Þegar þú skrifar viðskiptabréf er skipulag bréfsins mikilvægt, svo auðvelt sé að lesa og líta vel út. Svo er notkun þín á viðeigandi kveðju og lokun, stafsetningu og málfræði og tóninn sem þú notar.
Hér eru upplýsingar um viðskipti bréf, þar á meðal að velja letur, málsgreinar, formatting, marmar, hvað á að innihalda í hverri málsgrein, hvernig á að loka bréfi og dæmi um rétta skipulag fyrir viðskiptabréf.
Bréfrit og leturstærð
- Rétt rúm útlit fyrirtækisbréfa sem þú skrifar, með rými á milli fyrirsagnar, kveðju, hverri málsgrein, lokun og undirskrift.
- Eitt rúm bréfið þitt og skildu bil á milli hverrar málsgreinar. Þegar þú sendir skrifaða stafi skaltu láta tvö rými fyrir og eftir skriflega undirskrift þína.
- Vinstri réttlæta bréf þitt, þannig að upplýsingar um tengiliði þína, dagsetningu, bréf og undirskrift þín eru öll takt til vinstri.
- Notaðu látlaus leturgerð eins og Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri eða Verdana. Gakktu úr skugga um að leturstærðin sem þú notar sé nógu stór til þess að lesandinn þinn þurfi ekki að ná til gleraugu þeirra - venjulegt leturstærð fyrir þessi leturgerð er 10 stig eða 12 stig. Ef þú sendir inn bréfið þitt til mjög íhaldssamtra stofnana er best að nota hefðbundna Times New Roman 12 punkta leturgerðina. Ekki nota neinar leturgerðir eins og Comic Sans eða leturgerð, eins og Lucida, um viðskipti bréfaskipti.
Viðskipti bréfrita og tón
- Ritun : Það er ennþá staðlað að nota titil viðtakandans (Herra, frú, Frú, Dr, prófessor, dómari) áður en nöfn þeirra eru í kveðju formlegrar bréfaskipta (dæmi: "Kæri herra Smith"). Orðið "Kæri" ætti alltaf að vera fyrirfram nafn viðtakandans; Notaðu einfaldlega ekki nafnið sitt sjálfan eins og þú gætir gert í frjálslegur bréfaskipti. Að sama skapi, forðastu að byrja viðskiptaskrifstofu með opum eins og "Halló," "Hæ" eða "Góðan daginn" - Viðskipti bókstafir eiga alltaf að byrja með "Kæri titil og nafn viðtakanda" nema þú notir kveðju " Gæti haft áhyggjur "(í tilvikum þegar þú þekkir ekki nafn viðtakanda).
- Lokun : Lokun þín þarf að skemma við hliðina á íhaldssamt. Viðunandi lokanir til notkunar eru: "Með kveðju," "Með kveðju," "Bestu kveðjur," "Til þín," "Þakka þér," "Þakka þér fyrir umfjöllun þína," "Virðingarfyllst" og "Mjög virðingarfull" skammstafað "V / R", er algengt í hernaðarbréfinu). Ekki nota lausar lokanir eins og: "Seinna", "Skál", "Hljómsveitin", "Takk!", "TTYL" eða "Warmly".
- Orðval og málfræði : Þó að orðvalið þitt í viðskiptabæklingi ætti ekki að vera of stilted, blómlegt eða útlitið, ættir þú einnig að forðast að nota slang, skammstafanir / skammstöfun, emojis eða text-tala. Á engan hátt ættir þú að nota setningu brot sem eru almennt notuð þegar texti. Í staðinn, notaðu heill setningu, horfðu á kommaskilum (þar sem tveir heill setningar koma saman við kommu). Leiðbeindu vandlega fyrir stafsetningarvillur og málfræðilegar mistök.
- Pappír : Ef þú ert að búa til formlega viðskiptabréf til að senda tölvupóst í staðinn fyrir tölvupóst, þá ætti pappírið sem þú notar að vera venjulegt hvítt skuldabréfapappír af viðeigandi þyngd - ekki nota konar lituð eða flamboyant ritföng sem gætu verið notuð í markaðssetningu "ruslpóstur". Það er fínt að fela í sér einfaldan viðskiptatákn efst á blaðinu.
Dæmi um viðskiptafyrirtæki
Tengiliður Upplýsingar
Nafn þitt
Heimilisfangið þitt
Borgin þín, Ríki, Póstnúmer
Símanúmerið þitt
Netfangið þitt
(rúm)
Dagsetning
(rúm)
Tengiliður Upplýsingar
Nafn
Titill
Fyrirtæki
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
(rúm)
Hrós
(rúm)
Kæri herra / mín. Eftirnafn:
(rúm)
Líkami viðskiptabréfs
Fyrsti málsgrein viðskipta bréfs þíns ætti að kynna þér hvers vegna þú ert að skrifa.
(bil milli málsgreina)
Þá, í eftirfarandi málsgreinum veita frekari upplýsingar og upplýsingar um beiðni þína.
(bil milli málsgreina)
Endanleg málsgrein ætti að ítreka ástæðuna fyrir því að þú skrifar og þakka lesandanum til að fara yfir beiðni þína.
Lokun:
(rúm)
Virðingarfyllst þinn,
(tvöfaldur rúm)
Undirskrift:
Handskrifuð undirskrift (fyrir póstbréf)
(tvöfaldur rúm)
Skrifað undirskrift
Bréf Dæmi og Ritun Ábendingar
Dæmi bréf
Bréfapróf fyrir atvinnuleitendur, þ.mt kápa bréf, viðtal þakka bréfum, eftirfylgni bréfum, viðurkenningu og höfnun bréfa, uppsagnarbréf, þakklæti bréf og fleiri frábær atvinnu bréf sýnishorn.
Viðskipti bréf
Hvernig á að skrifa viðskiptabréf, almenn viðskipti bréf snið og sniðmát, og atvinnu-skyldur viðskipti bréf dæmi.