Með árangursríka stuttbúnaði getur þú virkilega staðið út.
Þú gætir hafa heyrt hugtakið "stuttbúnað" sem notað er í auglýsinga- og auglýsingastofnuninni og kann að hafa jafnvel fengið stuttbúnað fyrir eitthvað. Þó að form og eiginleiki stuttbúnaðar geta verið mjög mismunandi eftir iðnaði, er viðurkennd skilgreining á einum:
"Pakki kynningarefni sem veitt er til blaðamanna til að stytta þau, sérstaklega um vöru, þjónustu eða frambjóðandi."
Það er í raun breitt hugtak þó, og ef það er allt sem þú þarft að halda áfram, verður þú ekki að búa til stuttpökkum sem hafa þau áhrif sem þeir eiga að eiga.
Svo skulum líta svolítið dýpra inn í raunverulegan þætti sem geta búið til stuttpakkann og hvernig á að setja saman eina sem gefur vöruna þína eða þjónustu bestu möguleika á frjálsa umfjöllun, einnig þekkt sem innheimt fjölmiðla. Ef þú notar prentkassann á réttan hátt muntu sjá til baka mörg sinnum meiri en upphafleg fjárfesting þín, sérstaklega ef pakkinn fær vöruna þína eða þjónustu á tímanum á fréttastöðvum, eða frábærri uppskriftir á netinu og í tímaritum.
Búa til stuttbúnaðinn þinn
Það er engin regla bók um að búa til stutt pökkum sem segja hvaða hluti þú verður að innihalda. Þrýstibúnaður þinn mun vera breytilegur miðað við það sem þú notar PR til að kynna, og tegund af vettvangi þar sem þú munt dreifa stuttbúnaðinum þínum. Flestir þrýstibúnaður er sendur út, oft til fólks sem hefur aðstoðarmenn í aðstoð og það er þitt starf að búa til stuttbúnað sem er áhugavert nóg til að komast yfir þennan mann. Innihald og kynning skiptir miklu máli.
Svo er það sem þú tekur með mjög mikilvægt ákvörðun vegna þess að stuttpakki er auðveld leið til að setja sviðsljósið á þig eða fyrirtæki þitt.
Þú getur jafnvel hugsað um það sem mesta hitsafrit fyrirtækis þíns vegna þess að þú ert að safna upplýsingum sem þú vilt að fjölmiðlar vita um þig og vörur þínar og þjónustu í eina snyrtilegu pakka. Hafa sagt að helstu þættirnir sem þú þarft að íhuga eru:
1. Fréttatilkynningin
Fréttatilkynning fréttaritara þíns gefur til kynna alla hugmyndina.
Ef þú hefur fengið nýjan vöru hjálpar stuttbúnaðinum að kynna það. Ef fyrirtækið þitt sameinast við annað, þá er stuttleikinn meistari.
Þú getur falið í sér margar fréttatilkynningar í stuttbúnaðinum þínum, eða þú getur gefið út fréttatilkynningu áður en búnaðurinn fer út. Til dæmis gæti verslunarþrýstibúnaður innihaldið fréttatilkynningu um samruna, þrjár nýjar fréttatilkynningar og fréttatilkynning um nýja forstjóra.
Orð af varúð; Ekki pakka stuttpakkanum með fleiri en einum fréttatilkynningu bara vegna þess að þú getur. Ef þú sendir stuttbúnað til ritstjóra þarftu bara eina fréttatilkynningu. Ef þú gefur út stuttbúnaðinn þinn á viðskiptasýningu eru margar fréttatilkynningar inni ekki óalgengt. En mundu, því meira sem þú tekur með því, því meira sem þú gerir fólk að gera. Þú vilt gera starf sitt eins auðvelt og mögulegt er.
2. Stutt bréf / Efnisyfirlit
Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir hvers konar stuttbúnað sem inniheldur mikið af mismunandi, en jafn mikilvægum þáttum. Bréfið þitt er hægt að senda til fjölmiðla sem þakka þeim fyrir áhuga þeirra á fyrirtækinu þínu og þá er hægt að veita samantekt á því sem fylgir.
