Hvernig á að ráða og ráða bestu starfsmenn
Langar þig til að ráða og ráða betri vinnuafli? Þessi tékklisti fyrir ráðningu starfsmanna mun hjálpa þér að kerfa ferlið þitt til að ráða, hvort sem það er fyrsti starfsmaðurinn þinn eða einn af mörgum starfsmönnum sem þú ert að ráða. Þessi tékklisti hjálpar þér að fylgjast með ráðningarupplýsingum þínum .
Þessi ráðningarkannisti miðlar bæði ráðningu og ráðningarferli og framfarir í ráðningu til ráðningarstjóra .
Athugasemdir þínar og athugasemdir eru velkomnar til að bæta þennan gátlista fyrir ráðningu starfsmanna.
Gátlisti fyrir ráðningu starfsmanna
- Ákveða þörfina fyrir nýjan eða skiptastöðu.
- Hugsaðu skapandi um hvernig á að ná árangri án þess að bæta við starfsfólki (bæta ferli, útrýma vinnu sem þú þarft ekki að gera, skipta vinnu öðruvísi og svo framvegis).
- Haltu ráðningarfund með ráðningu, ráðgjafa HR, ráðningarstjóra og hugsanlega samstarfsmanni eða innri viðskiptavini.
- Þróa og forgangsraða helstu kröfum sem þarf fyrir stöðu og sérstaka hæfi, eiginleika, eiginleika og reynslu sem þú leitar í frambjóðandi. (Þetta mun aðstoða starfsmannasviðið þitt til að skrifa flokkaða auglýsingu, staða starfið á netinu og á vefsíðunni þinni og skjárinn leiðir aftur til hugsanlegra umsóknarviðtala.)
- Með aðstoð HRdeildar, þróaðu starfslýsinguna fyrir stöðu.
- Ákvarða launasvið fyrir stöðu.
- Ákveða hvort deildin hafi efni á að ráða starfsmann til að fylla stöðu sína.
- Skrifaðu stöðu innbyrðis á vinnumarkaðsstjórum í borðstofunni og á innra neti fyrirtækisins í eina viku. Ef þú átt von á að hafa í erfiðleikum með að finna hæft innri umsækjanda fyrir stöðuina, þá segðu í pósti að þú sért að auglýsa stöðu utan á sama tíma.
- Sendu tölvupóst í öllum fyrirtækjum til að tilkynna starfsfólki um að staða hafi verið staða og að þú ráðnir starfsmenn.
- Allir starfsmenn ættu að hvetja hæfileikaríkan, hæfur og fjölbreytt innri umsækjendur til að sækja um stöðu. (Ef þú ert ráðinn umsjónarkennari, gefðu honum leyfi, ef þú ert að tala við starfsmanninn eða tilkynninguna sína).
- Hefðir innri umsækjendur fylla út umsókn um innri stöðu .
- Skipuleggja viðtal , fyrir innri frambjóðendur, við ráðningarstjórann, framkvæmdastjóra ráðgjafa eða viðskiptavina stöðu og HR. (Í öllum tilvikum skaltu segja umsækjendum þær tímar sem þú gerir ráð fyrir að viðtalið muni taka.)
- Haltu viðtölunum við hverja viðmælanda skýrt um hlutverk þeirra í viðtalinu . ( Cultural passa , tæknilega hæfni, viðbrögð viðskiptavina og þekkingu eru nokkrir af þeim skimunarverkefnum sem þú gætir viljað gera viðmælanda þína að gera ráð fyrir.)
- Viðmælendur fylla út mat á umsækjanda .
- Ef engar innri frambjóðendur eru valdir fyrir stöðu skaltu ganga úr skugga um að þú sért greinilega sammála umsækjendum um að þeir hafi ekki verið valdir. Þegar unnt er, veita endurgjöf sem mun hjálpa starfsmanni að halda áfram að þróa hæfileika sína og hæfni. Notaðu þetta viðbrögð sem tækifæri til að hjálpa starfsmanni að halda áfram að vaxa feril sinn .
- Ef innri frambjóðandi er valinn fyrir stöðu skal gera skriflegt atvinnutilboð sem inniheldur nýja starfslýsingu og laun.
- Sammála um tímalína umskipti með núverandi umsjónarmanni innri umsækjanda.
