölin hefur annað stýrikerfi frá eigin spýtur.
Notaðu nafnið þitt sem skráarheiti, þannig að atvinnurekandinn veit hver nýskrá og umbréf er það þ.e. janedoeresume.doc og janedoecoverletter.doc.
02 Hvernig á að skrifa tölvupóstbréf
Þú getur annaðhvort skrifað námsbréf þitt beint í tölvupóstskeytinu eða fylgst með afrit af forsíðubréfi þínu. Hvort heldur sem er, er mikilvægt að fylgja leiðbeiningunum í starfspóstinum þegar þú sendir póstbréf þitt og haldið áfram eða umsóknin þín má ekki íhuga.
Fyrst skaltu opna netfangið þitt. Smelltu síðan á skilaboð efst til vinstri á skjánum eða smelltu á File, New, Message.
Þú getur annaðhvort slegið inn kápunarbréf þitt beint í tölvupóstskeyti, afritað og lítið úr ritvinnsluskjali eða, ef fyrirtækið óskir eftir viðhengi, sendu káritunarbréfið með tölvupóstskeyti.
Vertu stutt og til marks. Tölvupóstfangið þitt ætti ekki að vera lengur en tvö eða þrjú stutt málsgreinar. Hér er hvernig á að skrifa tölvupóstbréf .
03 Hvernig á að taka við efnislínu í tölvupósti
Bættu við efni fyrir tölvupóstinn áður en þú byrjar að skrifa það. Þannig munuð þér ekki gleyma að setja það á eftir.
04 Hvernig á að bæta undirskrift við tölvupóstskeyti
Mikilvægt er að fá tölvupóst undirskrift með upplýsingum um tengiliðina þína, svo það er auðvelt fyrir fyrirtækið að ná til þín. Hafa fulla nafn þitt, netfangið þitt og símanúmerið þitt í tölvupósti undirskrift þinni svo að ráðningarstjóri geti séð í fljótu bragði hvernig á að hafa samband við þig.
Til að bæta undirskrift þinni við tölvupóstinn þinn skaltu smella á File, Insert, Signature ef þú ert með undirskrift vistuð sem þú notar til að leita að vinnu. Ef þú hefur ekki búið til undirskrift undirskriftar skaltu slá inn tengiliðaupplýsingarnar þínar (nafn, netfang, síma) neðst í skilaboðunum þínum.
05 Hvernig á að festa viðtalsskrá og skjalbréf til tölvupósts
Smelltu til að velja skrána sem þú vilt bæta við tölvupóstskeyti þínum, smelltu á Insert til að festa skjalið við tölvupóstinn þinn.
Í Gmail, smelltu á pappírsskjámyndina til að bæta skjölunum við skilaboðin.
06 Hvernig á að senda atvinnuforrit tölvupóstskeyti
Sendu síðan skilaboð til þín til að vera viss um að allar viðhengi komi í gegnum og tölvupósturinn þinn er fullkominn.
Að lokum, sendu afrit af skilaboðum til þín, svo og til fyrirtækisins, svo að þú hafir afrit fyrir færslur þínar. Bættu þér við sem blindur (blindur kolefnisrit) með því að smella á Bcc og bæta við netfanginu þínu.
Smelltu síðan á Senda og kápa bréf þitt og halda áfram að vera á leiðinni til vinnuveitanda.
Lestu meira:
07 Sækja um störf á netinu
Hér er hvernig á að sækja um störf á netinu , þar með talið ráð um að nýskrá þín sé tilbúin til að hlaða upp, safna upplýsingum, þar á meðal nákvæmar vinnusögu, þú þarft að ljúka umsóknum á netinu, sýnishorn umsóknarforms, velja vinnusíður til að nota, búa til reikninga á starfsstjórnir, sótt um störf beint á heimasíðum fyrirtækisins, auk ráðleggingar um eftirfylgni eftir að þú hefur sótt um.