Lestu hér að neðan til ráðgjafar um að biðja um bréf, skrifa bréf, sýnishorn af staðfestingarbréfi fyrir sýnishorn og sniðmát sem nota skal til að búa til bréf til að sýna fram á atvinnu fyrir núverandi og fyrri starfsmenn.
Hvernig á að biðja um staðfestingarbréf fyrir atvinnu
Ef þú ert að biðja um staðfestingarbréf frá núverandi eða fyrrverandi vinnuveitanda er mikilvægt að biðja um bréfið á faglegan hátt. Fyrst skaltu athuga með starfsmannasviðinu þínu. Félagið kann að hafa stefnu varðandi afhendingu upplýsinga og þú gætir þurft að veita leyfi fyrir atvinnusögu þína að gefa út til þriðja aðila. Oft mun HR tengiliður þinn setja bréf fyrir þig eða gefa þér sniðmát til að gefa stjórnanda þínum.
Þú getur líka beðið stjórnanda þinn eða leiðbeinanda beint. Bjóða upp á sniðmát eða sýnishorn sem leiðsögn. Vertu viss um að veita þeim allar þær upplýsingar sem þeir þurfa til að skrifa bréfið, þar með talið hver á að senda bréfið til og nákvæmlega hvaða upplýsingar þarf að fylgja með.
Hvað er innifalið í atvinnurekningarbréfi?
Verður þú að skrifa atvinnurekningarbréf fyrir einhvern?
Hér fyrir neðan eru nokkrar ábendingar um hvernig á að skrifa atvinnurekningarbréf og hvað á að innihalda.
- Fylgdu viðskiptablaðsniði. Notaðu opinbert viðskiptablaðsnið þegar þú skrifar bréf þitt. Hafa sambandupplýsingar þínar efst, dagsetningin og upplýsingar um viðtakandann (ef þú hefur það). Vertu viss um að veita kveðju í upphafi og handskrifað undirskrift í lokin.
- Haltu því nákvæmlega. Atvinnuskoðunarbréf ætti ekki að vera lengi. Ekki bæta við neinum upplýsingum umfram það sem starfsmaðurinn biður - til dæmis, gefðu ekki mat á vinnu starfsmannsins.
- Hafa allar óskaðar upplýsingar. Flestar staðfestingarbréf til starfa innihalda nafn viðkomandi, deild þeirra í fyrirtækinu (stundum þarf að tilgreina sérstaka titilinn) og hversu lengi þeir hafa verið starfandi. Athugaðu hjá starfsmanni þínum ef einhverjar viðbótarupplýsingar þarf að deila. Til dæmis eru sum bréf laun launþega, hversu oft þau eru greidd (vikulega, vikulega, osfrv.) Og hversu margar klukkustundir í viku þeir vinna. Hins vegar skaltu ekki innihalda þessar auka upplýsingar nema óskað sé eftir.
- Veita upplýsingar um tengiliði þína . Í lok bréfsins, boðið að svara öllum viðbótarspurningum. Gefðu þér tengilið fyrir viðtakandann, svo sem símanúmerið þitt eða tölvupóstinn.
- Breyttu og sögðuðu áður en þú sendir. Þetta bréf er líklega mjög mikilvægt fyrir starfsmanninn þinn eða fyrrverandi starfsmann - húsnæði þeirra, framtíðarstarf eða trygging getur verið háð því. Þess vegna skaltu taka tíma til að gera þetta bréf eins faglegt og mögulegt er. Lesið í gegnum bréfið fyrir einhverjar villur.
Hvernig á að nota bréf dæmi
Það er góð hugmynd að skoða bréf dæmi áður en þú skrifar atvinnu staðfestingar bréf.
Ásamt því að hjálpa við útlitið getur dæmi hjálpað þér við að sjá hvers konar efni þú ættir að innihalda í skjalinu þínu (svo sem ráðningardögum).
Þó að dæmi, sniðmát og leiðbeiningar séu góð byrjun á bréfi þínu, þá ættirðu alltaf að vera sveigjanleg. Þú ættir að stilla bréf til að passa við viðkomandi starfsmann sem þú ert að skrifa bréfið fyrir og þær upplýsingar sem hann eða hún biður þig um að innihalda.
Atvinna Staðfesting Letter Dæmi
Nafn þitt
Titill þín
nafn fyrirtækis
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Dagsetning
Nafn tengiliðar
Tengiliður Titill
nafn fyrirtækis
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Kæri herra Dolan,
Þetta bréf er að staðfesta að Seneca Williams hafi starfað hjá GMC Associates undanfarin þrjú ár í reikningsdeild okkar. Hún byrjaði að vinna 1. ágúst 20XX.
Ef þú þarft frekari upplýsingar skaltu ekki hika við að hafa samband við mig á 555-111-1212.
Með kveðju,
(Handskrifað undirskrift)
Shawna Easton
Forstöðumaður Bókhald
GMC Associates
Atvinna Staðfesting Snið - Núverandi starfsmaður
Nafn
Starfsheiti
nafn fyrirtækis
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Dagsetning
Nafn einstaklings sem óskar eftir staðfestingu
Starfsheiti
nafn fyrirtækis
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Kæri herra / mín. Eftirnafn,
Þetta bréf er að staðfesta að ( starfsmaður nafn ) hefur verið starfandi hjá ( nafn fyrirtækis ) frá ( upphafsdag).
Ef þú þarft frekari upplýsingar um ( nafn starfsmanns ) skaltu ekki hika við að hafa samband við mig á (símanúmerið þitt).
Með kveðju,
(Handskrifað undirskrift)
Nafn þitt
Atvinna Staðfesting Snið - fyrri starfsmaður
Nafn
Starfsheiti
nafn fyrirtækis
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Dagsetning
Nafn einstaklings sem óskar eftir staðfestingu
Starfsheiti
nafn fyrirtækis
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Kæri herra / mín. Eftirnafn,
Þetta bréf er að staðfesta að ( starfsmaður nafn ) var starfandi hjá ( nafn fyrirtækis ) frá ( upphafsdagur / mánuður / ár) til ( lokadagur / mánuður / ár).
Ef þú þarft frekari upplýsingar um ( nafn starfsmanns ) skaltu ekki hika við að hafa samband við mig á (símanúmerið þitt) .
Með kveðju,
(Handskrifað undirskrift)
Nafn þitt
Lesa meira: Staðfesting atvinnuleysis | Atvinna Bakgrunnur Athuganir