Kápa bréf samanstendur af nokkrum hlutum: upplýsingar um tengiliði þína, kveðju, meginmál kápa bréf, viðeigandi lokun og undirskrift. Hér er að líta á hverja hluta kápa bréf.
Tengiliður Upplýsingar
- Hvað á að innihalda: Fyrsti hlutinn eða hausinn inniheldur upplýsingar um tengiliði þína: nafn, heimilisfang, símanúmer eða farsímanúmer og netfangið þitt. Það hefur einnig orðið algengt að fela LinkedIn netfangið þitt þannig að atvinnurekendur geti strax fengið aðgang að faglegum prófílnum þínum, nýjum og netupplýsingum. Í tölvupósti getur þú einnig skráð tengiliðaupplýsingar þínar undir undirskrift þinni.
- Veldu stíl: Farið með einfaldan blokk, miðjuhaus eða farðu í smámynd með hönnuninni ef þú sendir afrit.
- Haltu því faglegum: Einnig skaltu hafa í huga að netfangið þitt ætti að hljóma einfalt og faglegt ; helst myndi það líta út eins og "Firstname_Lastname@gmail.com." Notaðu aldrei "cutesy" netfang sem vísar til áhugamál þín eða pólitískra skoðana eða er ekki í lit. Netfangið þitt þarf að endurspegla faglega persónu þína, ekki tilfinningu þína fyrir húmor. Þú gætir viljað búa til tölvupóstreikning sem eingöngu er ætlað að leita að starfsferill þinn.
- Upplýsingar um vinnuveitanda: Þú getur einnig haft samband við vinnuveitanda þína; Þetta er best að taka á formlegum skjalavinnsluhátíð sem send er í gegnum snigil póst eða fyrir hendi. Ef þú sendir atvinnuforrit með tölvupósti eða í gegnum umsóknarkerfi atvinnurekanda er ekki nauðsynlegt að láta þessar upplýsingar fylgja. Almennt þumalputtarákn fyrir tölvupóstforrit, notaðu formlegt sambandsorð ef þú þekkir það, en ekki hafa áhyggjur of mikið um að sleppa því öðruvísi.
Cover Letter Salutation
Þó að þú megir ekki þurfa að vita landið heimilisfang vinnuveitanda þegar þú sendir frambréf með tölvupósti, þá er það mikilvægt að fá nafn til að takast á við bréfið þitt. Gakktu úr skugga um að þú þurfir að nota almenna "við hvern sem gæti haft áhyggjur" eða "Kæri herra eða frú", sem getur gert það líkt og þú gerðir ekki viðleitni til að læra meira um starf eða vinnuveitanda.
Besta leiðin til að læra nöfn tengiliða er að hringja í aðalskrifstofu stofnunarinnar eða að skoða heimasíðu þeirra. Til að komast í gír skaltu endurskoða sýnishorn af forsætisráðherra . Ef þú finnur ekki tengilið, þá eru valkostir sem þú getur notað í staðinn .
Cover Letter Body
Líkaminn í kápubréfinu gerir vinnuveitandanum kleift að vita hvaða stöðu þú sækir um, af hverju atvinnurekandi ætti að velja þig fyrir viðtal og hvernig þú fylgist með. Þessi hluti af káritunarbréfi þínu inniheldur:
- Fyrsta málsgrein - Af hverju ertu að skrifa. Þetta er "grípa", tækifærið þitt til að skilja lesandann við kragann og fá athygli hans. Bjóða upp á ákveðnum, áherslum upplýsingum um það starf sem þú ert að leita að og nokkrum styrkleikum sem sýna fram á hæfi þína fyrir stöðu þína.
- Önnur málsgrein - Það sem þú þarft að bjóða vinnuveitanda . Þetta er krókurinn þinn þar sem þú leggur áherslu á dæmi um vinnu sem fram fer og árangur. Teiknaðu á lykilfærni þína frá nýskránni, þó ekki afrita það orð fyrir orð. Bullet stig í þessari málsgrein eru afar árangursríkt við að teikna augun lesandans að árangri þínum. Þú getur líka dregið upp metnaðarfullan árangur eins og YOY sölutölur til þess að gera þessa "popp" á síðunni.
- Þriðja málsgrein - Þekking þín á fyrirtækinu. Sýnið að þú gerðir rannsóknir þínar og þekkir eitthvað um fyrirtækið og hvernig þú getur stuðlað að verkefninu.
- Fjórða málsgrein - Lokun þín. Samantekt hvað þú myndir koma til stöðu og stinga upp á næstu skrefum með því að óska eftir fundi eða stinga upp á símtali.
Lokun
Ljúktu bréfi þínu með formlegri lokun eins og "Með kveðju" eða "Kveðja." A kápa bréf er faglega bréfaskipti, svo ekki nota óformlegar lokanir eins og "Skál" í bréfum sem þú skrifar til að sækja um störf.
Undirskrift þín
Hvernig þú skráir yfirbréf þitt fer eftir því hvort þú sendir pappír eða tölvupóstbréf. Ef þú sendir pappírsbréf skaltu slá inn nafnið þitt eftir kveðju og láta pláss fyrir handskrifaðan undirskrift þína. Ef þú sendir tölvupóstbréf skaltu slá inn nafn þitt og tengiliðaupplýsingar eftir kveðju þína.
Undirritað bréf
Með kveðju,
Mary Barnes (Undirskriftin þín)
Mary Barnes
Tölvupóstur
Með kveðju,
Mary Barnes
Heimilisfang
Borg, Ríki Zip
Sími