Gakktu úr skugga um að nafnið þitt á fjölmiðlum tengiliði og hafðu samband við upplýsingar, hreinsaðu á þessari síðu þar sem það verður sá fyrsti sem hann eða hún sér.
Allar þessar þættir hjálpa efnið þitt að koma saman og líða miklu meira skipulagt en pappíra og sýni af handahófi fyllt í möppu.
3. Bæklingur
PR-notendur nota prentpökkur til að tilkynna nýja vöru, en þú getur einnig innihaldið bæklinginn þinn. Bæklingar eru sérstaklega gagnlegar til að útskýra vöruna þína eða þjónustu utan einfaldrar fréttatilkynningar. Það er eitt að búa til þrýstibúnað fyrir nýja tegund af heilsu snarl; Það er eitthvað annað að öllu leyti að búa til stuttbúnað sem færir nýja fjármálaafurð á fjárfestingarmarkaðinn.
Í verslunarsýningunni er hægt að taka með fjölda bæklinga sem gefa ritstjóra / blaðamanni mikið af upplýsingum um vöruna þína / þjónustu. Þetta hjálpar þeim að ákvarða hvort þeir vilja jafnvel ná til þess sem þú ert að bjóða upp á fyrir ókeypis fjölmiðlaáhættu.
4. Vara sýni
Ef vöran þín er lítil nóg og þú hefur efni á að gera það, ættirðu að setja sýni inni í pressapakkanum.
Þetta gefur ritstjórum og fréttamönnum tækifæri til að prófa vöruna á eigin spýtur og gefa það ósvikinn þumalfingur upp eða þumalfingur niður.
Ef vöran þín er of stór og þú verður að halda kynningu á leikni þínu skaltu láta þær upplýsingar fylgja þannig að ritstjóri / blaðamaður geti komið til þín og fengið hendur á vörunum þínum. Eða ef verslunarsýningin þín er með kynningu, þá er það annar frábær leið til að gefa mikið magn af ritstjórum og fréttamönnum frá landinu til að sjá vöruna í verki.
Ef þú getur aðeins sent nokkrar sýni út, búið til tiered press kit kit póstlista. Efsta flokkaupplýsingar geta aðeins verið fimm til tíu horfur, en þeir verða mikilvægastir. Þeir fá raunverulegt atriði. Hinir tiers verða minna, byggt á áhrifum þeirra. Sumir geta einfaldlega fengið póstkort eða bréf sem nær yfir helstu upplýsingar.
5. Past Press Cover
Ef þú hefur fengið ókeypis fjölmiðlaumfjöllun áður geturðu sett lak sem lýsir þessum fjölmiðlum. Sum fyrirtæki telja að innihalda afrit af greinum sem eru skrifaðar um þau í pressapakkanum sínum og það bætir við trúverðugleika herferðarinnar. Farðu bara ekki um borð. Tilkynning um fyrri árangur er eitt, en bragging fundur er offputting.
Ef þú ert með greinar, munu nokkrar síður vera meira en nóg efni fyrir stuttbúnaðinn þinn. Ákveða hvort einfalt blað sem skilgreinir þessar verslanir í staðinn myndi betur þjóna stuttbúnaðinum og ritstjóra / blaðamanni.
6. Staðreyndaskrá
Þetta getur verið frábært viðbót við stuttbúnað vegna þess að það lýsir lögun, ávinningi og öðrum sérstökum upplýsingum á þann hátt að mennta blaðamaðurinn eða ritstjóra um fyrirtækið þitt og / eða vörur með fljótlegum upplýsingum. Hægt er að nota staðreyndir fyrir kynningar á vöru, ýta á pökkum um nýjar ráðningar , fréttamiðlanir og önnur svæði þar sem þú vilt gefa ritstjórnarlyklinum staðreyndum sem þeir kunna að vilja nota orð fyrir orð.
