Í fortíðinni var toppur niður forystu lífstíll og leiðtogi setti alltaf markmiðin. Í dag, forystu er meira af samstarfi en yfirburði-víkjandi sambandi.
Þess vegna er árangursríkt markmiðsstilling samstarfsverkefni. Ef þú setur markmið án þess að fela starfsmenn þína, þá mun fólk líða eftir því sem eftir er og þú munt ekki fá ástríðu og innkaup sem þú þarft.
Á flipanum eru nokkrar stofnanir sem yfirgefa markhópinn alveg upp fyrir starfsmenn. Þó að þessi breyting gæti verið þægileg fyrir starfsmenn, leiðir það til þess að fólk vinnur að aðskildum verkefnum sem eru ekki í samræmi við heildarmarkmið stofnunarinnar. Eða má starfsmaður einbeita sér að núverandi kunnáttu. Þess vegna mistakast stofnunin og starfsmaðurinn að vaxa.
Til að ná sem bestum árangri og mesta ánægju, leiðtogar og beinar skýrslur ættu að vinna saman að því að setja markmið í samræmi við markmið stofnunarinnar. Og einhvers konar áskorun ætti að bjóða starfsmönnum.
Í klassísku The New One Minute Manager læra leiðtoga hvernig þeir geta náð árangri og ánægju með einföldu markmið í dag í dag.
Samstarf: Í stað þess að setja markmið fyrir beinar skýrslur þínar skaltu hlusta á inntak þeirra og vinna hlið við hliðina við þá til að þróa skýr, ákveðin markmið. Gakktu úr skugga um að þú skiljir bæði hvað ábyrgð beinnar skýrslunnar er og hvað þeir verða ábyrgir fyrir. Í mörgum stofnunum, þegar þú spyrð fólk hvað þeir gera og þá spyrja yfirmann sinn, færðu oft tvo mismunandi svör.
Hreinsa samskipti geta komið í veg fyrir þetta misfit.
Takmörk: Ekki setja of mörg mörk. Fólk með of mörg mörk getur týnt því hvað er mikilvægt og að eyða tíma í auðveldustu markmiðum, ekki forgangsmarkmiðunum. Hafðu í huga 80/20 regluna sem kveður á um að 80% af mikilvægustu niðurstöðum þínum ætti að koma frá 20% af markmiðum þínum. Þess vegna ættir þú að setja mörk á aðeins 20% sem miðar á helstu ábyrgðarsvið sem nemur 3-5 mörkum.
Skrifaðu það niður: Eftir að þú og bein skýrsla þín eru sammála um mikilvægustu markmiðin skaltu hafa beinan skýrslu skrifa niður hvert markmið, hvað þarf sérstaklega að gera og fresturinn. Haltu því einfalt í einn eða málsgreinar þannig að markmiðið sé hægt að lesa og fara yfir um það bil eina mínútu.
Ein ávinningur af því að hafa nákvæmar og vel skilgreindar markmið er að í eftirfylgni geturðu einbeitt þér að verkefnum, ekki manneskjunni. Þetta hjálpar til við að koma í veg fyrir siðferðisleg samtal þar sem þú ert að gefa viðbrögð eins og, "Þú ert ekki að ná árangri." Í staðinn getur þú rætt um að ákveðin markmið hafi ekki náðst. Saman getur þú og víkjandi þinn ræða hvað þú getur bæði gert til að ljúka verkefninu.
Endurskoðun: Gakktu úr skugga um að bein skýrsla þín sé að horfa á markmið sín á dag, þannig að þeir einbeita sér að því sem skiptir máli
Ef þeir eyða tíma í starfsemi sem tengist markmiðum sínum, hvetja þá til að stilla það sem þeir eru að gera og endurfókusa. Vertu viss um að stöðva aftur með beinni skýrslu þinni með reglulegu millibili til að sjá hvernig markmið þeirra eru að þróast og viðurkenna framfarir þeirra.
Vinna í samstarfi við markmið hefur bættan ávinning af því að bæta tengslin milli þín og beina skýrslu þína. Fólk verður ástríðufullur og ráðinn þegar þeir telja að stjóri þeirra sé fjárfest í velgengni sinni. Og ekki vera hissa ef þú verður ástríðufullur og stundaður líka.
Ein mínútna markmiðsstillingar endurskoðun
- Skipuleggja markmiðin saman og lýsa þeim stuttlega og skýrt. Sýna fólki hvaða góða árangur lítur út
- Láttu fólk skrifa út hvert markmið þeirra, þ.mt fresti
- Biðjið undirmenn að endurskoða mikilvægustu markmið sín á hverjum degi, sem ætti að taka aðeins nokkrar mínútur
- Hvetja fólk til að taka eina mínútu til að líta á það sem þeir eru að vinna að og ef það passar við helstu markmiðin
- Ef bein skýrsla er ekki í samræmi við lykilmarkmið skaltu hvetja þá til að endurskoða daglega athafnir sínar
Ken Blanchard, doktorsgráður er einn af áhrifamestu forystu sérfræðingar í heimi. Hann hefur meðhöfundur 60 bækur, þar á meðal Raving Fans og Gung Ho! (með Sheldon Bowles). Brimbrettabrun hans hefur verið þýdd yfir 40 tungumál og heildarvelta þeirra samanlagt meira en 21 milljón eintök. Árið 2005 var hann kynntur í Hall of Fame Amazon sem einn af 25 bestu sölumönnum allra tíma. Móttakandi fjölmargra forystu verðlaun og heiður, hann er samsteypustjóri við eiginkonu sína Margie frá Ken Blanchard Companies ® , leiðandi alþjóðleg þjálfunar- og ráðgjafafyrirtæki.