- Ef þú hefur búið til annan innri opnun skaltu byrja aftur.
- Lokaðu leitinni.
- Ef ekki er um að ræða hæft innri umsækjendur skaltu auka leitina við utanaðkomandi frambjóðendur ef þú kynnti ekki stöðu samtímis. Þróa frambjóðandi laug fjölbreyttra umsækjenda.
- Dreifðu upplýsingar um stöðu málsins um stöðu framboðsins í iðnaði þínum og félagslegum og raunverulegum heimamönnum netkerfis vina og félaga.
- Net og póst störf á netinu félagslegur fjölmiðla staður eins og Twitter og LinkedIn . Spyrðu starfsmenn þína að kynna stöðu sína í gegnum félagslega fjölmiðlana á netinu.
- Settu flokkaða auglýsingu í dagblöð á netinu og án nettengingar með afhendingu sem mun skapa fjölbreytt frambjóðandi laug.
- Ráða á netinu . Settu inn flokkuð auglýsingu á vinnustöðum og blaðatengdum vefsíðum, þar með talið eigin vefsvæði fyrirtækisins.
- Settu fram stöðu á vefsvæðum fagfélaga.
- Talaðu við háskólastörfum og haltu starfsferilum.
- Hafðu samband við tímabundnar hjálparsamtök.
- Brainstorm aðrar hugsanlegar leiðir til að finna vel hæfur hópur frambjóðenda fyrir hverja stöðu.
- Með því að ráða við ráðningu þína hefur þú þróað hóp frambjóðenda. Fólk er að sækja um opið starf. Hvort sem þú hefur búið til frambjóðandi laug fyrir framan atvinnuleitinn eða þú ert að leita að starfsmanni frá grunni, er þróun hæfra hóps frambjóðenda mikilvægt.
- Senda tölvupóst til hvers umsækjanda til að viðurkenna móttöku á nýskránni. Einfaldlega viðurkenna móttöku umsóknarinnar. Gerðu engar aðrar fullyrðingar. (Hæfileikar eins og eftirfarandi voru einu sinni vinsælar hjá vinnuveitendum en þeir opna þig fyrir möguleika á lagalegum vandræðum niður á veginn: "Ef umsækjandi virðist vera góður samsvörun fyrir stöðu, miðað við aðra umsækjendur, munt þú hafa samband við þeim að skipuleggja viðtal. Ef ekki, heldurðu umsókn / endurgerð á skrá í eitt ár ef önnur tækifæri koma upp.)
- Þegar þú hefur búið til fjölda umsækjenda um stöðu, fer skjáinn aftur og / eða umsóknir á móti forgangsréttindum og viðmiðunum sem eru settar fram. Athugaðu að halda áfram umfjöllunarbréf skiptir eins og þú skyggir hugsanlega starfsmenn.
- Búðu til stuttan lista yfir umsækjendur eftir að ráðningarstjóri og starfsmenn starfsmanna hafa skoðað umsóknirnar sem þeir hafa fengið fyrir tiltekið starf.
- Skjárinn er stuttur listi yfir frambjóðendur, þar sem persónuskilríki líta út eins og góður passi við stöðu. Ákveðið launakröfur umsækjenda, ef ekki tilgreint með umsókninni, eins og óskað er eftir. (Athugaðu að vaxandi fjöldi lögsagnarumdæma í Bandaríkjunum gerir þetta að verkum ólöglegt, svo þekkið lögin þar sem þú vinnur.)
- Stundaskrá hæfur umsækjendur, þar sem laun þín þarf að hafa efni á, í fyrsta viðtali við ráðningarstjórann og HR-fulltrúa, annaðhvort persónulega eða á símanum. Í öllum tilvikum skaltu segja umsækjendum tímalínuna sem þú gerir ráð fyrir að viðtalið muni taka.
- Biddu umsækjandanum að fylla út opinbera umsóknarforritið þitt , við komu til viðtalsins.
- Gefðu umsækjandanum afrit af starfslýsingunni til að endurskoða.
- Halda skimunarviðtölum þar sem umsækjandi er metinn og hefur tækifæri til að læra um stofnunina og þarfir þínar.
- Fylltu út umsóknarferilsmat fyrir hverja umsækjanda sem er viðtal.
- Mæta til að ákvarða hvaða (ef einhver) frambjóðendur til að bjóða aftur í annað viðtal .