7. Bakgrunnur fyrirtækisins
Ritun fyrirtækis sögu síðu getur verið dýrmætur fyrir núverandi og framtíð pressur pökkum. Þessi bakgrunnur lýsir upphaf fyrirtækis þíns; þar sem þú hefur verið, hvar þú ert að fara og áætlanir þínar um stækkun og vöruþróun. Vertu viss um að uppfæra það með nýlegum árangri og öðrum góðum fréttum í sögu þinni.
8. Framkvæmdastjóri Bios
Hvort sem það er nýr forstjóri , nýr forstjóri eða nýr stjórnarmaður, er þetta staður til að upplýsa fólk um þau.
Forritafyrirtæki, ásamt myndum í háum upplausn, gefa ritstjóra nauðsynlegar bakgrunnsupplýsingar um fólkið á bak við fyrirtækið. Sumar útgáfur prenta út orð fyrir orð, svo skrifaðu lífið í þriðja persónu sjónarmiði frekar en fyrstu persónu sjónarmið. Og það fer án þess að segja, vertu viss um að bios séu réttar og núverandi. Það getur verið vandræðalegt að hafa samband við upplýsingar um fólk sem hefur hætt eða verið sleppt.
9. A Quote Sheet og FAQ
Upplýsingarnar um fjölmiðlaupplýsingar þínar ættu að vera mjög auðvelt fyrir ritstjóra til að finna frekari spurningar um stuttbúnaðinn þinn. En vitnisblöð (með beinum tilvitnunum frá fólki í fyrirtækinu þínu) er einnig hægt að nota til að gefa uppteknum ritstjórum tilvitnanir sem þeir þurfa að ljúka grein án þess að fylgjast með PR-manneskju fyrirtækisins.
Þetta blað getur innihaldið vitna frá stjórnendum þínum, vöruþróunaraðilum og jafnvel PR tengiliðanum. Eitt blað vitna getur svarað augljósustu spurningum sem ritstjóri er líklegt að hafa og hægt er að setja á sniði sem er faglegt og upplýsandi. Þú vilt að hvert vitnisburður líti vel út á pappír þar sem vitnisburðurinn mun líklega vera notaður orðatiltæki í prenti.
10. Hæfileik myndir á Flash Drive
Eru myndir sem skipta máli fyrir stuttbúnaðinn þinn? Ef svo er, vertu viss um að þær séu myndir í háum upplausn, sem eru geymdar á mjög hagnýtum fjölmiðlum eins og a glampi ökuferð eða CD / DVD.
Þú getur einnig innihaldið hágæða myndir á vefsvæðinu þínu til þess að fjölmiðlar geti hlaðið niður líka. Réttlátur vera viss um að fela í sér beina hlekkinn í myndasafninu þínu í efnablöðunum þínum.
11. Geisladiska, DVD, Flash drif, Hugbúnaður og Video
Þessi efni geta verið dýr þegar þú ert að búa til pökkunarbúnað í fjöldanumúmerum. Eru þeir krafist? Ekki alltaf. En hversu árangursrík þau eru, fer eftir því hvaða umfjöllun þú ert að leita að.
Ef þú ert að búa til stuttbúnað fyrir hljómsveit, þá er demo CD eða hlekkur til að hlaða niður tónlist að fá þér meiri mílufjöldi í stuttbúnaði en bara að gefa út tilkynningu um það. Ef þú ert að reyna að fá umfjöllun um tölvuleikir fyrirtækis þíns, er geisladiskur sem hefur nokkrar útgáfur af útgáfum af nýjum titlum þínum miklu betri leið til að fá áhuga ritstjóra en fimm fréttatilkynningar . Ef þú hefur nýlega opnað nýja framleiðsluaðstöðu og þú sendir efni til ritstjóra / fréttamanna of langt í burtu til að ferðast um ferð, getur DVD boðið upp á vídeótúr á leikni. Og auðvitað, eins og tækni þróast, svo verður stuttpakkarnir þínar. Þú getur falið í sér QR kóða sem sendir fólk á einstakt vefsvæði með skilaboðum sem eru sniðin að þeim.