Atburðavinnsla

Starfslýsing

Sérhver hópur vina virðist alltaf hafa einn mann sem tekur ábyrgð á áætlunum aðila, einhvern veginn að vita hvernig á að ganga úr skugga um að allir hafi góðan tíma. Í hinum raunverulega heimi er atvinnu þar sem þessi skemmtilega mavens myndu mjög líklega skara fram úr: atburðaráætlun.

Stofnanir, fyrirtæki og einstaklingar treysta oft á þjónustu skipuleggjenda til að samræma samninga, viðskiptasamfélög, viðskipti sýningar og einkaaðila.

Einnig kallaðir ráðstefnur og fundaráætlanir, gera þau allt sem skiptir máli í því að tryggja að þessi atburðir haldi vel, þar á meðal að velja staði; ráða ráðgjafa, skemmtun og aðrir söluaðilar; og skipuleggja gistingu og flutninga fyrir mæta. Þeir sem eru sérþekkingarfulltrúar eru brúðkaupskonar og eru kallaðir brúðar ráðgjafar eða brúðkaup skipuleggjendur .

Fljótur Staðreyndir

• Atburður skipuleggjendur unnið miðgildi árleg laun á $ 47.350 árið 2016.
• Um það bil 100.000 manns voru starfandi sem skipuleggjendur fyrir árið 2014.
• Mest unnið fyrir einkafyrirtæki; einn tíundi voru sjálfstætt starfandi.
• Vinnumagnastofnun Bandaríkjanna spáir því að þetta starf muni hafa mjög gott atvinnuhorfur , með vöxt atvinnu sem er hraðar en að meðaltali fyrir öll störf í 2024.
• Störf eru yfirleitt í fullu starfi, en þú ættir að búast við að vinna fleiri klukkustundir á dögum sem leiða til og við stóra atburði. Þú gætir líka þurft að vinna um helgar.

• Þú verður einnig að taka þátt í þeim atburðum sem þú ert að vinna.

Dagur í lífi viðburðaráætlunar

Hverjir eru dæmigerð störf starfshóps um atburðaráætlanir? Samkvæmt atvinnutilkynningum á Indeed.com eru þau:

• "Skipuleggja og skipuleggja viðburði á staðnum og utanaðkomandi atburði, þar með talið framkvæmdastjóra, verðlaunaprogram, afmælisdagskrár, dagskrárferðir og sérstakar viðburði"

• "Búa til nýtt fyrirtæki og búa til nýja sölu"
• "Framkvæma rannsóknir, búa til heimsóknir og finna úrræði til að hjálpa starfsmönnum að taka ákvarðanir um atburðarmöguleika"
• "Samræmingarvalmynd fyrir alla máltíðir"
• "Þekkja, bjóða og staðfesta viðeigandi hátalara fyrir ráðstefnur"
• "Þróa, stjórna og stjórna öllum þáttum hugbúnaðarkerfa fyrir skráningu, skýrslugjöf og aðrar þarfir sem tengjast fundi og viðburðum"
• "Beindu og leysa ýmsar áskoranir á hverjum degi þar sem lausnir eru mikilvægar til að bæta árangur eða ná markmiðum hvers forrits eða atburðar"
• "Samningaviðræður og stjórnað öllum þáttum samningsbundinna skuldbindinga"

Hvernig á að verða viðburðaráætlun

Ef þú vilt vinna sem viðburðaráætlun, ættir þú að vinna sér í gráðu í gráðu í stjórnun gestrisni eða tengdum meirihluta. Þó að þú getir fengið færnistig án þess að hafa formlega menntun, mun það takmarka líkurnar á starfsframi.

Sumir sem vinna á þessu sviði eru með gráður í almannatengsl , markaðssetningu , samskiptum og viðskiptum en þú ættir að bæta menntun þína með starfsreynslu. Ein leið til að gera þetta er með starfsnámi .

Hvaða mjúka færni munt þú þurfa?

• Samskiptatækni: Frábær hlustun , talandi og skrifleg færni auðveldar getu þína til að eiga samskipti við seljendur, viðburði og starfsfólk.

• Athygli á smáatriðum: Hæfni þín til að taka eftir mestu smáatriðum atburðarinnar, frá leturgerðinni á boðinu um slíkt salat sem verður boðið í móttökunni, er nauðsynlegt.
• Samræming: Þú verður að vera fær um að vinna saman við annað fólk og aðlaga aðgerðir þínar til þeirra.
• Vandamállausn : Þú verður að vera dugleg að ekki aðeins leysa vandamál en viðhalda composure þínum þegar þú gerir það.
• Persónuleg færni : Hæfni til að koma á fót og viðhalda tengslum við söluaðilum er nauðsynlegt og auðvelda líf þitt þegar það er kominn tími til að skipuleggja framtíðarviðburði.

Hvað eru framfarir fyrir atburðaráætlanir?

Þegar þú öðlast reynslu geturðu fengið tækifæri til að taka á sig meiri ábyrgð. Þú getur farið frá því að vera ráðstefnustjóri til að vera umsjónarmaður verkefnisins og síðan að vera fundarstjórinn.

Að lokum geturðu orðið framkvæmdastjóri fyrirtækis. Þú getur til vill viljað hefja eigin fyrirtæki þitt.

Hvað mun atvinnurekendur búast við frá þér?

Til viðbótar við menntun, reynslu og mjúkan hæfileika, hafa atvinnurekendur einnig ákveðnar væntingar fyrir atburðaráætlanir sem þeir ráða. Þessar kröfur komu fram í atvinnutilkynningum á Indeed.com:

• "Ötull og jákvætt viðhorf"
• "A hollur lið leikmaður sem þrífst í samstarfi umhverfi"
• "Hæfni til að vinna sveigjanlegan og krefjandi tíma, þar á meðal nætur, frí og helgar þegar þörf krefur"
• "Verður að hafa góða opinbera talhæfileika"
• "Sjálfstætt og fær um að vinna bæði sjálfstætt og sem hluti af hópi"
• "Hæfni til að fjölverkavinnsla og vinna vel undir þrýstingi"
• "Sterk tölvufærni sem felur í sér færni með MS Office og Google forritum"
• "Hæfni til að ferðast"

Er þetta starf gott fyrir þig?

Þú ættir að íhuga hagsmuni þína , persónuleiki og vinnutengd gildi þegar þú reynir að ákveða hvort atburðaáætlun feril henti þér. Þessi starfsferill gæti verið gott fyrir einhvern með eftirfarandi eiginleika:

• Áhugasvið ( Hollandsk kóði ): ECS (Enterprising, Traditional, Social)
• Persónuleiki Tegund ( Myers Briggs Persónuskilríki Vísir [MBTI ]): ENFJ , ENFP
• Vinna-tengd gildi : Sambönd, Sjálfstæði, árangur, viðurkenning

Starfsmenn með svipaða verkefni og starfsemi

	Lýsing	Miðgildi árleg laun (2016)	Lágmarkskröfur um menntun / þjálfun
Þjálfun og þróun Sérfræðingur	Hnit forrit sem bæta færni starfsmanna	$ 59.020	BS gráða
Fundraiser	Skipuleggur viðburði til að safna framlögum fyrir hagnaðarskyni.	$ 54,130	BS gráða
Heildsölu eða Smásala Kaupandi	Kaupa vörur fyrir hönd fyrirtækja sem síðan selja þær.	$ 53,340	HS prófskírteini eða BS gráðu

Heimildir:
Vinnumálastofnun, Vinnumálastofnun, Vinnumálastofnun, 2016-17; Vinnumálastofnun, US Department of Labor, O * NET Online.