Þrír af stærstu truflunum í vinnunni eru tölvan, aðrir starfsmenn og persónulegt líf þitt. Hvert af þessum truflunum má best beitt með því að fylgja einum einföldum reglu: fjarlægðu truflunina.
Internetið
A 2012 laun.com könnun greint efst á "eyða tíma" listanum var starfsmaður aðgangur að internetinu til persónulegra viðskipta á meðan á vinnustöðum. 64% svarenda sögðu að þeir heimsóttu ekki vinnutengda vefsíður á hverjum degi meðan á vinnunni stendur.
Þrátt fyrir að aðeins 39% sögðu að þeir höfðu eyðilagði klukkustund eða minna í hverri viku á vinnustundum sínum, þá tóku 61% að eyða tveimur til tíu klukkustundum í hverri viku á persónulegum verkefnum á Netinu meðan á vinnunni.
Efst á þeim tíma var úrgangur á vefsíðum heimsóknir á Facebook (41%) og LinkedIn (37%) - kannski að leita að neti fyrir betra starf? Neðst á vefsíðulistanum var ESPN, Twitter og Pinterest.
Efstu þrjár ástæðurnar sem sögðu um að leita að skemmtun, félagslegum tengingum eða bara almennri beit á Netinu meðan á vinnustöðum var ekki áskorun (35%); Langir vinnutími (34%) og engin hvatning til vinnu (32%). Karlar (69%) eyða meiri tíma á Netinu en á vinnutíma vinnuveitanda en konur (62%); og aldurshópur sem líklegast er að drepa vinnutíma á tölvutíma er 35-45.
Vandamálið við að sigrast á þvinguninni til að athuga Facebook (á klukkutíma fresti á klukkustund) meðan á vinnunni stendur er svo sterk að allt nýtt varaiðnaður hefur komið fram.
Google "Internet blocker productivity" og þú munt sjá mikið af hugbúnaðarvalkostum sem eru hönnuð til að takmarka tíma og aðgang að ákveðnum vefsíðum á svipaðan hátt og foreldraverndarhugbúnaður takmarkar börn.
Sum forritin eru svo kjarni að ef þú reynir að breyta þeim til að gefa þér meiri tíma, eða reyna að heimsækja síður áður en þú ert leyfður, munu þeir taka tölvuna þína og banna þig frá ákveðnum stöðum í 30 daga eða lengur.
En þú þarft ekki að fara að slíkum öfgar. Að sóa tíma í vinnunni er venja og venjur eru best brotnir þegar skipt er um nýjar venjur.
Samstarfsmenn geta verið gríðarlegur uppspretta truflunar
Samstarfsmenn geta verið mikil uppspretta truflunar - jafnvel þegar við líkum ekki manninum sem gerir trufla. Það er mikilvægt að setja mörk með vinnufélaga, eins og þú gerir fyrir börn, hunda og í persónulegum samböndum þínum.
Ef þú veist að biðja einhvern í brottför "hvernig ertu í dag?" mun framkalla langa misnotkun um hræðilegan morguninn sinn - hætta að spyrja. Ef vinnufélagi sem alltaf spyr hvort þú getir hlotið eina mínútu og það breytist í klukkutíma, næst þegar þeir spyrja, skipuleggja fundi, hádegismat eða benda á val eins og "það er í raun mannauðsmál" eða "þú ætti að ræða það við yfirmann þinn, maka osfrv. - "ekki mig."
Til að stilla út pirrandi hávaxta vinnufólk og neyðargrannar, reyndu að nota heyrnartól eða hljóðnema / minnkun heyrnartækja. Ef þú hefur leyfi til að hlusta á tónlist í vinnunni - jafnvel betra. Ef einhver spyr þig afhverju, það er fullkomið tækifæri til að segja að þér líkist ekki að hlusta á tónlist annarra, eða yfirheyrslu samtöl og símtöl annarra.
Besti línan til að bregðast við pirrandi vinnufélögum sem trufla þig með persónulegum kreppu (eða nýjustu slúður): "Ég er mjög upptekinn núna en ég kem aftur til þín þegar það róar sig."
