Sama gildir um formleg viðskipti bréfaskipti þegar þú ert starfandi. Beindu bréfunum þínum á réttan hátt, og þú munt aldrei þurfa að hafa áhyggjur af að þú hafir byrjað á samskiptum á röngum fæti áður en viðtakandinn fær tækifæri til að lesa skilaboðin.
Fyrst og fremst, veit að þegar þú ert að skrifa bréf eða senda tölvupóst í atvinnu eða viðskiptalegum tilgangi er mikilvægt að takast á við einstaklinginn sem þú ert að skrifa til formlega nema þú þekkir þau mjög vel. Ef þú ert ekki viss um hvenær þú ákveður á milli formlegs og frjálslegs (fornafn) heimilisfang, þá er það rétt við hlið öryggis og nota formlega tilnefningu.
Hvernig á að senda formlegan bréf: Herra, Dr, Fröken eða Frú.
Viðeigandi titill til að skrifa á karl er Herra Fyrir konur, notaðu frú Frú er faglegri en frú, jafnvel þótt þú veist að sá sem þú ert að skrifa til er giftur. Fyrir lækni eða einhver með doktorsgráðu, notaðu Dr. Að auki geturðu einnig notað "prófessor" ef þú ert að skrifa til háskóla eða háskólakennara.
Ef þú þekkir ekki kynsþekkingu viðkomandi sem þú ert að takast á, notaðu kynlausu kveðju og taktu einfaldlega inn fornafn og eftirnafn, td "Kæri Tristan Dolan." Eftirfarandi er listi yfir dæmi um bréf til bráðabirgða, sem eiga við um viðskipti og atvinnuskilríki.
Dæmi um bréfakveðjur
- Kæri herra Smith
- Kæri herra Jones
- Kæri frú Markham
- Kæri Kiley Doe
- Kæri Dr Haven
- Kæri prófessor Jones
Fylgdu kveðju með ristli eða kommu, plássi, og þá byrjaðu fyrsta málsgrein bréfsins.
Til dæmis:
Kæri herra Smith:
Fyrsti málsgrein bréfsins.
Að finna tengilið
Þú þarft ekki alveg að vita nafnið sem þú ert að takast á við - og við munum komast að því ástandi í smá stund - en það er ekki meiða, sérstaklega ef þú ert að reyna að skora atvinnuviðtal. Stundum geta vinnuveitendur ekki gefið nafn tengiliðar í atvinnuauglýsingu. Ef þú tekur tíma til að uppgötva hver tengiliður þinn er, sýnir þetta persónulega frumkvæði og athygli á smáatriðum sem munu tala vel fyrir þig þegar nýtt er endurskoðað.
Besta leiðin til að finna nafn tengiliðar hjá fyrirtækinu er að spyrja. Ef þú ert að leiða þig inn í stöðu, þá er þetta frekar auðvelt - bara gerðu athugasemd við að biðja vin eða samstarfsmann um nafn og netfang besti einstaklingsins til að tala við. Hringdu í það, hringdu í aðalnúmer fyrirtækisins og biðjið gestamóttöku um nafn og tengiliðaupplýsingar mannauðs (HR) framkvæmdastjóri sem annast ráðningu (eða yfirmaður slíks og svo deildar osfrv.).
Ef ekkert af þessum aðferðum vinnur, geturðu oft afhjúpað upplýsingarnar sem þú ert að leita að með því að gera svolítið internet sleuthing. Byrjaðu á heimasíðu félagsins og leitaðu að skráðu starfsfólki. Þú sérð oft HR tengilið.
Ef það skilar ekki árangri, þá er kominn tími til að ná LinkedIn og gera háþróaður leit að starfsheiti og nöfn fyrirtækja. Í því ferli geturðu jafnvel fundið aðra tengingu við þann sem þú ert að leita að - aldrei slæmt, þegar þú ert að reyna að fá manneskju til að líta á endurgerðina þína.
Þegar þú hefur ekki samband við þig
Ef þú ert ekki með tengiliðsfélag í fyrirtækinu skaltu annaðhvort hætta við kveðjuna úr forsíðubréfi þínu og byrja með fyrstu málsgrein bréfsins eða nota almennan kveðju .
Almennt orðrómur
- Til þess er málið varðar
- Kæri ráðningarstjóri
- Kæri starfsmannastjóri
- Kæri herra eða frú
Til dæmis:
Til þess er málið varðar:
Fyrsti málsgrein bréfsins.