Skoðaðu þessar ráðleggingar til að taka á móti starfsmanni frá veikindum eða fæðingarorlofi, með dæmi um bæði aðstæður. Þegar vinnufélagi er úti á sjúkrahúsi getur komið sér aftur að vinnu, ekki bara fyrir starfsmanninn heldur einnig fyrir samstarfsmenn hans og yfirmann.
Hér eru nokkrar ráðleggingar um leiðir til að fagna starfsmanni eftir veikindaleyfi.
Þróa áætlun
Ekki bara ráð fyrir því að allt muni falla í stað þegar starfsmaðurinn skilar. Búðu til áætlun til að takast á við eftirfarandi:
- Áætlanir. Mun starfsmaður fara aftur í fullu starfi eða á hlutastarfi ? Mun hann þurfa sveigjanlegan tíma ? Styttri vinnudagar? Telecommuting valkostir?
- Gisting . Krefst starfsmaður neina gistingu á skrifstofunni (td vinnuvistfræðilegum vinnustöð, skála nærri baðherberginu, lyftisnotkun frekar en stigann, frekari vinnuhlé)?
- Vinnuþol . Verður einhver vinna aftur úthlutað til annarra starfsmanna?
Mæta einnig með samstarfsfólki starfsmannsins til að tryggja að allir skilja ástandið þegar hann er kominn aftur og halda umræðu jákvæð og góður.
Veita persónulega kveðju
Persónulega heilsa starfsmanni á fyrsta degi sínum aftur. Koma honum í skyndi um allar mikilvægar breytingar á fyrirtækinu eða uppfærslur á meðan hann er utan og hjálpa honum að komast aftur í flæði daglegs vinnu, tölvupósts, funda osfrv.
Vertu þolinmóður á þessum fyrstu dögum.
Það getur tekið tíma starfsmanns að stilla og komast aftur inn í grópinn.
Vertu empathetic
Sjúkratími getur stafað af líkamlegri eða geðsjúkdómum, og það getur verið stutt eða langtíma. Óháð málinu eða hversu mikið þú þekkir um það, bjóðumðu góðvild, samúð og skilning fyrir samstarfsmann þinn sem hefur gengið í erfiðan tíma og getur samt ekki verið að fullu náð.
Virða einkalíf þeirra
Leyfa vinnufélaga þinn að tala eins mikið eða lítið og hann vill um veikindi hans og fjarveru. Yfirráð hann ekki með spurningum, látið á samúðina, eða að öðrum kosti starfa eins og ekkert gerðist; bara bjóða upp á stuðninginn þinn, láttu hann vita að þú ert þakklátur og léttir að fá hann aftur og að hurðin þín sé alltaf opin.
Dæmi um velkominn til baka bréf frá veikindaleyfi
Hér er sýnishorn velkomið bakrit til að senda til starfsmanns sem hefur farið aftur til vinnu frá veikindaleyfi.
Kæru Dean,
Velkominn aftur! Við erum svo ánægð með að hafa þig aftur í Sunshine House. Við höfum öll misst af þér og íbúar hafa verið áhyggjufullir þegar þú kemur aftur. Við vorum áhyggjur af þér í fjarveru þinni og ég tala fyrir alla hér þegar ég segi að við erum öll þakklátur fyrir fljótlegan bata.
Taktu hvað sem þú þarft að setjast í og komdu aftur upp í hraða. Við erum þakklátur fyrir að hafa þig aftur svo fljótt.
Fond kveðjur,
Eleanor
Velkominn sambandi aftur frá fæðingarorlofi
Sérhver kona líður öðruvísi þegar hún kemur aftur til vinnu eftir fæðingarorlofi, og fyrstu vikurnar aftur geta verið stór aðlögun ásamt blöndu af tilfinningum. Samstarfsmenn vilja vera studd en veit oft ekki rétt til að segja og gæti endað að setja fótinn í munninn með athugasemd eins og "Viltu sakna litla stelpunnar þinnar?" Hér eru nokkrar leiðir til að hamingju með nýja móðir, fagna henni aftur í vinnuna og auðvelda umskipti.
Koma með blóm: Þegar hópur samstarfsmanna kaupir nýtt mömmublóm á skrifstofunni er það augnablikbinding. Það er yndislegt bending sem segir að þeir deila einnig með fegurð nýju barnsins.
Sýna samúð: Spyrðu spurninga, skoðaðu myndir, bjóðið knús og segðu nýjum móður sem þú skilur að hún gæti ekki verið tilbúin til að koma aftur.
Þó að þú megir ekki hafa vald til að veita starfsmanni meiri tíma eða sveigjanlegan tíma skaltu láta hana vita að þú sért með hana ef hún þarf það þýðir mikið.
Skipuleggja hóp móðurfélaga: Eru önnur ný eða hjúkrunarfræðingur á skrifstofunni þinni? Fáðu þau saman með einka tölvupósthópi eða í hádegismat til að commiserate og deila hvernig þeir takast á við hindranirnar. Jafnvel ef þeir vinna ekki beint saman eða ekki verða fljótur vinir, þá er það gagnlegt að eiga aðra móður sem skilur hversu erfitt það er að fara aftur í vinnuna eftir fæðingarorlofi.
Að hafa einhvern sem skilur og hver dyrnar eru alltaf opnir fer langt til stuðnings.
Skipuleggðu "koma með barnið þitt í vinnustað" dag: Börn geta farið framhjá og myndir teknar með fullt af oohing og aahing, sem gerir nýjum mæðrum tíma kleift að sýna börnunum sínum.
Taktu nýja móðurinn í hádegismat: Láttu hana halla sér aftur, slaka á og taka andann úr hrikalegu og krefjandi lífinu á meðan að takast á við álagið á að vera ný móðir.
Velkominn til baka frá fæðingarorlofsbréfi
Hér er sýnishorn velkominn skilaboð til að senda til starfsmanns sem hefur skilað frá fæðingarorlofi.
Kæri Layla,
Það er frábært að fá þig aftur á skrifstofunni eftir fæðingarorlofi. Ég vona að þú munt komast að því að Suzanne gerði frábært starf við að halda hlutum skipulagt í fjarveru þinni. Þú gerir það svo mikið fyrir alla hér að það var erfitt að halda áfram! Við erum öll þakklát fyrir að þú sért komin aftur.
Til hamingju með góða, góða lítinn dreng! Hann er yndislegur og ég er glaður að við getum boðið þér tækifæri til að eyða þessum síðustu mánuðum heima með honum.
Bestu kveðjur,
Jim
Fleiri bréf dæmi
Þessar bréfasýni, þar á meðal umfjöllunarbréf, viðtal, þakka þér fyrir bréf, eftirfylgni, staðfestingartilkynningu og höfnunargjafir, afsalabréf, þakklæti, viðskiptabæklingar og fleiri frábær vinnuskilapróf, mun hjálpa þér að fá viðtal, eftirfylgni , og meðhöndla allar atvinnusporandi bréfaskipti sem þú þarft að skrifa.