Hvernig á að forsníða tölvupóstbréf
Eftirfarandi eyðublaðið í tölvupósti sýnir hvernig á að setja saman skjal með þeim upplýsingum sem þarf til að fá athygli ráðningarstjóra. Notaðu bréfasniðið fyrir bréf í tölvupósti sem leiðarvísir til að búa til persónulega tölvupóstbréf til að senda til vinnuveitenda. Hér eru nokkrar formatting ráðleggingar.
Subject Line
Vertu viss um að skrá það starf sem þú sækir um í efnislínunni í tölvupósti þínum , þannig að atvinnurekandi sé ljóst um hvaða störf þú hefur áhuga á. Til dæmis gæti efnislínan þín verið "Marketing Coordinator - Bob Martins." Þetta hjálpar einnig að halda öllum upplýsingum þínum henta fyrir ráðningu framkvæmdastjóra, og auðveldlega greind.
Hrós
Kæri herra / mín. Eftirnafn eða Kæri ráðningarstjóri (aðeins ef þú ert ekki með tengilið) . Fylgdu nafn viðkomandi með kommu eða ristli. Þá slepptu línu.
Líkami af tölvupósti umfjöllunarbréfi
Líkaminn í kápubréfinu gerir vinnuveitandanum kleift að vita hvaða stöðu þú sækir um, af hverju atvinnurekandi ætti að velja þig fyrir viðtal og hvernig þú fylgist með.
Líkaminn samanstendur af fyrstu málsgrein, miðri málsgrein og niðurstöðu. Hér eru nokkrar hugmyndir um hvað er innifalið í hverju af þessum köflum.
Fyrsta málsgrein
Fyrsti málsgrein bréfsins ætti að innihalda upplýsingar um hvers vegna þú ert að skrifa. Tilgreindu stöðu þína sem þú sækir um og hvernig þú fannst starfið.
Ef þú varst vísað af tengilið skaltu minnast á manninn í þessum hluta forsætisbréfsins.
Miðgreinar
Næsta kafli í forsíðubréfi þínu ætti að lýsa því sem þú þarft að bjóða vinnuveitanda. Ekki bara afritaðu upplýsingarnar um nýskrá þína, heldur tengdu á milli hæfileika þína og hæfileika sem skráð eru í starfi. Nefndu sérstaklega hvernig færni þína og reynsla passa við það starf sem þú sækir um.
Veita aðgerð dæmi þar sem þú getur. Í staðinn fyrir að segja, "Ég er mjög skipulögð", útskýrðu: "Á fyrstu sex mánuðum mínum hjá ABC Company, stofnaði ég fljótlegan mánudagsmorgunskoðun og breytti verkefnastjórnunardagbókinni. Þessir tveir breytingar hjálpuðu öllum að vera utan tímamarka - og skera kostnað okkar á síðustu mínútu aðstoð vegna skemunar villur. "
Niðurstaða
Ef þú hefur fylgst með nýskránni skaltu nefna það í þessari málsgrein. Þú getur einnig minnst á hvernig þú ætlar að fylgja eftir. Taktu síðan korthafa þína með því að þakka vinnuveitanda fyrir að skoða þig fyrir stöðu.
Ókeypis nálægt
Hafa fallega skilti og þá sleppa rými og skrifaðu nafnið þitt.
Bestu kveðjur,
Nafn þitt
Undirskrift
Hafa nafn þitt, fullt heimilisfang, símanúmer, netfang og LinkedIn prófíl URL , ef þú hefur einn, þá er auðvelt að ráða stjórnendur, ráðgjafa og tengiliði til að komast í samband.
Fornafn Eftirnafn
Heimilisfang
Borg, Ríki, Zip
Cell
Email Cover Letter Dæmi
Efni: Markaðsstjóri - Mary Cody
Kæri frú. Eftirnafn,
Ég er að skrifa með tilliti til stöðu markaðsstjóra hjá XYZ Enterprises sem auglýst er á Monster.com. Susan Smith mælti með því að ég skrifaði beint til þín, eins og við unnum saman hjá ABC Inc. í nokkur ár, og hún hélt að þessi staða væri vel í lagi fyrir mig.
Með ABC var ég bein tilkynning til Susan og ég gat aukið sölu deildar míns um 15% á þremur árum sem við unnum saman. Þetta fór yfir iðnaðarstaðalinn um 10% á næstum stagnandi tímabili. Með hliðsjón af stöðu XYZ á markaðnum og reynslu minni með vaxandi markaðshlutdeild, tel ég að ég geti hjálpað til við að koma enn betur fyrir fyrirtæki þitt.
Ég hef fylgst með nýskránni og lista yfir tilvísanir til umfjöllunar. Ég mun fylgjast með næstu viku til að veita frekari upplýsingar sem þú gætir haft áhuga á. Þakka þér kærlega fyrir að taka tíma til að endurskoða ný mitt.
Bestu kveðjur,
Mary Cody
123 Green Street
Anytown, USA 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
Lokið umsókn þinni
Þegar þú sendir tölvupóstbréf er mikilvægt að fylgja leiðbeiningum vinnuveitanda um hvernig þú sendir inn umsóknina þína og til að tryggja að skjölin þín séu skrifuð ásamt öllum öðrum bréfaskipti. Sending faglegrar umsóknarpakka er fyrsta skrefið til að fá viðtal.