Að koma með persónulegan farangur til vinnu
Þú átti baráttu við einhvern sem þú hefur áhyggjur af. Uppáhalds gæludýr þitt er veikur. Það er afmælið af ömmu þinni og þú gleymdi að fá hana til kynna. Þú gleymdi að pakka hádegismat barnsins. Hvaða persónulegar truflanir eru í bakinu í huga okkar, höfum við öll þau.
Besta vörnin gegn því að færa persónulegt líf þitt í vinnunni er gott brot. Stundum verður tæknin sjálfir truflandi (Instagram og leikurartæki ættu ekki að vera mest notaðir hlutir í símanum þínum!) En getur einnig hjálpað þér að halda viðskiptum þínum og persónulegu lífi í skefjum.
Skipuleggja stefnumót og áminningar á tækinu (síminn eða tölvan) - ekki á dagbók dagblaðs. Microsoft Outlook er eitt af mörgum hugbúnaðarforritum tölvu sem getur hjálpað þér að skipuleggja tölvupóst, halda einum meistara eða mörgum dagatölum, tengiliðalista og jafnvel halda athugasemdum og senda þér áminningar.
Samstilla dagbókina þína, áminningar, tengiliði o.fl. með símanum þínum. Ef þú gleymir hádegismat barnsins á hverjum degi getur þú sett upp einföld áminning - einu sinni - sem endurtakar á hverjum degi. Þú gætir ekki tekið tölvuna þína til að vinna með þér, en líkurnar eru á að farsíminn þinn sé alltaf í nágrenninu.
Þú getur líka einfaldlega notað símann fyrir dagbókina þína og minnismiða - en veldu forrit sem leyfir þér að stilla áminningarmerki. Lykillinn að því að einfalda líf þitt er að nota eins marga "stilltu það og gleyma því" valkostum og mögulegt er. Þegar þú notar tækni skynsamlega getur rafeindatækið gert áhyggjur þínar fyrir þig.
Ef þú veist að þú ert að fara að fá áminningu, mun hugurinn þinn slaka á að vita að það getur gleymt smáum smáatriðum sem ringla höfuðið með truflunum og áhyggjum. Því minna sem þú þarft að halda í fararbroddi í huga þínum, því betra verður þú að vera fær um að einblína meira á það sem er rétt fyrir framan þig.
Ráð til að takast á við truflanir á vinnustöðum
- Slökkva á tölvupósti og öllum öðrum sjálfvirkum tilkynningum. Þú ert nú þegar "tíðar afgreiðslumaður" - þú þarft ekki fleiri áminningar sem þú hefur nýjan skilaboð á Facebook.
- Slökktu á farsímanum þínum - sérstaklega ef fólk sendir persónulegar texta allan daginn.
- Gera það óþægilegt að skrá þig inn - skráðu þig út úr öllum vefsíðum sem eru ekki tengdar vinnu, ef þú þarft ekki tölvuna skaltu slökkva á skjánum.
- Haltu skjáborunum þínum ókeypis. Því meira sjónrænt ringulreið sem þú þarft að takast á við, því líklegra er að leita að truflunum frá óreiðu í öðrum hlutum.
- Segðu starfsmönnum sem hætta að spjalla við en ekki tíma til að tala núna nema um vinnu. Ef þeir taka ekki vísbendingu, taktu upp símann og segðu: "Fyrirgefðu að ég væri bara að hringja í viðskiptavin." Leggðu fyrir að hringja.
- Í stað þess að fylgjast með félagslegum netum, jotaðu lista yfir það sem þú vilt ná þeim degi, taktu síðan vin í hádegismat til að virkilega fá félagslega tengingu.
- Vertu eins mikið og mögulegt er á tækni til að "hafa áhyggjur" fyrir þig með því að setja áminningar fyrir það sem þú þarft að gera á hverjum degi.
Ef ástæðan sem þú finnur þér afvegaleiddur í vinnunni er vegna þess að þú ert leiðindi eða líður ekki áskorun, þá er lausnin enn auðveldari: biðja yfirmann þinn að gefa þér meiri vinnu. Flestir vilja vera fús til að fara.