Rétt formatting er sérstaklega mikilvægt ef þú sendir afrit til viðtakanda frekar en tölvupóst - bréfið þarf að passa vel á síðuna og líta vel út.
Eftirfarandi dæmi um bréfasnið inniheldur þær upplýsingar sem þú þarft að innihalda þegar þú skrifar bréf ásamt leiðbeiningum um viðeigandi leturgerð, kveðju, bil, lokun og undirskrift fyrir viðskipti bréfaskipti.
Dæmi um bréfasnið
Upplýsingar um tengiliði (upplýsingar um tengiliði þína. Ef þú ert að skrifa á bréfshaus sem inniheldur upplýsingar um tengiliði þína þarftu ekki að láta það fylgja í byrjun bréfsins.)
Nafn þitt
Heimilisfangið þitt
Borgin þín, Ríki, Póstnúmer
Símanúmerið þitt
Netfangið þitt
Dagsetning
Tengiliðaupplýsingar (Einstaklingur eða fyrirtæki sem þú ert að skrifa til)
Nafn
Titill
Fyrirtæki
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Kveðja
Kæri herra / mín. Eftirnafn: (Notaðu formlega kveðju, ekki fyrirnafn, nema þú þekkir manninn mjög vel. Ef þú þekkir ekki kynlíf manneskjunnar, getur þú skrifað fullt nafn. Til dæmis gætirðu skrifað "Kæri Pat Crody" í staðinn fyrir "Kæri herra Crody" eða "Kæri frú Crody". Athugið að nafn viðkomandi er alltaf fylgt eftir með ristli (:) í viðskiptabréfi og ekki kommu. Ef þú þekkir ekki nafn viðtakanda er það ennþá algengt (og öruggt) til að nota gamaldags "við hverjum það gæti haft áhrif á:").
Bréfaskipti
Fyrsti málsgrein bréfsins ætti að gefa kynningu um hvers vegna þú ert að skrifa þannig að tilgangurinn þinn sé augljós frá upphafi.
Þá, í eftirfarandi málsgreinum, gefðu upp frekari upplýsingar og sérstakar upplýsingar um beiðni þína eða upplýsingar sem þú ert að veita.
Síðustu málsgreinar bréfsins ættu að ítreka ástæðuna sem þú ert að skrifa og þakka lesandanum fyrir að skoða beiðni þína.
Ef það á við ætti það einnig kurteislega að biðja um skriflegt svar eða fyrir tækifærið til að skipuleggja fund til að ræða frekar um beiðni þína.
Lokun
Bestu kveðjur, ( Lokaorð )
Undirskrift
Handskrifuð undirskrift (fyrir afrit af háskerpu - notaðu bláa eða svörtu blek til að skrá bréfið)
Skrifað undirskrift
Ef þú sendir tölvupóstbréfi, hér er það sem á að fylgja og hvernig þú formar undirskriftina þína .
Ábendingar um formatting bréfsins
- Þegar þú skrifar bréf skal bréfið þitt vera einfalt og einbeitt þannig að tilgangur bréfsins sé skýr.
- Eitt rúm bréfið þitt og skildu bil á milli hverrar málsgreinar . Vinstri réttlæta bréf þitt.
- Notaðu látlaus leturgerð eins og Arial, Times New Roman, Courier New eða Verdana. Leturstærðin ætti að vera 10 eða 12 stig.
- Leystu ótvíræða línu eftir kveðju og fyrir lokunina.
- Viðskipti stafir skulu alltaf prentaðar á hvítum skuldabréfum, frekar en á lituðum pappír eða persónulegum kyrrstöðu.
Leitaðu að því að forsníða villur og leturgerðir
Þegar þú hefur skrifað viðskiptabréfið þitt skaltu lesa það (með því að nota stafsetningu) á skjánum. Prentaðu það síðan út og lesið það í gegnum að minnsta kosti einu sinni og athugaðu hvaða villur eða villur sem eru. (Það er oft auðveldara að koma auga á villur á afritinu.)
Vertu einnig að leita að villuuppsetningum, svo sem tveimur málsgreinum sem eru ekki með bil á milli eða línur sem eru vísbendingar um rangt.
Síðan áður en þú setur bréf þitt í umslagi skaltu ekki gleyma að skrá þig yfir nafnið þitt með bláum eða svörtum bleki.
Ef þú notar Microsoft Word eða annað ritvinnsluforrit til að skrifa bréfið þitt, þá eru sniðmát í boði sem geta hjálpað þér að sníða bréf þitt rétt. Hér eru frekari upplýsingar um frjálsa Microsoft Word bréf sniðmát .
Meira Bréfaskrift Upplýsingar
Vitandi hvernig á að skrifa viðskiptabréf er nauðsynleg kunnátta svo hér eru nokkrar fleiri greinar fyrir þig:
Byrjaðu á grundvallaratriðum um hvernig á að skrifa viðskiptabréf með almennu sniði og endurskoða ýmis viðskiptibréfasnið. Að auki er hægt að líta á þessar atvinnuþættir sem tengjast viðskiptablaðinu . Skoðaðu frekari upplýsingar um formatting og skoðaðu annað dæmi um hvernig á að forsníða viðskiptabréf .
Ef þú vilt læra með því að skoða dæmi, þá eru margar tegundir viðskiptabréfa til að velja úr, svo sem umbrögðum, viðtali, takk fyrir bréf, eftirfylgni, viðurkenningu og höfnunargjafir, uppsagnarbréf og þakklæti.
Þú finnur öll þau og fleiri viðskipta- og atvinnutengdar bréfasýni í þessari umfjöllun um sýnishorn bréfanna .
Ekki eru allir viðskiptabæklingar prentaðar út og sendar, svo það er mikilvægt að skoða þessar leiðbeiningar fyrir faglegan tölvupóst og bréfaskrift .