Þó að einfalt "Hæ", "Halló" eða "Hey" sé rétt í frjálsu bréfaskipti, þá er formleg kveðju viðeigandi þegar þú sendir tölvupóst um viðskiptatengda mál, svo sem umbréf , tilmæli eða fyrirspurn bréf .
Eftirfarandi er listi yfir dæmi um bréf til bráðabirgða, sem eiga við um viðskipti og atvinnuskilríki. Síðar munum við útskýra hvernig á að velja og skilgreina kveðju, svo og hvernig á að senda bréf til einhvern sem heitir þú ekki.
Dæmi um viðskiptabækni
- Kæri herra Smith
- Kæri herra og frú Smith
- Kæri herra White og Fröken Smith
- Kæri Dr Smith
- Kæri dómari Smith
- Kæri frú Jones
- Kæri Jane Doe
- Kæri Dr Haven
- Kæri dr. Og frú Haven
- Kæri fornafn (ef þú þekkir manninn vel)
Athugaðu að allar þessar kveðjur hefjast með orðinu "kæri". Þó að þú getir einfaldlega byrjað bréf með nafni viðkomandi, þá getur það talist skyndilegt eða jafnvel dónalegt. Haltu alltaf kveðju þinni með orðinu "kæri" í viðskiptabréfi.
Ein undantekning er þegar þú notar almenna kveðju " við hvern það gæti haft í för með sér ". Meira um það í smástund.
Leiðbeiningar um nöfn og titla
Gleðingin ætti venjulega að nota eftirnafn viðkomandi, ásamt "herra" eða "fröken" Almennt, forðastu að nota "frú" eða "fröken" nema þú sért viss um hvernig konan vill taka á móti.
Þegar í vafa er sjálfgefið að nota "Fröken"
Ef þú ert að skrifa til einhvern sem hefur doktorspróf eða læknisfræðilegan gráðu skaltu nota skammstafað form: "Dr." Hins vegar, fyrir aðra titla, svo sem prófessor, dómari, rabbí osfrv., Skrifa út alla titilinn og nýta hana.
Til dæmis, orðstír þinn í bréfi til dómara væri "Kæri dómari Barnard." Eða, ef bréfið þitt var með rabbi, gætir þú skrifað, "Kæri Rabbi Williams."
Þegar bréf þitt er til fleiri en einnar, skrifaðu alla nöfnin sín sérstaklega og skildu þau með kommum. Til dæmis, "Kæri herra Hobbes, frú Luxe og hr. Hopman." Fyrir hjón, ef ein manneskja í hjónin hefur breytt nafninu sínu, þá þarftu aðeins að nota eftirnafnið einu sinni. Til dæmis, "Kæri herra og frú Smith."
Stundum er kynlíf manns óljóst af nafni; hugsa um "Corey" eða "Blake", sem gæti verið annað hvort kvenna eða karlar. Ef svo er geturðu séð hvort þú getur ákveðið kyn frá leit á LinkedIn eða vefsíðu fyrirtækis. En ef það er óljóst, skrifaðu einfaldlega nafn fullorðinsins og slepptu titlinum. Til dæmis, "Kæri Corey Meyer."
Hvernig á að sniðmáta bréfakveðju
Fylgdu kveðju með ristli eða kommu, plássi, og þá byrjaðu fyrsta málsgrein bréfsins. Notkun ristill er formlegari valkosturinn. Til dæmis:
Kæri herra Smith:
[Fyrsta málsgrein bréfsins.]
Þegar þú hefur ekki samband við þig
Ef þú ert ekki með sambandsaðili hjá fyrirtækinu getur þú annaðhvort farið af kveðju og byrjað á fyrstu málsgrein bréfsins eða notað almennan orðstír .
Hins vegar, áður en þú notar almenna kveðju (eða slepptu kveðju), reyndu að finna út nafnið sem þú ert að hafa samband við.
Ef þú sækir um starf og nafnið á ráðningarstjóranum er ekki innifalið í vinnustaðnum gætir þú leitað í titli vinnuveitanda eða ráðningarstjóra á heimasíðu fyrirtækisins. Ef það er tengiliðsnúmer getur þú einnig hringt í og beðið um aðstoðarmann fyrir nöfn ráðningarstjóra.
Ef þú sendir mismunandi tegundir af bréfum geturðu samt sem áður skoðað nafn viðkomandi á heimasíðu fyrirtækisins eða talað við stjórnanda aðstoðarmanns eða hafðu samband við fyrirtækið um nafn þess sem þú ert að reyna að ná.
Almenn orðrómur fyrir viðskiptabréf
- Kæri ráðningarstjóri
- Til þess er málið varðar
- Kæri starfsmannastjóri
- Kæri herra eða frú
Stafaþjónustanöfn
Að lokum, áður en þú sendir viðskiptabréf, vertu viss um að þú hafir skrifað nafn viðkomandi rétt. Skoðaðu stafsetningu á heimasíðu fyrirtækisins eða á LinkedIn.
Íhugaðu að spyrja traustan vin til að lesa skilaboðin áður en þú sendir það, með sérstakri áherslu á stafsetningu nafna.
Svipuð læsing
- Hvernig á að skrifa viðskiptabréf: Hvernig á að skrifa viðskiptabréf, almenn viðskipti bréf snið og sniðmát, og atvinnu-skyldur viðskipti bréf dæmi.
- Dæmi um starfsbréf: Bréfapróf fyrir atvinnuleitendur, þ.mt kápa bréf, viðtal þakka bréfum, eftirfylgni bréfum, viðurkenningu starfs- og höfnunarbréfa, uppsagnarbréfa, þakklæti og fleiri frábær atvinnuþátttaka.