Líkindi milli verkefnisstjórnar og fólksstjórnar
Báðir greinar þurfa sterka forystuhæfileika.
Verkefnisstjórar og leiðbeinendur stýra liðum til að ná sameiginlegum markmiðum. Til að vera leiðtogi, fólk þarf að fylgja. Ef verkefnisstjóri eða umsjónarmaður hefur ekki fylgjendur er afleiðingin skelfilegur. Vinna fæst ekki , og allir verða svekktur. Þó að einstakir fylgjendur standi frammi fyrir agaverki, eru leiðtogar þeir sem störf eru í mestri hættu þegar forystu þeirra er ekki fylgt.
Samskipti eru mikilvæg fyrir verkefnastjórnun og eftirlit. Algengt orðrómur um verkefnastjóra er að þeir eyða 90% af tíma sínum í samskiptum. Allir verkefnisstjóri ætti að segja þér að það sé satt. Að fylgjast með stöðu verkefnis sem meðlimur skuldbindur sig til að klára, skrifa stöðuskýrslur og halda fundi eru aðeins nokkrar af þeim samskiptaverkefnum sem verkefnastjórar hafa. Umsjónarmenn senda mikið af þeim tíma líka. Að setja væntingar við starfsfólk sitt, safna upplýsingum og tilkynna um störf liðsins eru nokkrar eftirlitsskyldar ábyrgðir sem krefjast skilvirkra samskipta.
Skipulagsfærni er mikilvægt fyrir verkefnastjóra og leiðbeinendur. Verkefnisstjórar hafa tilhneigingu til að vera skipuleggjendur í eðli sínu sem dafna að því að koma á fót áætlun og framkvæma það. Þeir hafa jafnvel áætlanir innan áætlana eins og samskiptaáætlun innan verkefnisins. Umsjónarmenn þurfa að halda utan um hvað starfsmenn þeirra eru að gera.
Leiðbeinendur tryggja að allir séu að vinna á réttum hlutum á réttum tíma. Þeir samræma störf einstakra þátttakenda til að hjálpa viðleitni þeirra að vera gagnlegur fyrir atvinnurekstur þeirra, rekinn í hagnaðarskyni eða ríkisstofnun.
Mismunur á milli verkefnisstjórnar og mannafla
Helstu munurinn á verkefnastjórnun og eftirliti er að verkefnastjórar halda ekki stjórnvöldum yfir verkefnisþátttakendur en leiðbeinendur geta leitt, eld, aga og neyða starfsfólk sitt til að fylgja fyrirmælum.
Það þýðir að verkefnastjórar þurfa að hafa góða stjórnunarhæfni. Þeir eiga ekki ógn við aðgerðir starfsmanna í bakfötum sínum. Leyfð, leiðbeinendur ættu sjaldan að ógna starfsaðgerðum manna, en þeir hafa getu og oft, það er nóg af ógn.
Þótt verkefnastjórar geti ekki slökkt verkefnisþátttöku sína fyrir lélega frammistöðu, hafa þeir leiðir til að halda þátttakendum í ábyrgð. Á framhlið verkefnisins vinnur verkefnisstjóri með umsjónarmönnum að fá skuldbindingu frá þeim um hversu mikinn tíma og áreynslu þeir búi við sem vilja taka þátt í verkefninu. Þegar verkefnisstjórar og leiðbeinendur eru á sömu síðu í þessu sambandi er auðveldara fyrir verkefnastjóra að útskýra hvernig verkefnisþáttur er ekki að leggja sitt af mörkum.
Fyrsta eðlishvöt verkefnisstjóra er ekki að fara til leiðbeinanda liðsfélaga þegar vandamál kemur upp. Verkefnisstjórar setja upp fyrirkomulag fyrir liðsmenn að halda hver öðrum ábyrgur. Reglulegir fundir þar sem liðsmenn skuldbinda sig til að framkvæma verkefni innan tilgreindra tímamarka hjálpa liðsmönnum að halda hver öðrum ábyrgur. Verkefnisstjóri vill ekki vera sá eini sem kallar fólk út á frönskum fresti og fátækum gæðum.
Þegar allt annað mistekst fær verkefnisstjóri aðstoð frá verkefnisstuðningi . Þessi manneskja hefur skipulagsbreytingu til að gera hlutina, hvorki verkefnisstjóri eða venjulegur umsjónarmaður getur gert. Verkefnisstuðningsmaður getur farið yfir umsjónarmann til að hafa verkefnisþátttakanda fjarlægt eða þjálfað til betri frammistöðu.
Eitthvað sem gerir verkefnastjórar nálgast störf sín öðruvísi en leiðbeinendur er að verkefnisstjóri er ekki endilega sérfræðingur í efni verkefnisins en leiðbeinendur eru sérfræðingar í starfsfólki.
Verkefnisstjóri er sérfræðingur í verkefnastjórnunarferlum sem koma saman ólíkum hæfum sérfræðingum til að ná markmiðum verkefnisins.
Verkefnishópurinn leysir vandamál og málefni verkefnisins. Verkefnisstjóri veitir uppbyggingu fyrir liðið til að gera það. Leiðbeinandi er þátttakandi í að móta viðskiptalausnir vegna þess að hann eða hún hefur oft svipaða þekkingu á málinu og starfsfólki hans.
Verkefnastjórnun og stjórnun fólks deila mörg af sömu nauðsynlegum hæfileikum og hæfileikum; Hins vegar eru störf ólík í valdi sínu og tæknilega þekkingu. Báðir eru áhugaverðar og krefjandi ferilleiðir fyrir þá sem hafa forystu, samskipti og skipulagshæfni.