Dæmi og bestu starfsvenjur
Þetta ástand getur komið upp ef þú ert með áframhaldandi veikindi sem krefst margra læknisfræðilegra skipana eða kannski einkenni sem krefjast margra ferða til að fá greiningu.
Aðrir aðstæður fela í sér áframhaldandi læknisskoðanir fyrir líkamlega meðferð eða til geðheilbrigðis með meðferðaraðila eða geðlækni.
Setningar til notkunar í bréfi þínu
Hér eru nokkur dæmi um orðalag sem þú getur notað í bréfi þínu sem mun láta umsjónarmann þinn vita um málið en hjálpa til við að viðhalda persónuvernd þinni.
- Ég hef ekki fundið vel undanfarið, og læknirinn minn bókaði nokkrar skipanir til að reyna að komast í botn hvað sem þetta er. Ég hef reynt að skipuleggja þessar skipanir snemma til að forðast að missa mikið af vinnu, en það hefur ekki alltaf verið mögulegt. Hér er listi yfir dagsetningar og tíma mína: [Setjið stefnumótatíma og tíma].
- Ég er tímabært fyrir nokkrar læknisskoðanir og ég vildi bara láta þig vita fyrirfram að ég mun vera út af skrifstofunni eða seint vegna þessara. Ég mun láta þig vita um hverja tiltekna dagsetningu um leið og ég skipuleggur það; gefið biðlista á skrifstofum læknis og tannlæknis mínum, grunar ég að ég geti veitt þér að minnsta kosti tveggja vikna fyrirvara fyrir hverja skipun.
- Ég hef vikulega læknisskoðun á miðvikudögum á hádegi næstu sex vikurnar, og ég þarf að taka lengri hádegismat til að mæta því. Ég mun örugglega vera seinna í lok dagsins til að ljúka verkinu mínu, ef þörf krefur.
- Ég mun vera fjarverandi frá mánudegi til miðvikudags í næstu viku vegna ráðleggingar læknis frá heilsufarsástæðum. Ég hef þegar talað við Jim, sem hefur samþykkt að ná til mín á þessum tíma. Engin þörf á að hafa áhyggjur, og ég geri ráð fyrir því að vera fínn og í vinnustað þegar ég kem aftur.
Hvernig á að tilkynna umsjónarmann þinn um skipun læknis
- Gefðu eins mikið fyrirvara og mögulegt er . Ef það er mögulegt er að senda eitt netfang sem inniheldur dagsetningar og tíma stefnumótana þína frekar en margar tölvupósti þar sem upplýsingar liggja fyrir.
- Leggðu fram hvernig þú takir umfjöllun um vinnuna þína - hvort sem þú setur þig í vinnuna sjálf, úthlutar einhverjum til að hylja vinnu þína eða skipta, eða hvort þú viljir eftirlitsmaður þinn sjá um fyrirkomulagið.
- Ekki veita nákvæmar upplýsingar um læknisfræðileg vandamál þitt . Yfirmaður þinn annt, en því minna sem þeir vita um HIPAA upplýsingar þínar, því betra. Ef þú ert að sjá meðferðarmann til að leysa úr geðheilbrigðisvandamálum þarft þú ekki að tilgreina þetta fyrir vinnuveitanda þinn. Það er fínt að lýsa þessum heimsóknum einfaldlega sem "læknisfræðileg" stefnumót.
Hér er almennt skilaboð dæmi um hvenær þú þarft að veita tölvupóst tilkynningu að þú munt vantar vinnu (eða hafa þegar verið fjarverandi) vegna skipun einstaklingsins.
Sýnishorn tölvupósts fyrir lækni
Subject: Nafn þitt - Tilnefning læknis
Kæri [Umsjónarmaður]:
Vinsamlegast samþykkið þetta bréf sem skrifleg tilkynning um að ég geti ekki haldið vinnu á þriðjudaginn 3. ágúst vegna fyrirætlunar á fyrirfram ákveðnum tíma. (Athugið: Ef bráðabirgða- eða ótímabundinn læknir er skipaður sem þú getur ekki áætlað fyrir framan skaltu einfaldlega hafa í huga að þú varst ófær um að sækja vinnu á tilteknu degi og biðjast afsökunar á því að þú værir ekki fær um að veita nánari tilkynningu.)
Vinsamlegast láttu mig vita ef ég get veitt frekari upplýsingar eða skjöl.
Með kveðju,
Nafn þitt
Sendi tölvupóstskeyti
Hérna er hvernig á að senda tölvupóstinn þinn . Lífið gerist og atvinnurekendur gera sér grein fyrir því að tímar af ýmsum ástæðum séu að starfsmenn verði fjarverandi. Svo lengi sem þú gerir ekki vanefndarleysi og, þegar það er mögulegt, að veita fyrirvara um þessar mundir þegar þú gerir ráð fyrir því að þú missir vinnu, þá ætti það að vera til staðar að þú missir af því að þú missir vinnu þína.
Starfsmenn geta einnig þurft að veita afsökunarbréf þegar þeir missa af vinnustund í viðtali eða af öðrum ástæðum. Hér eru fleiri afsökunarbréf sem hægt er að breyta til að passa persónulegar aðstæður þínar.