Fylgdu þessu ráði til að gera fjölmiðlaþáttinn þinn högg
Byrja með fréttatilkynningu
Sendi fréttatilkynninguna þína mun hjálpa fjölmiðlum að ákveða hvort sagan sé verðug nóg af umfjöllun.
Þess vegna hjálpar það til að halda fréttatilkynningu þinni einfalt og aldrei nota neina efla. Stöðvar og dagblöð eru að leita að fréttum; Þeir eru ekki að leita að söluleikjum.
Þú hefur fengið glugga til að senda út fréttatilkynninguna þína. Þú vilt ekki senda það út of snemma og þá verður það gleymt eða grafið, og þú vilt ekki senda það út of seint þegar aðrir sögur kunna að hafa þegar verið úthlutað og þeir geta einfaldlega ekki passað viðburðinn þinn í Almennt, 2-3 dögum fyrir viðburðinn þinn er nóg fyrirvara.
Þú vilt líka vera viss um að þú hafir leiðbeiningar og sérstakar leiðbeiningar í fréttatilkynningu þínum. Ef höfuðstöðvar fyrirtækisins eru á einum stað, en viðburðurinn er í verksmiðjunni 30 mílur í burtu, þarftu að gera þetta skýrt þegar þú losnar.
Horfðu á símtölin
Eftir að þú hefur sent fréttatilkynninguna þína getur þú hringt í ritstjórarnar í dagblöðum eða framleiðendum á sjónvarpsstöðunum til að staðfesta að þeir fái það.
Það er allt sem þú þarft að spyrja.
Það mun oft opna samtalið fyrir þá að segja þér hvort þeir telji að þeir geti komið eða ekki. En jafnvel þótt það gerist, viltu ekki spyrja hvort þau séu að koma. Þeir munu vera þar ef þeir geta en mun ekki gera neinar loforð.
Hafðu í huga að brjóta fréttir eða þungur fréttadagar gætu komið í veg fyrir að þeir komi í síðustu stundu.
Þú vilt ekki pester þá til að sjá hvort þeir eru að koma, jafnvel á þeim degi sem þú stendur þar sem þú stendur þarna og bíður fréttamanna til að mæta.
Þú vilt líka að horfa á þann tíma sem þú hringir. Að hringja í 10 mínútur fyrir 5 klukkustundir gæti virst eins og lok dagsins fyrir þig, en fyrir framleiðanda sem er 10 mínútur þar til næturlýstar fréttir. Besta tímarnir til að hringja eru venjulega klukkan 10:00 og á milli 1 og 2:30
Skipuleggðu tónleikaferðina þína vandlega
Allir vinna að frestum. Dagblöð hafa sett sinnum sem þeir setja málið á næsta degi í rúmið. Það þýðir að ef þeir koma til viðburðar þinnar kl. 17:00 á fimmtudaginn, getur umfjöllunin ekki birst til laugardags.
Sjónvarpsstöðvar eru yfirleitt að morgni, hádegi, 5, 6, 10 og / eða 11:00 newscasts á viku, allt eftir sjónvarpsþáttum þínum . Fá umfjöllun ef fjölmiðlaviðburðurinn byrjar klukkan 4:00 gæti verið mjög erfiður. Þeir munu ekki bara hoppa inn í fréttabílinn sinn og keyra eins og brjálaður til að fá hljómsveitina á loftinu með 5. Það er handrit sem þarf að skrifa og borði sem þarf að breyta.
Skipuleggðu viðburðartímann þannig að það sé ekki aðeins hentugt fyrir fréttamenn heldur einnig aukið líkurnar á að þú fáir nánari upplýsingar.
Ekki reyna og gera allt
Eins og freistandi eins og það kann að vera að verða forstöðumaður, segðu ekki fréttamanni, ljósmyndara eða myndbandamönnum hvaða myndir þú vilt að þeir fái.
Þú vilt koma á ákveðnu rapport við þá og hefja samband við blaðið eða sjónvarpsstöðina. Þú munt ekki vinna neina vini með því að segja þeim hvernig á að gera starf sitt.
Gerðu það auðvelt að komast inn (og út)
Ef þú ert að halda viðburðinum á 50.000 fermetra fæti álversins og svæðið sem þú ert að leyfa fjölmiðlum er í bakinu á húsinu, gefðu þeim eins auðveldan aðgang og mögulegt er. Ekki hafa þau í garðinum fyrir framan húsið og slepptu búnaðinum alla leið til baka ef þú getur hjálpað henni. Ef það er leið til að keyra til baka, láttu fjölmiðla vita um akstursleiðbeiningar í fréttatilkynningu þinni og merkja greinilega leiðina þegar þeir koma.
