Hvernig á að undirbúa bestu svörin um tæknilega færni
Auðvitað er svarið við þessari spurningu mun breytilegt eftir því starfi sem þú sækir um. Ef þú sækir um hátækni stöðu sem krefst mikillar upplýsingatækni hæfileika , til dæmis, ættir þú að þekkja hæfileika þína og reynslu eins og aftan á hendi þinni og geta sagt þeim aftur án máls.
Hins vegar, ef þú ert að sækja um stöðu sem krefst léttari tölvufærni , gætir þú þurft aðstoð við að koma upp með sterka svar. Lestu hér að neðan til að fá góðar ábendingar og sýnishorn svör.
Hvernig á að svara viðtalstörfum um tölvufærni
Algengasta hugbúnaðinn sem nú er notaður í skrifstofuvinnu er ritvinnsluforrit eins og Microsoft Word, töflureiknikerfi eins og Microsoft Excel og kynningartækni eins og Microsoft PowerPoint. Mikilvægt er að endurnýja hæfileika þína með þessum grunnþáttum. Sum fyrirtæki geta valið Apple hugbúnað og Mac tölvur, en ef þú ert aðeins búinn að gera grunn tölvuvinnu, þá muntu líklega vinna með Microsoft forritum .
Hafðu í huga að flestir atvinnuleitendur munu hafa reynslu af þessum Microsoft forritum og flestir atvinnurekendur munu búast við þér líka. Tilgreindu því að þú ert flókinn eða með reynslu af þessum hugbúnaði, en ekki eyða of miklum tíma í því að þróa þetta.
Það fer eftir því sviði sem skrifstofan er í, þau geta einnig haft sérhæfða hugbúnað sem þú þarft að læra. Þú ættir að rannsaka það sem þeir nota á undan ef það er mögulegt. Til dæmis ættirðu að skoða nákvæmar upplýsingar um starfslýsingu og sjá hvort það krefst þess að þú hafir reynslu af einhverjum forritum.
Vertu viss um að nefna reynslu þína eða þekkingu á þessari hugbúnaði.
Einnig, ef þú hefur sérstaka reynslu af sérhæfðu forriti skaltu gæta þess að nefna það. Jafnvel ef það er ekki skráð í starfslýsingunni, gæti það verið gagnlegt aukakunnátta.
Mundu að þú ættir alltaf að vera heiðarlegur þegar þú svarar viðtalstilfelli. Ef þú segir að þú sért sérfræðingur í forriti, mun vinnuveitandi þinn búast við því að þú getir gengið beint inn á skrifstofuna og fengið vinnu. Það mun endurspegla þig mjög illa ef þú ert ekki í raun fær um það sem þú segir.
Ef þú hefur ekki mikla reynslu af nauðsynlegum hugbúnaði skaltu vera heiðarlegur um þetta þegar þú ert spurður. Hins vegar gætir þú bætt því við að þú sért mjög "stafræn," og að þú lærir ný forrit fljótt, ef það er sannleikurinn. Ef þú getur, gefðu dæmi um tíma sem þú lærðir forrit fljótt í fortíðinni.
Einnig, ef það er hugbúnaður sem þú þarft að vita fyrir starfið, en þú ert óþekktur með það, gætir þú skráð þig fyrir ókeypis netflokks til að læra hugbúnaðinn. Þannig geturðu útskýrt í viðtalinu að þú ert að læra hugbúnaðinn. Þetta mun gefa þér aukna bónus til að sýna vígslu þína til fyrirtækisins og starfsins.
Dæmi um bestu svörin
Hér eru nokkur dæmi um svör sem gefa þér hugmynd um hvernig á að svara meðan á viðtalinu stendur.
Vertu viss um að sníða eigin svar til að passa við það starf sem þú sækir um og eigin tækniframförum þínum.
- Ég er vandvirkur með Microsoft Office Suite, þar á meðal Word, Excel og Power Point. Ég er mjög ánægð með þessar áætlanir og hafa mikla reynslu af því að gera það.
- Ég er mjög ánægð með tölvur og er fullviss um hæfni mína til að læra nýjar áætlanir fljótt. Til dæmis, í síðasta starfi mínu sem vefstjóri, náði ég mjög fljótt inni nýju innihaldsstjórnunarkerfi: innan tveggja vikna var ég að kenna kerfinu til starfsfólks okkar.
- Ég er kunnugur því að nota bæði Windows og Apple stýrikerfi. Ég hef notað bæði í fyrri starfi mínu undanfarin tíu ár.
- Ég er sérfræðingur hjá Microsoft Excel og Mac Numbers. Ég get búið til fullkomlega hagnýtur töflureikni og er kunnugt um að skipuleggja og greina stóra gagnasett. Til dæmis safnaði ég og skipulagði prófunarmöguleika allra skólanna í bæði stærðfræði og ensku undanfarin tvö ár. Ég greindi þá og túlkaði þessar niðurstöður fyrir umsjónarmann okkar.
- Til viðbótar við undirstöðu tölvukunnáttu og ritvinnslu er ég líka kunnugt um mynd- og myndvinnsluforrit. Ég hef notað bæði Adobe After Effects og iMovie til að breyta stuttum kynningarvideoum fyrir mitt fyrra fyrirtæki og hafa fengið mikla lof frá vinnuveitanda mínum fyrir kunnáttu mína í þessum forritum.
- Þó að ég hafi ekki unnið með Java í fyrri starfi mínu, er ég að taka á netinu námskeiði þar sem ég er að læra Java. Ég er nú þegar hálf í gegnum námskeiðið og er fljótlega að öðlast traust á þessu forriti. Ég hef tekið aðra námskeið á netinu til að styrkja upplýsingatækni mína og hafa haft mikla árangur.
Lesa meira: Listi yfir tölvufærni | Listi yfir Microsoft Office færni | Upplýsingatæknifærni | Fleiri viðtöl og svör