- Ákveða viðeigandi fólk sem tekur þátt í annarri umferð viðtalanna. Þetta getur falið í sér hugsanlega samstarfsmenn, viðskiptavini, ráðningarstjórann, umsjónarmannastjóra og HR. Aðeins má nefna fólk sem mun hafa áhrif á ráðningu ákvörðun.
- Skipuleggðu viðbótar viðtölin.
- Haltu öðrum viðtölum við hverja viðmælanda skýrt um hlutverk þeirra í viðtalinu. ( Menntunarkennd , tæknileg hæfni, viðbrögð viðskiptavina og þekkingu eru nokkrir af þeim skimunarverkefnum sem þú gætir viljað gera viðmælanda þína að gera ráð fyrir.)
- Frambjóðendur taka þátt í öllum prófunum sem þú gætir þurft fyrir stöðu.
- Viðmælendur fylla út frambjóðandi einkunnareyðublaðið.
- HR hefur eftirlit með lokamönnum (fólki sem þú ert að íhuga að bjóða upp á) persónuskilríki, tilvísanir , bakgrunnsskoðun og önnur hæfnisskjöl og yfirlýsingar.
- Sá sem hefur sagt hæfileika óheiðarlega eða hverfur ekki framhjá bakgrunni, er útrýmt sem frambjóðandi.
- Með öllu viðtalinu fer HR, og stjórnendur, þar sem við á, í sambandi við hæstu umsækjendur í gegnum síma og tölvupóst.
- Náðu samkomulagi um hvort stofnunin vill velja hvaða frambjóðandi sem er (með óformlegum umræðum, formlegum umræðufundi, HR starfsmenn sem snerta grunn við viðmælendur, frambjóðandi einkunnareyðublöð osfrv.). Ef ágreiningur er til staðar, ætti umsjónarmaðurinn að taka endanlega ákvörðunina.
- Ef engin umsækjandi er betri , byrjaðu aftur að endurskoða umsóknarflotann og endurbæta sundlaug ef þörf krefur.
- HR og ráðningarstjórinn samþykkja tilboðið til að gera til frambjóðanda með hliðsjón af framkvæmdastjóra umsjónarmanns og fjármálaráðuneytisins. (Taktu alltaf eftir þessum þáttum áður en þú gerir atvinnutilboð .)
- Tala óformlega við umsækjanda um hvort hann eða hún hafi áhuga á starfi í boði laun og tilgreindum skilyrðum. Gakktu úr skugga um að umsækjandinn samþykki að þeir muni taka þátt í bakgrunnsskoðun , lyfjaskjá og undirrita samninga um samkeppni eða trúnaðarsamning , allt eftir stöðu. (Þetta ætti að hafa verið undirritað þegar umsóknin er fyllt út.) Ef svo er skaltu halda áfram með tilboðsbréfi . Þú getur einnig gert atvinnutilboðið háð ákveðnum athugunum.
- Ef ekki, ákvarðu hvort samningsatriði séu fyrir hendi sem mun koma fyrirtækinu og frambjóðandanum í samkomulag. Gert er ráð fyrir sanngjörnum samningaviðræðum . frambjóðandi sem skilar ítrekað til félagsins að biðja um meira í hvert sinn er ekki frambjóðandi sem fyrirtækið vill ráða.
- Ef óformlegt samningaviðræður leiða stofnunina til að trúa því að frambjóðandi sé raunhæfur, mun HR útbúa skriflegt tilboðsbréf frá umsjónarmanni sem býður upp á stöðu, ríki og formlegt laun, skýrslugerð, eftirlit með samböndum og öðrum ávinningi eða skuldbindingum sem umsækjandi hefur samið um eða fyrirtækið hefur lofað .
- Tilboðsaðilinn veitir tilboðsbréfið, starfslýsinguna og félagsins, sem ekki er keppt eða trúnaðarmál .
- Umsækjandinn skráir tilboðsbréf skjöl til að taka við starfi eða neitar stöðu.
- Ef svarið er já, taktu upphafsdag nýja starfsmanns. Haltu þér vel við nýja starfsmanninn frá því augnabliki sem þeir samþykkja starfstilboðið þitt.
- Ef nei, byrjaðu aftur að endurskoða umsóknar laug og endurbæta laug ef þörf krefur.