6 skref til að fylgja þegar lagt er til sveigjanlegan vinnuáætlun

  • 01 Finndu út hvernig aðrir fengu sveigjanlegan tímaáætlun

    LWA / Dann Tardif / Blend myndir

    Aðeins 46% fullorðinna mæðra Pew Research Center könnunin sagði að vinna í fullu starfi væri tilvalið fyrir vinnu sína / líf jafnvægi. Flestir vilja hlutastunda tíma.

    En þar sem launahækkun er ekki tilvalin, þá skulum við gera ráð fyrir skrefum sem þú gætir tekið til að búa til sveigjanlega vinnuákvæði (FWA) við núverandi vinnuveitanda. Þú getur leitað sveigjanlegrar áætlunar þar sem breyting á áætlaðri klukkustund er breytt, þú getur breytt fjölda klukkustunda sem þú vinnur (fara í hlutastarfi) og / eða staðsetningu hvar þú vinnur.

    Fyrsta skrefið er að tala við alla sem þú þekkir sem hefur tekist að leggja fram sveigjanlegt vinnutilboð. Spyrðu þá nokkrar af þessum spurningum:

    • Hvernig sannfærðu þeir vinnuveitanda sína?
    • Hvað líkar þeir við eða líkar ekki við fyrirkomulagið?
    • Hefur fyrirkomulagið meiða feril sinn eða launatækifæri?
    • Ef þeir þurftu að endurtaka samningaviðræður sínar myndu þeir gera eitthvað öðruvísi?
    • Hvaða lærdóm hafa þeir lært af því að vinna sveigjanlegt vinnutíma?
  • 02 Hugsaðu um faglega og persónulegar þarfir þínar

    Hugsaðu um hvaða mögulega fyrirkomulag myndi virka best fyrir þig og starf þitt. Hér eru nokkur dæmi:
    • Vinna með þjappað vinnudag þar sem þú vinnur fjórar 10 klukkustundir og fáðu frídag.
    • Vinnu sex eða sjö klukkustunda daga á skrifstofunni og farðu síðan að vinna heima eftir að börnin fara að sofa.
    • Atvinna hlutdeild getur verið besta lausnin fyrir tímabundin störf .
    • Vinna heima á mánudögum og föstudögum og þá vera til staðar á skrifstofunni þriðjudag, miðvikudag og fimmtudag.
    • Vinna heima alla viku með vikulegum Skype símtölum við liðið þitt.
    • Þú vinnur 40 klukkustundir á viku en verður að vera á skrifstofunni á kjarnastundum sem eru 10:00 til 3:00 (eða nokkrar aðrar klukkustundir).

    Í öðru lagi, ákveðið hvaða fyrirkomulag myndi virka fyrir þitt persónulega líf. Eins mikið og þú vilt vinna minna, þá getur þú ekki haft efni á því að greiða launakostnað sem kemur með hlutastarfi . Einnig komast að því hvort vinnuveitandi minnkar bætur fyrir starfsmenn sem vinna minna en fullan tíma.

    Í þriðja lagi, líttu á vinnustíl þinn. Vinna heima getur hljómað vel þangað til þú ert að reyna að einbeita þér að skýrslu með þremur öskrandi börn undir fótum. Ekki að vinna á skrifstofunni getur einnig verið einangrun , sérstaklega fyrir þá sem hafa áhuga á að hvetja loka ársfjórðunga til að hafa samskipti við samstarfsmenn sína.

    Í fjórða lagi, rannsakaðu hvað umönnun barnanna er. Ef börnin þín eru enn lítill, sjáðu hvort þú gætir sparað peninga með því að skera á umönnun barna. Sumir miðstöðvar gera ekki afslátt á hlutastarfi, svo þú gætir viljað halda áfram í fullu starfi. Ef þú ert með barnapían skaltu meta hversu opin hún væri fyrir sveigjanlegri áætlun með hugsanlega færri klukkustundum.

    Síðast, hvað myndi öryggisafritunaráætlun þín líta út? Áður en þú byrjar að gera aðra áætlun skaltu ræða við stuðningskerfið þitt (fólkið sem styður þig þegar þú þarfnast þeirra) til að fá þau um borð, hvort sem það er eiginmaður þinn, móðir eða kennari í skólanum.

  • 03 Hugsaðu um hvernig vinnuveitandi þinn mun skoða sveigjanlega áætlunina þína

    Þetta er líklega mikilvægasta skrefið. Það er í raun komið að þér að reikna út hvernig á að ná yfir starfstengsl þín með því hvers konar áætlun sem þú vilt. Ef aðrir í deildinni eru að leita að betri vinnu / lífsjöfnuði gætu þau verið opin fyrir sveigjanlegan hópáætlun sem myndi gefa hverjum einstakling meiri tíma en að ganga úr skugga um að öll störf séu tryggð.