Þú vilt líka að íhuga hvaða svæði aðstaða þín er stranglega takmörkuð. Til dæmis, ef þú getur ekki forðast langa ganga, vilt þú virkilega að fjölmiðlar gangi í gegnum allt húsið þitt með myndavélum?
Það þýðir ekki að þeir ætla að byrja að skjóta hvað sem þeir vilja. En mörg fyrirtæki hafa strangar reglur um hvar myndavélar og aðrir starfsmenn geta farið af eigin ástæðum.
Hugsaðu um sýnin
Hugsaðu um myndirnar þínar vandlega. Gefðu fjölmiðlum eins mikið af hugsanlegum reynslu. Talandi um vöru í hálftíma og þá að vísa til myndarinnar í bæklingnum er eitthvað sem fjölmiðlar þurfa ekki að mæta fyrir. Mundu að þeir fara framhjá myndefnunum til hugsanlegra viðskiptavina (áhorfendur þeirra eða lesendur), svo það er mikilvægt að halda áhorfendum í huga þannig að þú getir fengið umfjöllunina sem þú þarft.
Ekki gleyma glerbúnaði
Hafa upplýsingar um viðburðinn þinn og afhenda það til fjölmiðla. Þessar upplýsingar munu hjálpa þeim að skrifa söguna en einnig hjálpa þér að hafa meiri stjórn á fréttum þar sem þú gefur þeim mikilvægar upplýsingar.
Gakktu úr skugga um að fjölmiðillinn þinn sé í boði
Ekki gleyma að gera fjölmiðla tengilið þína tiltæk fyrir spurningar. Ef blaðamaður hefur viðbótarupplýsingar þarf hann að geta haldið í snertingu fjölmiðla. Vertu viss um að láta símanúmerið í fjölmiðlum hafa samband við þig og aðrar upplýsingar um tengiliðina í stuttpakkanum þínum.
Notaðu starfsmenn með reynslu
Þú þarft ekki að takmarka talsmenn vettvangs þíns til eigin fjölmiðla. Ef starfsmaður getur veitt betri soundbite vegna þess að hann hefur fengið meiri reynslu í að þróa og vinna með ákveðna vöru, að öllu leyti, gera hann tiltæk fyrir spurningum.
Undirbúa yfirlýsingu þína fyrirfram
Ef þú ætlar að tala við myndavél eða blaðamaður, hugsa um hvað þú vilt segja fyrirfram. Það getur hjálpað til við að hafa vin sem ekki þekkir fyrirtæki þitt til að lesa yfir stuttbúnaðinn þinn og spyrja spurninga sem þeir hafa. Af þessum spurningum, eins og heilbrigður eins og einhverja hugmyndafræði, komdu með lista yfir svör. Þú vilt ekki að hljóma æfðu, en þú vilt ekki hljóma óundirbúinn eða segja "Umm ..." mikið heldur.
Þú vilt líka að íhuga mismunandi gerðir miðla. Dagblað hefur mismunandi þarfir en sjónvarp og öfugt. Fréttaritari blaðsins gæti spurt þig spurninga sem eru mjög ólíkar en sjónvarps blaðamaður . Hvert miðill hefur mismunandi leiðir til að kynna fréttirnar þínar þannig að þeir þurfa þann sem hentar bestu áhorfendum sínum.
Hvað ef blaðamaðurinn sýnir ekki?
Stöðin eða blaðið gæti mjög vel sent ljósmyndara eða myndritara í stað þess að blaðamaður. Það þýðir ekki að sagan þín sé ekki mikilvæg fyrir þá. Þeir myndu ekki vera þar ef þeir ætluðu ekki að gefa sögu umfjöllun þína svo meðhöndla þá sem sýni sig mjög vel.
Ef videographer er að sleppa gír hans, ekki geyma hann stuttbúnað rétt þá. Bjóða að bera það fyrir hann þar til hann hefur tekist að fá skotin sem hann þarfnast. Að meðhöndla hann eða hana eins og annars flokks ríkisborgari mun gera það aftur til stöðvarinnar og gæti meitt möguleika þína á framtíðarsviðinu.