Starfsmaður hjálparstarfs (HR aðstoðarmaður) styður sérfræðingar eða sérfræðingar mannafla fyrirtækis eða stofnunar. Hann eða hún hefur tilhneigingu til að starfa á borð við að skrifa bréfaskipti, svara símtölum og skipuleggja stefnumótun. Einn af mikilvægustu hlutum starfsmanns HR er að viðhalda starfsfólki. Þetta felur í sér að fylgjast með trúnaðarupplýsingum eins og heimilisfang starfsmanna, breytingum á árangri , ávinningi og launum.
HR aðstoðarmenn geta einnig aðstoðað við ráðningarferlið . Þetta gæti ma falið í sér að birta atvinnutilkynningar, umsækjendur sem fara fram á undan, gefa umsækjendur mats og gefa fólki upplýsingar um samþykki þeirra eða höfnun í starfi sem þeir sóttu um. Þeir geta einnig útskýrt heilsu, fötlun og líftryggingar, auk annarra bóta fyrir nýjar ráðningar, safnað lokið pappírsvinnu og aðstoð við núverandi starfsmenn sem vilja breyta ávinningsáætlunum sínum á opnum skráningartímum.
Atvinna Staðreyndir
147 þúsund manns starfa sem starfsmenn í HR árið 2012. Flestir í þessum starfi starfa á skrifstofum. Störf eru venjulega í fullu starfi á venjulegum vinnutíma.
Náms kröfur
Aðstoðarmenn mannauðs þurfa að minnsta kosti menntaskóla prófskírteini eða Almennar jafngildisskírteini (GED) þótt sumir vinnuveitendur kjósa að ráða frambjóðendur sem eru með samstarfs- eða BS gráðu. Árangursríkir umsækjendur hafa einnig þjálfun í að framkvæma almennar ritvinnuverkefni, nota tölvur, viðhalda umsóknarkerfi og mannauðsstörfum.
Af hverju þarftu að vita um menntunarkröfur?
Aðrar hæfingar
Einn hefur einnig þörf á ákveðnum mjúkum hæfileikum eða persónulegum eiginleikum til að ná árangri í þessari vinnu. Hann eða hún verður að hafa sterka samskiptahæfileika, þar á meðal góðan hlustun , talandi og skrifleg færni . Vegna þess að HR aðstoðarmaður er ábyrgur fyrir að meðhöndla mikið af upplýsingum þarf hann eða hún góða skipulagshæfni .
Heiðarleiki er annar krafist eiginda þar sem mikið af þessum upplýsingum er trúnaðarmál og má ekki deila með öðrum.
Atvinnuhorfur
The US Bureau of Labor Statistics spáir því að ráðning starfsmanna aðstoðarmanna muni ekki breytast (hvorki hækka né lækka) í gegnum 2022.
Afhverju þarftu að vita um atvinnuhorfur?
Hagnaður
Starfsfólk aðstoðarmanna vann miðgildi árleg laun á $ 37.680 og miðgildi launa á $ 18,12 árið 2013.
Notaðu Salary Wizard á Salary.com til að komast að því hversu mikið starfsmenn í starfsmenntun vinna sér inn í borginni þinni.
Dagur í lífi mannauðs aðstoðarmanns
Þetta eru nokkrar dæmigerðar starfshættir sem teknar eru af vefauglýsingum fyrir starfsmannastörfum sem finnast á Indeed.com:
- Vinna náið með HR framkvæmdastjóri til að veita stuðning eftir þörfum á mjög trúnaðarmálum mannauðsmálum og sérstökum verkefnum.
- Samskipti við þjónustuveitendur varðandi skráningar og breytingar á stöðu, fylgjast með tímasetningu starfsmanna, fylgjast með greiðslumiðlun o.fl.
- Bregðast við fyrirspurnum um starfsmannastefnu.
- Setja saman, dreifa og fylgjast með framboði pakka og nauðsynlegar aðgerðir.
- Viðhalda öllum rafrænu starfsfólki / bætur.
- Vinna með nýjar ráðningar til að safna nauðsynlegum pappírsvinnu.
- Útskýrið læknis, tannlæknaþjónustu, líftryggingar, fötlun, 401 (k) osfrv.
- Taktu þátt í öllum fyrirtækjum forystuþjálfunarverkefnum.
- Aðstoð HR sérfræðingur við vinnslu uppsagnar.
Heimild: Vinnumálastofnun , Vinnumálastofnun , Vinnumálaskrifstofa , Útgáfa 2014-15, Upplýsingar Clerks , á Netinu á http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (heimsótt 10. júní 2014).
Vinnumálastofnun, US Department of Labor, O * NET Online , starfsmenn aðstoðarmanna , á Netinu á http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (heimsótt 10. júní 2014).