    Ákveða hvaða verkefni verða að vera lokið á vinnustaðnum, sem hægt er að gera á eigin áætlun og hægt er að útrýma eða framselja til annars aðila. Ef þú ætlar að fara í hlutastarfi verður þú annaðhvort að útrýma ákveðnum skyldum eða framleiða á hægari hraða.

    Skrifaðu niður tillöguna þína. Spyrðu samstarfsmenn með sveigjanlegum báta til að deila skjölum sem þeir hafa, eða leita að sniðmátum á Netinu. Vertu viss um að tilgreina hvernig vinnuaðstoð og marrstundir verða meðhöndluð.

  • 04 Leggðu fram sveigjanlegan vinnutíma

    Getty Image / Caiaimage / John Wildgoose

    Undirbúa tillöguna þína með AEIOU áreiðanleikatækni . Að gera það mun gera þér kleift að verða tilbúinn, fá benda á þig fljótt og opna umræðurnar um fyrirhugaðar sveigjanlegar vinnuaðferðir. Hér er dæmi um tækni:

    Viðurkennt: Ég veit að skrifstofustefnan um sveigjanleg vinnusamning byggist á starfi hvers starfsmanns.

    Express: Ég held að sveigjanlegt vinnutilboð fyrir mig myndi hjálpa bæði vinnunni / lífsjöfnuði og félaginu vegna þess að .

    Þekkja: Mig langar til að vinna fjórar tíu klukkustunda daga og fá einn dag í viku.

    Yfirlit: Þetta er hvernig ég mun stjórna vinnuálagi mínum á þessum fjórum klukkustundum dögum . Þetta mun hjálpa liðinu vegna þess að (þetta tekur áherslu á þig og á fyrirtækið, þannig að þetta tæmir). Þetta mun hjálpa mér faglega vegna þess að það mun hámarka framleiðni þína, þú munt geta einbeitt þér betur, .

    Ég mun hafa mörk eins og og verður ábyrgur fyrir því með því að .

    Skilningur: Í stað þess að vinna reglulega áætlunina get ég stjórnað vinnuálagi mínum á styttri tíma og þá fengið meiri tíma til að eyða með fjölskyldunni minni, eins og að þurfa ekki að taka PTO tíma til að koma með börnin mín til læknisskoðana sinna.

    Með því að fylgja þessari tækni sem þú munt búa til stutt og nákvæm hugsun. Vinnuveitandi þinn gæti þurft eina mínútu til að gleypa það sem þú hefur lagt til, svo vertu viss um að taka smá djúpt andann á þessum tímum (óþægilega) þögn.

    Ef þú ert í samtalinu telur þú að stjóri þinn vilji ekki fremja að biðja um einn mánaða réttarhöld. Þannig geturðu séð hvort það virkar fyrir þig og öfugt.

  • 05 Fáðu leiðréttingu á nýjum sveigjanlegum vinnusamningi þínum

    Til hamingju! Þú fékkst það! Nú er kominn tími til að dreifa fréttunum en ekki fara um borð. Ef þú ætlar að skoða tölvupóst, talhólfsskilaboð eða önnur samskipti sem þú notar venjulega skaltu aðeins upplýsa fólk sem þyrfti að ná til þín brýn.

    Fyrstu mánuðin getur þurft að fínstilla fyrir þig til að fá vinnuálagið rétt . Reyndu að setja raunhæfar frestir og væntingar, þannig að þú vinnur ekki yfirvinnu í óþörfu. Mismunandi á milli brýnra verkefna og þeirra sem þú getur falið í sér eða seinkað.

    Haltu nánu gaumgæfðu markmiðum þínum. Ef þú finnur fyrir taugaóstyrkum skaltu fylgjast með þörmum þínum og reikna út lausn. Er það á annan hátt sem þú gætir verið að gera eitthvað? Taktu djúpt andann og leggðu áherslu á ferlið í stað þess að sjá hvernig þú gætir unnið skilvirkari.

  • 06 Gerðu nýja skipulagningu þína

    Það er ekki vinna bara vegna þess að þeir segja já. Þú þarft að vera í nánu sambandi við yfirmann þinn, samstarfsmenn og viðskiptavini til að ganga úr skugga um að allt gengur vel.

    Mundu að sveigjanleiki vinnur á báðum vegu. Þú getur samt verið liðsþáttur með því að ná yfir neyðartilvikum, en vertu viss um að stíga aftur þegar neyðartilvikið er lokið. Enginn annar mun setja þessi mörk en þú .

    Vertu tilbúinn fyrir sumir gremju frá öðrum sem vilja bæta jafnvægi milli vinnu og lífs . Ef frammi er bent á skaltu minna þeim vandlega á fórnirnar sem þú gerir fyrir áætlunina, hvort sem það er að skoða tölvupóst frá heimili eða vinna minna fé. Ekki biðjast afsökunar, eða samstarfsmenn þínir munu álykta að þú hafir eitthvað til að verða sekur um. Í staðinn, vertu viss um að þú fylgir fordæmi þínu.