Atvinna hlutdeild er eins og hjónaband
Eins og hamingjusamur hjónaband krefst árangursríkt starfshlutdeild traust, sveigjanleika og samhæfni milli samstarfsaðila. Stórt leyndarmál á bak við árangursríkt starfshlutdeild er að finna réttan rétt fyrir starfsmenn.
Þetta er ástæða þess að ef þú ert að fara að deila starfinu þínu skaltu taka tíma til að finna réttan leikmann.
Samstarfsaðili þinn vinnur að svipuðum starfsstíl, vinnuumhverfi, starfsframa og gildi eins og þú. Þú vilt ekki koma inn fyrir hálfan vikuna og verða að gera allt sem þú vinnur í vinnufélaga þína vegna þess að það er ekki undir neftóbaki.
Mikilvægast er að þú ættir að treysta því að öll vandamál sem upp koma þegar þú ert utan skrifstofunnar verður meðhöndluð á faglegri og ítarlegri hátt. Þú verður að vera viss um að starf þitt verði unnið jafn vel hvort það sé dagurinn þinn eða þeirra.
Atvinna deildir byggist á opinni samskiptum
Vinnuhluti ætti að virka eins vel og ef aðeins einn maður fyllti stöðu. Þú og maki þínum verður að hafa samskipti eins óaðfinnanlega og ef þú deilir heilum.
Það þýðir að setja upp kerfi sem gerir það fljótlegt og auðvelt fyrir þig að afhenda verkefni til annars. Hinn aðilinn ætti að geta auðveldlega fundið svarið við spurningum og skilið verkið sem þú hefur lokið.
Til dæmis, í lok vinnuskipta þinnar, skildu eftir umsögn um verkið sem þú hefur lokið. Þú gætir sammála um samræmdar aðferðir til að nefna og skipuleggja bæði tölvufærslur og pappírsskýrslur. Til að hjálpa til við að stjórna samnýttum pósthólfinu þínu, þróaðu leið til að raða og geyma tölvupóst sem er skilvirkt og einfalt.
Það er mikilvægt að koma skýrt fram sem sameinað framan við aðra meðlimi vinnuhópsins.
Sem dæmi má nefna að vinnufélagsþáttur gæti notað samnýttan tölvupóstreikning, en sá sem skrifar tiltekinn tölvupóst merkir nafn sitt.
Sumir vinnumiðlunarhópar vinna svo vel saman að þeir sæki jafnvel um kynningar eða ný störf sem lið. Þú gætir annaðhvort þróað sameiginlega verkefnið eða fengið einn mann til að sækja um stöðu og minnast á áhuga þinn á vinnustöðu í viðtalinu.
Settu saman samkvæman dagskrá
Það kann að vera freistandi að skipta starfshlutdeild nákvæmlega í tvennt, þar sem hver einstaklingur nær 20 klukkustundum á viku. Það kann að virka fyrir þjónustustöður, þar sem þú lýkur öllum verkefnum þínum á úthlutaðri klukkustund og fáir verkefni bera yfir.
Fyrir flest störf er best að vinna liðshluti að skarast amk einu sinni í hverri viku. Það gerir þér kleift að hafa samskipti persónulega um áframhaldandi verkefni, fundi og markmið. Sumir liðir hafa hver vinnufélagsverkefni vinnu þrjá daga í viku, sem þýðir tvo daga af sjálfu sér og einum sameiginlegum degi (oft á miðvikudag). Með því að vinna hlið við hlið að minnsta kosti einu sinni í viku styrkir þú traust og liðsstefnu sem tryggir árangur samstarfsins.
Samþykkja fyrirfram hvaða manneskja er "að hringja" í neyðartilvikum eftir klukkutíma á hverjum degi. Þú gætir viljað skipta í hverri viku, aðra vikur eða jafnvel aðra mánuði, allt eftir því hvað virkar best fyrir aðrar skyldur þínar.
Vertu sveigjanlegur
Eitt af lykilatriðum er að deila vinnustöðu með hæfni þína til að ná til maka þínum þegar þeir eru í fríi eða út veikur eða með veiku barni . Svo er mikilvægt að vera sveigjanlegur í tímasetningu.
Hver meðlimur vinnufélagsins ætti að hafa sveigjanlegan umönnunar- eða öryggisáætlun, svo sem ömmu eða annan fjölskyldumeðlim, ef annar samstarfsaðilinn hefur persónulega neyðartilvik þann dag sem hann er ráðinn að vinna.
Þú ættir líka að hafa samskipti vel fyrirfram um allar helstu breytingar á lífinu, svo sem hugsanlega fæðingarorlofi, sótt um kynningu eða hugsanlega flutning vegna starfsferillar maka. Það síðasta sem þú vilt er að blindhlið sá sem hefur gert þér kleift að njóta krefjandi og ánægjulegrar starfsframa en einnig hafa tíma fyrir fjölskyldu þína.