Verður að hafa skrifstofuvörur fyrir skipulagða vinnustað

by Sue Kay

Vertu tilbúinn til að takast á við vinnuþyngd með þessum verkfærum

Ef þú hefur ákveðið að bæta vinnustaðinn þinn í vinnunni er ferð til staðbundinnar skrifstofuframleiðslu þína gott fyrsta skref. Ef þú finnur þig óvart með öllum valkostum, haltu grunnatriðum. Bara vegna þess að eitthvað er sætur og í uppáhalds litinni þinni þýðir ekki að þú ættir að kaupa það sjálfkrafa.

Til að gera réttar ákvarðanir skaltu taka þessa lista yfir nauðsynleg verkfæri og skrifstofuvörur með þér.

01 Grunnupplýsingar þínar

Þó að þú gætir freistast til að velja hlaupapenni í fuchsia, ekki. Grunnur kúlapunktur eins og miðlungs punktur Bic Round Stics í svörtu, bláu og rauðu eru frábær og hagkvæm.

Ertu að leita að traustum vélrænni blýant með blýi sem brýtur ekki í hvert skipti sem þú reynir að skrifa? Gefðu Pentel Twist-Erase Express Mechanical blýantinn með 0,7 mm forystu. Bónus: Það er refillable!

Taka upp fimm pakka af Sharpie Permanent Markers. Haltu tveimur eða þremur á skrifstofunni þinni, einn í ruslaskápnum þínum og einn í töskunni þinni. Notaðu þau til að skrifa á pappaöskjum, merktu matinn í kæli fyrirtækisins eða merktu skrárnar þínar.

Síðast skaltu fá litríka háskerpu til að skipuleggja aðgerðalistana þína í nýlegum fundarskýringum, villum sem þarf að leiðrétta, algerlega þarf-skammta á að gera lista og undirskrift sem þarf.

02 Sjálfstætt athugasemdir

Þegar þú ert efst í skrifborði einhvers, og þeir eru ekki þarna, leitaðuðu eftir eftirmælisgjöf? Jú víst! Við notum þetta til að rísa niður aðgerðatriði eins og þeir komast að huganum, merkja síðu í samningi, bók eða pakka, eða í hugarfari.

Að sjálfsögðu eru sjálfstætt skýringarmyndir svo vinsælar að þú munt finna heilan gang sem varið er til þeirra í skrifstofuvörumiðluninni.

Íhuga að halda pads í þessum þremur stærðum á hendi 2 "x1", 3 "x3" og 3 "x5".

03 Minnisblöð

Jafnvel þó að við notum tækni sem hefur verið hannaður til að gera okkur pappírslaus, höfum við öll þörf fyrir notepad. Við notum þau á fundum, til að skrá okkar til skammta og til að skrifa drög að minnisblöð eða bréf.

Taktu upp tvö ímynda fartölvur svo þeir standi út í sjónum þínum á pappírsvinnu. Notaðu 5 1/2 "x8 1/2" til að fá skjótan skammt, til skammta eða til notkunar með daglegu skipuleggjanda. Einnig, taktu upp 8 1/2 "x11" til að mæta skýringum, verkefnum og viðskiptavinaráskriftum. Íhugaðu að borga aðeins meira fyrir 3-holu gata fjölbreytni. Þú munt spara tíma ef þú bætir oft viðmælum eða viðskiptavinarskýringum við bindiefni.

04 Binders og Index Tabs

Þegar þú vinnur að því að skipuleggja meira skaltu íhuga að nota bindiefni fyrir hvert ábyrgðarsvæði, verkefni eða áframhaldandi verkefni sem þú ert ábyrgur fyrir.

Góð valkostur er tveggja tommu, efnahagsskoðunarbinder frá Universal með utanaðkomandi plasti yfirborð til að setja kápa blöð eða hrygg titla.

Bindiefni eru skilvirkari þegar þær eru notaðir við vísitölu flipa.

Vísitala setur getur verið dýrt en fallegt. Alhliða efnisyfirlit Skipting eða Simon Markaðssetning 30% Endurvinnt Efnisyfirlit Index Flipar eru skilvirk og hagkvæm og fáanleg hjá flestum skrifstofuvörumiðlum.

05 Skrámappa og merkimiðar til að skipuleggja pappírsvinnu

Nákvæmar og flóknar umsóknarkerfi virka ekki. Því flóknara kerfið, því líklegri er að viðhalda því.

Veldu Manilla, toppur-flipi, 1/3-skera möppur. Þú getur keypt kassa með 100 fyrir minna en 10 $. Þú getur annaðhvort skrifað beint á flipann eða notað helstu möppumerki. A góður kostur er hvíta skráarmappa Avery fyrir leysir eða bleksprautuprentara.

06 Binder Úrklippur til að halda hlutum saman

Binder klemmur er mjög gagnlegt skipulagi tól. Þú vilt halda smá í smá, miðlungs og stór. Þeir eru frábærir til að halda verkefnastarfum saman, skipuleggja efni sem dreift er á fundum eða í þjálfunarnámskeiðum eða fylgiskjölum áður en þau eru lögð inn. Í persónulegum skýringum er hægt að nota bindiefni til að tryggja að reikningar verði greiddar saman eða skipuleggja afsláttarmiða til að nota í matvöruversluninni.

07 3-Hole Punch

Bindir munu aldrei vera góð skipulagningartæki ef öll pappírinn þinn og minnispunkta eru einfaldlega laus inni. Með því að halda 3 holu bolli við skrifborðið þitt verður að tryggja að skjöl séu slegin og sett inn í viðeigandi hluta bindiefnisins með reglulegu millibili.

Þetta er eitt tól þar sem fjárfesting er lítið meira má borga. Það er ekkert verra en pappíra sem er slegið ójafnt eða það samræmist ekki öðrum pappírum í bindiefni.

Góður miðjanverðsvalkostur er Swingline LightTouch Stafrænn vinnutími. Verð er allt frá $ 15 til $ 20 hvor.

08 A lampi sem passar stíl þinn

Skrifstofa lýsing er ekki alltaf nóg. Það eru nokkrar rannsóknir sem segja frá því meira ljós sem þú hefur í vinnu þinni því betra sem þú getur einbeitt þér að. Svo veljið lampa sem passar við stíl þinn og finndu rétta rafmagn sem þú þarft í stillingu skrifstofunnar.

Hvað er gott að hafa skipulagt skrifborð ef þú sérð það ekki vel?

Feel hæfileikaríkur með réttu verkfærunum

Þegar þú verður að spyrja samstarfsmann ef þú getur fengið penna sem þú eyðir tíma þínum og þeirra. Eftir að þú hefur keypt þessa undirstöðu skrifstofuvörur, muntu líða vel, skipulögð og orku til að komast í góða daga! Uppfært af Elizabeth McGrory