Hvernig á að nota listaverkið til að fá meira gert og líða betur
Listi er ekki nóg
Að gera "hlutur til að gera lista" er ekki nóg. Þú verður að raða þeim. Þú verður að vita hvaða verkefni eru mikilvægari svo þú getir einbeitt þér að þeim. Þá þarftu að úthluta fjármagni til þessara atriða, mæla framfarir þínar og umbuna þér fyrir árangur þinn.
Ranking
Skráðu öll atriði sem þú þarft að gera á töflureikni, þótt þú getir líka gert þær á pappír. Þú getur einnig sett þau á tölvuna þína eða snjallsímann, skrifaðu þau á dagbókinni þinni eða settu þau inn í tímastjórnunarkerfi.
Fyrsta skrefið er að skrá allt sem þú þarft að gera. Gefðu síðan stöðu til þeirra svo þú getir lagt áherslu á mikilvæg atriði.
Notaðu A, B, C röðun. A-listinn er það sem ég þarf að gera í dag áður en ég fer. B-listinn er hluti sem þú þarft að fá að gera, en ekki endilega í dag. Að lokum er C-listinn það sem þú þarft að finna tíma til að gera fljótlega.
Þú getur fundið út nokkuð fljótt að hlutirnir á C-listanum, og jafnvel B-listanum, fái aldrei að verða búinn. Í einum rekstrarstjóra stöðu fyrir nokkrum árum fannst mér að verða meira og meira svekktur við A-listann minn. Ekki aðeins var ég að komast í gegnum það á hverjum degi, eins og ég hafði áður áður en A-listinn hélt áfram að vaxa. Það er þegar ég komst að því hvað ég þurfti að gera til að gera listaverkið mitt fyrir mig og ég þróaði kerfi sem gerði vinnu.
Tímastjórnun
Það var ekki nóg að vita hvað var mikilvægt; hvað gerði A-listinn. Ég þurfti líka að vita hversu lengi það myndi taka og hversu mikinn tíma ég þurfti að verja þeim. Ég bætti dálki við minnislistann með áætluðum tíma sem hvert verkefni ætti að taka og aðliggjandi dálki með uppsöfnuðri heild.
Þá gerði ég einfalda tímarannsókn. Eins og ég gerði hvert verkefni skrifaði ég niður það sem ég gerði og byrjun og lok tíma. Ég hélt áfram að heyra allan daginn. Þá endurtók ég það nokkrum vikum seinna á annan degi. Það var ekki tæmandi könnun með neinum hætti, en það gaf mér innsýn. Sem rekstrarstjóri var mikið af degi mínum tekinn upp með truflunum - að takast á við atburði sem gerðar voru, kreppur sem komu upp eða vandamál sem þurftu að leysa. Að meðaltali neytti þessar truflanir fjórum klukkustundum á dag. Þar sem ég vinn yfirleitt tíu klukkustunda dag, þá fór ég sex klukkustundir á dag fyrir hlutina á listanum mínum.
Hver nótt, áður en ég fór frá skrifstofunni, myndi ég uppfæra minn til að gera lista. Ég myndi eyða þeim hlutum sem ég hafði lokið, úthlutað eða lækkað, bættu nýjum hlutum sem höfðu komið upp, endurskipuleggja forgangsröðunina til að ná mikilvægustu verkefnum ofan og úthluta áætlaða tíma til hvers. Þá myndi ég fara niður listann á sex klukkustunda markið og draga línu. Það varð markmið mitt fyrir næsta dag.
Verðlaun sjálfur
Oftast féll þessi lína einhvers staðar á A-listann minn. Sjaldan var það hvar sem er nálægt botninum. En það var markmið mitt. Ef ég lenti eða fór framhjá línunni fór ég heim tilfinning eins og það hefði verið afkastamikill og árangursríkur dagur.
Í stað þess að slá mig upp yfir það sem ég hafði ekki getað fengið, viðurkenndi ég velgengni mína að mæta eða slá mark mitt. Daginn eftir þurfti ég að byrja að nýju og ná til nýju marksins en ég gerði það frá sjónarhóli að byggja á fyrri árangri frekar en frá gremju að hafa stöðugt meira að gera en ég hafði tíma til að ná.
Þú þarft kerfi
Til að ná árangri þarftu að þróa kerfi til að stjórna tíma þínum svo að þú getir fengið meira gert á þeim tíma sem þú hefur. Ef marklínan þín á verkefnalistanum er alltaf nálægt því að fara, byrjar yfirmaðurinn að byrja að leita að einhverjum sem getur unnið aðeins lengra niður listann á hverjum degi. Hér að neðan er hægt að skoða nokkrar úrræði til að hjálpa þér að gera betra starfstíma.
Stjórna þessu tölublaði
Skráðu verkefni sem þú þarft að gera. Forgangsraða þeim sem eru mikilvægir, ekki bara brýn.
Hafa áætlun um hvað á að ná fram á hverjum degi. Vinna í átt að þeirri áætlun. Verðlaun sjálfur þegar þú hittir eða slá markmið þitt.