Málsmeðferðaraðilar eru starfandi hjá lögfræðistofum af öllum stærðum. Sumir ritarar veita eingöngu stjórnsýsluaðstoð. Hins vegar, ritari í mörgum fyrirtækjum framkvæma blendingur hlutverk, virka sem bæði ritari og málaferli paralegal.
Hér fyrir neðan eru nokkrar af algengustu störfum málsmeðferðarstjórans í öllum málsmeðferðarlífi.
Ræðisstörf eru mismunandi eftir því hvaða fyrirtæki er að ræða, hvaða málsmeðferð er gerð og stærð starfsfólksins.
Case Screening
Í stefnanda saksóknara er fyrsta skrefið mál að skera málið fyrir verðleika. Hefur hugsanlega viðskiptavinurinn aðgerðaefni? Finnst einhver átök? Ritari getur hjálpað til við að undirbúa málaskilmynd og áætlun fyrstu fundi milli lögfræðings og hugsanlegrar viðskiptavinar. Í sumum tilvikum mun ritari ljúka upphaflegri skimun með því að spyrja hugsanlega viðskiptavinar spurningar í síma. Ef viðskiptavinur er undirritaður mun ritari setja upp nýtt málsskjal og senda framhaldi samningsins og önnur skjöl til viðskiptavinarins.
Rannsókn
Í mörgum tilvikum stunda aðilar rannsókn áður en málsókn er lögð inn. Þessi rannsókn getur falið í sér staðsetja og viðtal við vitni, athugun á slysasvæðinu og að safna heimildarmyndum og öðrum sönnunargögnum. Málsmeðferðarlögreglustjóri getur aðstoðað við ferlið með því að skipuleggja fundi og símafundi fyrir hönd lögmannsins, búa til vitneskjur, skipuleggja sönnunargögn og önnur skjöl og búa til áreiðanlegt umsóknarkerfi fyrir bæði pappír og rafræn skjöl.
Fyrirlestrar
Ef málsókn er lögð inn mun ritari undirbúa málin í ritvinnsluforriti. Málsmeðferðin getur falið í sér stefnu, kvörtun, yfirlýsingar, beiðni um innlagningu og tillögur. Málsmeðferð ritari mun oft búa til þráhyggju bindiefni sem skipuleggja og vísitölu öll málin fyrir tiltekið mál.
Ritari má skrá þessi skjöl með dómstólnum, annaðhvort persónulega eða rafrænt, þó að þetta verkefni sé oft flutt af lögfræðingi eða dómara .
Uppgötvun
Discovery er lengsta áfanga málaferlisins. Við uppgötvun getur málsmeðferð ritari gert allt eða eitthvað af eftirfarandi verkefnum:
- Undirbúningur uppgötvunarskjala í ritvinnslukerfi, þar á meðal fyrirspurnum og beiðni um framleiðslu
- Sláðu inn, senda og fylgjast með stefnumótum
- Skipuleggja afhendingu með mörgum aðilum, þ.mt lögfræðingur, viðskiptavinir, andstæðar ráðgjafar og dómsmálaráðherrar
- Tímaáætlun sjálfstæðra læknisskoðana og annarra skipana sem krafist er samkvæmt reglum um einkamála
- Búa til uppgötvunarbindiefni; flokkun og skráningu uppgötvunargögn
- Skipuleggja og leggja fram skjalasöfn
- Tímaáætlunarspurningar
- Að finna og hafa samskipti við sérfræðinga; skipuleggja og leggja fram sérfræðingsskýrslur
Forsókn
Þegar réttarhöldin eru sett, hjálpar ritari lögfræðingnum að undirbúa sig fyrir réttarhöld. Hlutverk ritara er að fela í sér:
- Sláðu inn og forsniðið skjöl fyrir réttarhöld, þ.mt hreyfingar, nærhöld, dagbækur og vitnisburðir
- Safna og skipuleggja sýningar
- Búa til, skipuleggja og / eða vísitölu prufa bindiefni
- Aðstoð við að skipuleggja spottaprófanir
- Fylgjast með frestum og senda áminningar til lagaliðsins
- Cite-athugun og prófskoðun nærhöld og lagaleg skjöl
- Gakktu úr skugga um að skjöl séu rétt sniðin í samræmi við reglur dómstólsins
- Samræmandi vitni
Próf
Málsmeðferð ritari framkvæmir mikilvægu stuðnings hlutverki meðan á rannsókn stendur. Skyldur hans geta falið í sér:
- Undirbúningur, gerð og formatting prufuskilríkja
- Samræma undirbúning mynda, myndrita og annarra sjónarhorna á réttarsalnum
- Tímaáætlun sendiboðar, dómstóla fréttamenn og sérfræðingur vitni
- Skipuleggja, leggja inn og stjórna skjölum, sýningum og prufuþráðum
- Samræmt ferðalög fyrir lögfræðinga, vitni, viðskiptavini og aðra
Önnur stjórnsýsluverkefni
Fyrir þá sem starfa á vörnarsvæðinu, mun málþing ritari koma inn í málsvörn lögfræðinga og lögfræðinga í hverju tilviki í tíma fyrirtækisins og greiðslukerfi .
Hann mun einnig senda reglulega reikninga til viðskiptavinarins og fylgjast með seinkunum. Önnur almenn verkefni sem málsmeðferð ritarar framkvæmir eru:
- Búa til upplýsingar með því að skrifa, formúla, setja inn, sækja, afrita og senda texta, gögn og grafík
- Mælingar á frestum
- Samsvarandi við viðskiptavini, vitni og andstæður ráð
- Svara símanum
- Búa til töflureikna til að fylgjast með kostnaði, sýningum og öðrum upplýsingum
- Umritunarorðabók
- Viðhalda tengikví kerfi
- Leiðrétta bréfaskipti, skýrslur og lagaleg skjöl
- Skipuleggja viðskiptavinarráðstefnur og dómsmálaráðstefnur
- Undirbúningur kostnaðarskýrslur
- Viðhalda dagbók dómsmálaráðherra með því að skipuleggja og skipuleggja ráðstefnur, símafundir, afhendingar og ferðalög
- Röðun birgða
Málflutningsráðherra
Margir málsmeðferðardómarar ljúka vottorðs- eða námsbrautarnámi í viðskiptaskóla eða samfélagsskóla. Hins vegar hafa ritari með fjögurra ára háskólaáfanga mest framfarir í lögmannsstofu. Málþjálfun fer oft fram í starfi. Reyndir málþing ritara fara oft í aðra hlutverk í fyrirtækinu, þar á meðal lögfræðilegum og skrifstofustjórnunarstöðum.
Lögfræðingur framkvæmdastjóri færni og þekkingu
Málsmeðferð ritarar verða að hafa margs konar mannleg, tækni og skrifstofu hæfileika sem og lagaleg og málsmeðferð þekkingu. Nauðsynleg færni og þekkingu eru:
- Hæfni með ritvinnslu, töflureikni, kynningu og tíma og greiðslukerfi; þekkingu á Microsoft Office Suite
- Hæfni með uppskriftartæki
- Frábær skrifleg og munnleg færni
- Þekking á staðbundnum, ríkisfjármálum og sambandsaðgerðum málsskjölum og umsóknarferli
- Hæfni með gagnagrunna skjalanna, svo sem Ringtail, Summation, and Concordance
- E-umsóknarreynsla
- Þekking á verklagsreglum og lagalegum hugtökum
- Sterk vélritun færni
- Sterk skipulagning færni og multi-verkefni færni
- Hæfni til að hafa samskipti faglega á öllum stigum starfsmanna