Þróa traustan PR-stefnu fyrir PR-herferðina þína
Almannatengsl (PR) herferð getur verið skelfilegt verkefni til að takast á við. Og ef þú ert lítið fyrirtæki eða jafnvel einstaklingur, getur þú ekki vita hvar á að byrja eða hvernig á að fá verkefnið af vettvangi.
Með svo margar mismunandi hreyfanlega stykki, ofgnótt af tímalínum og samstarfi til að íhuga og fjölmiðla til að takast á við, getur það verið erfitt verkefni, jafnvel fyrir þjálfaðan fagmann.
Hins vegar, eins og eitthvað stórt verkefni, er það miklu auðveldara að takast á við ef þú skiptir herferðinni í viðráðanlegan hluta. Fylgdu þessum ráðum og þú munt finna næsta PR herferð þína svo miklu auðveldara að stjórna.
Skrifa fréttatilkynningu
Hvaða árangursríkar PR herferð er að fara að þurfa nokkrar fréttatilkynningar. Það er undir þér komið að grafa upp þær upplýsingar sem eiga við um fjölmiðla og gera það þegar þú hefur umtalsverðar fréttir að deila. Þú verður að búa til of mikið "hávaða" ef þú óvart fjölmiðlum með of mörgum uppfærslum, svo skipuleggðu þær vandlega og gerðu hver og einn frétt.
Þegar þú hefur fréttir um fyrirtækið þitt og vörur skaltu skrifa fréttatilkynningu og dreifa því til viðeigandi fjölmiðla. Vertu viss um að þú veist hvernig á að skrifa fréttatilkynningu vegna þess að mikil munur er á auglýsingum og almannatengslum .
Búðu til öflugt press Kit
Næsta skref er stuttbúnaðinn, stundum kallaður fjölmiðillinn. Ef þú ert að keyra PR herferð, þetta getur verið ómetanlegt tól sem þú getur notað til að kynna fyrirtækið þitt.
Frá vörusýningum til kynningar á vörunni eru nokkrar góðar ástæður sem þú þarft að búa til pressbúnað. Mundu þó að stuttpakkarnir ættu að vera frumlegar og augljós. Einföld pakki eða umslag er ekki að fara að skera sinnep, sérstaklega með svo mikið ringulreið í kring. Gerðu eitthvað stórt og djörf.
Sjáðu hvað samkeppnisaðilar þínir eru að gera og gerðu eitthvað annað. Það er undir þér komið að fá upplýsingarnar þarna úti á þann hátt sem er heillandi og krefst þess að vera talað um.
Gerðu tilkynningar um bloggið þitt
Þú ættir að hafa blogg, hvort sem það er fyrirtæki, starfsmaður eða persónulegur. Nú er kominn tími til að nýta sér það.
Með því að gera bloggið þitt reglulega hluti af samskiptum þínum, birtir þú stöðugt viðskiptavinum þínum og blaðamönnum í nýjustu fréttirnar um fyrirtækið þitt. Gerðu það á óformlegu, en faglega, hátt og það mun ekki virðast eins og mikið af söluspjalli.
Vinna í samstarfi við fjölmiðla
Sumir telja að fjölmiðlar séu þar sem tæki til notkunar fyrir tilkynningar. Ekki gera neinar mistök, fjölmiðlar eru ekki skylt að gefa þér einhvers konar umfjöllun. Ef það er hægur fréttardagur geturðu fengið heppinn. Annars þarftu að gera eitthvað fréttabréf.
Mundu að PR gefur þér möguleika á að fá ókeypis kynningar. Vitandi hvernig á að vinna með fjölmiðlum mun hjálpa þér að koma af stað eins og atvinnumaður, jafnvel þó að það sé fyrsta fjölmiðlaþátturinn þinn. Svo, náðu út. Vertu mæta og vingjarnlegur, ekki áberandi eða krefjandi. Þróa langvarandi samskipti við fjölmiðla svo að þú getir byrjað að þróa tengiliði í greininni eins og heilbrigður.
Með því að gera hlutina með þessum hætti verður þú að búa til samstarf sem getur hjálpað þér að fá umfjöllun lengi inn í framtíðina.
Skipuleggðu fjölmiðilburði
PR er meira en einfaldlega blitzing fjölmiðlum með fréttatilkynningum þínum. Í raun getur þetta haft hið gagnstæða áhrif. En að skipuleggja fjölmiðlaviðburði getur verið frábær leið til að fá margar fjölmiðlar til að koma til þín og gefa þér ókeypis útsetningu.
Þú verður að vera skapandi þegar þú kemur upp með hugmyndir. Bara vegna þess að þú ert með blaðamannafundi þýðir ekki að fjölmiðlar muni birtast.
A byltingardómur með staðbundnu orðstír eða önnur áberandi tölur til að takast á við mannfjöldann eykst, líkurnar á því að fá kynningu á sama viðburði með aðeins þú og sumum starfsmönnum sem standa á skófla í jörðu. Hvernig getur þú gert eitthvað sem er frétt til þín að verða fréttir fyrir alla? Spyrðu sjálfan þig "myndi ég hugsa um þessa sögu?" Ef ekki, hvernig geturðu gert það áhugavert eða, meira um vert, meira viðeigandi?
Ef þú ert að vinna með góðgerðarstarf barna til þess að afla sér peninga, mun fjölmiðla verða líklegri til að koma upp ef þú ert að hýsa skemmtilegan atburð eins og snjóskíði á sumrin fyrir börnin sem kærleikurinn hjálpar frekar en að fylla út stöðuna að afhenda forstöðumanni kærleikans.
Lærðu krísustjórnun
Law Murphy segir að "hvað getur farið úrskeiðis, mun fara úrskeiðis." Ef þú ert ekki tilbúinn til að takast á við hæðirnar, munu upsin þín verða grafinn.
Það er mögulegt að þú þurfir að takast á við vöruúrköllun, málsókn eða jafnvel dauða starfsmanna meðan á vinnunni stendur. Fjölmargir möguleikar á því sem hægt er að fara úrskeiðis eru eitthvað sem þú verður að vera tilbúinn fyrir áður en þau gerast. Þú getur ekki búist við öllu sem getur átt sér stað, en þú getur lært skilvirka hættustjórnun til að undirbúa þig fyrir framtíðina.
En ef þú ert tilbúinn að stökkva getur þú fljótt slökkt á þessum eldum eða jafnvel breytt neikvæðum í jákvætt. Vertu klár, hugsa framundan og gerðu þig tilbúinn til að breyta PR-herferðinni þinni í velgengni.