Áður en þú skrifar - eða endar - næstu viðskiptabréf skaltu taka nokkurn tíma til að endurskoða hvernig á að forsníða bréfið, frá leturgerð til stíl, ásamt hvaða orðstír og skilaboð eru viðeigandi til notkunar.
Mismunandi snið fyrir viðskiptabréf
A skýringu á sniðum fyrir viðskipti bréf. Það eru þrjár helstu stafir af viðskiptabréfum:
- Block snið: Í þessari stíl er allur texti vinstri réttlætanlegur. Hoppa yfir eina línu milli hverrar kafla.
- Breytilegt blokkarsnið: Flest efni er skilið eftir á réttan hátt í þessum stíl, eins og í bréfaformið. Hér eru undantekningarnar: fyrir tengiliðaupplýsingarnar þínar og ókeypis loka skaltu fletta yfir á miðju síðunnar og skrifa upplýsingar þar.
- Sniðmátarsnið: Einnig þekktur sem stakur blokkasnið, þessi stíll er sú sama og breyttu blokkasniðinu, nema að það hafi hverja málsgrein innspýting.
Einhver af þessum stílum er viðunandi til notkunar í viðskiptabréfi, en þar sem reglurnar fyrir blokkaröðin eru svo skýrar, getur þetta verið auðveldara að velja.
Margir ritvinnsluforrit munu hafa sniðmát til að hjálpa þér að sniða bréf þitt á viðeigandi hátt. Hvort sem þú velur sniðið skaltu ganga úr skugga um að geyma stafinn og geyma bil á milli allra mála og hluta.
Professional Útlit
Útlit skiptir máli! Viðskiptabréf er faglegt bréfaskipti, en það verður ekki litið svona ef þú velur að nota wacky leturgerð eða hefur mikið af lykilorðum.
Hér eru nokkrar leiðbeiningar til að fylgja:
- Veldu viðeigandi leturgerð og leturstærð.
- Forðastu frjálslegur tungumál eða slangur.
- Hindra leturgerðir og málfræðilegar villur með því að lesa vandlega.
- Ef þú ert að prenta út bréfið skaltu íhuga að velja hágæða pappír. Hvaða pappír þú velur skaltu brjóta bréfið vandlega áður en þú setur það í umslagið. Ef þú getur, skrifaðu heimilisfang viðtakandans á umslaginu; Ef það er ekki hægt skaltu nota hreinasta handritið þitt.
Í eftirfarandi viðskiptablaðsmiðli er listi yfir þær upplýsingar sem þú þarft að innihalda í viðskiptabréfi.
Viðskipti bréf sniðmát
Tengiliðaupplýsingar: Hafa samband við upplýsingarnar þínar í eftirfarandi röð.
Ef þú notar persónulega bréfshaus sem inniheldur þessar upplýsingar skaltu sleppa þessum kafla.
Nafn þitt
Heimilisfangið þitt
Borgin þín, Ríki, Póstnúmer
Símanúmerið þitt
Netfangið þitt
Dagsetning: Í Bandaríkjunum er sniðið til að skrifa dagsetningin mánuður, dagsetning og ár. Til dæmis, 3. september 2017 . Ekki stytta mánuðinn.
Tengiliðaupplýsingar: Hafa samband við upplýsingar um þann sem þú ert að skrifa til. Ef þú hefur ekki sérstakt nafn skaltu láta það af.
Nafn
Titill
Fyrirtæki
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Ályktun: Byrjaðu á bréfi með kveðju, svo sem "Kæru" eftir titlinum og nafni.
Sjá fleiri dæmi um viðeigandi kveðjur til notkunar í viðskiptabréfi og einnig ráð um hvað á að gera ef þú ert ekki með tiltekinn tengilið. Fylgdu nafn viðkomandi með ristli.
Kæri herra / mín. Eftirnafn:
Líkami viðskiptabréfs
Haltu bréfi þínu einfalt og einbeitt, þannig að tilgangur bréfsins er skýr.
Fyrsti málsgrein viðskipta bréfs þíns ætti að kynna þér hvers vegna þú ert að skrifa. Þá, í eftirfarandi málsgreinum veita frekari upplýsingar og upplýsingar um beiðni þína. Endanleg málsgrein ætti að ítreka ástæðuna fyrir því að þú skrifar og þakka lesandanum til að fara yfir beiðni þína.
Einstakaðu plássið þitt og réttlætið bréf þitt til vinstri. Leyfa ótvíræða línu milli hverja málsgrein.
Virðingarfyllst þinn,
Undirskrift:
Handskrifuð undirskrift (fyrir póstbréf)
Skrifað undirskrift
Ef þú ert ekki viss um hvernig á að skrifa líkamann viðskiptabréf, skoðaðu þessi sýnishorn atvinnuleit og vinnuskilaboð fyrir innblástur.
Íhuga að nota sniðmát
Yfirvofandi af öllum þeim skrefum sem taka þátt í uppskrift bréfaskipta bréfaskipta? Sniðmát getur hjálpað. Microsoft bréf sniðmát eru fáanleg sem ókeypis niðurhal fyrir Microsoft Word notendur eða eru í boði í Word forritinu þínu, til að nota til að búa til fjölbreytta viðskipta- og atvinnuskilríki.