Það gerist oft að á meðan fyrirtæki getur viðurkennt upphaflega kvittun umsóknar þeirra (ef þú ert heppin), munu þeir aðeins hafa samband við þig aftur ef þeir eru alvarlega óður í að bjóða þér í síma eða í viðtali.
Ef þú hefur tekist að ná athygli sinni með upphafsbréfinu þínu og haldið áfram, mun ráðningarstjórinn ná yfirleitt út í tölvupósti til að setja upp viðtalstíma. Stundum mun félagið tilgreina nákvæmlega tíma. Oftar þó mun persónuskilaboðin stinga upp á nokkrar hugsanlegar tímar eða biðja umsækjandann um að deila hvaða tímar eru hentugar fyrir þá að hitta.
Hér er dæmi um viðtalsbókbréf þar sem tilgreind er dagsetning og tími umsækjandans til viðtala, auk dæmi um boð sem óskar eftir að umsækjandi velji viðtalasamning á netinu.
Boð um viðtal við dagsetningu og tíma
Í þessu viðtali í atvinnuviðtali er tilkynnt umsækjandanum að starfshóp hafi verið áætlað.
Subject Line Email Message: Boð í viðtali
Email Skilaboð:
Kæri Jane Doe,
Þakka þér fyrir að sækja um stöðu skrifstofustjóra hjá ABC Company í Minneapolis, MN.
Við viljum bjóða þér að koma á skrifstofu okkar til viðtals fyrir stöðu. Viðtalið þitt hefur verið áætlað fyrir 1. maí, 20XX, 13:00, í 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Vinsamlegast hringdu í mig á 651-555-6666 eða sendu mér tölvupóst á johnsmith@abccompany.com ef þú hefur einhverjar spurningar eða þarf að reschedule.
Með kveðju,
John Smith
_______
John Smith
Svæðisstjóri
ABC Company
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Boð um að velja viðtalstíma
Eftirfarandi er dæmi um að bréf þar sem umsækjandi hefur verið valinn fyrir viðtal. Í þessu tilviki er umsækjandi ráðlagt að fara á netinu til að skipuleggja viðtalið.
Subject Line Email Message: boð að skipuleggja viðtal
Email Skilaboð:
Kæri Mark Donato,
Þakka þér fyrir að senda inn umsókn um stöðu vaktstjóra í frönsku brauði Deli í Springfield, MA. Við höfum litið á umsóknina þína og viljum bjóða þér að viðtal við fyrirtækið okkar eins fljótt og auðið er.
Vinsamlegast farðu á síðuna "Jobs" á heimasíðu okkar, www.frenchbreaddeli.com. Smelltu á "Stundaskrá Viðtal" efst í vinstra horninu á síðunni til að skipuleggja viðtal á næstu vikum. Þú verður beðinn um lykilorð - gerð í "Mai Oui." Þú verður síðan tekin á tímasetningu síðu, þar sem þú getur valið og pantað viðtalstíma. Þessar rifa fylla fljótt, svo við mælum með að þú skipuleggur eins fljótt og auðið er til að fá valinn tíma.
Ef þú átt í erfiðleikum með að skipuleggja viðtal skaltu ekki hika við að senda mér tölvupóst á mtaylor@frenchbreaddeli.com.
Best,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
Framkvæmdastjóri
Frönsku brauði
100 Main Street
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Hvernig á að svara tölvupósti boð um viðtal
Þegar þú hefur fengið þetta boð, hvað ættirðu að gera næst? Byrjaðu með því að gefa þér smá stund til að fagna afrekinu þínu! Margir störf hafa tonn umsækjenda, svo það er mikilvægt að gera það á viðtalstímabilinu.
Þegar þú hefur eytt tíma í að vera stoltur af þér skaltu svara tölvupóstinum. Markmiðið með því að bregðast strax við - helst sendu netfangið þitt svar sama dag og þú færð boðið til að sýna fram á áhuga þinn á að vera viðtal. Staðfestu hvort þú getir gert viðtalið sem minnst er á í tölvupóstinum.
Ef þú getur ekki sótt við viðtal á fyrirhuguðum tíma eða dagsetningu, segðu einfaldlega að tíminn virkar ekki fyrir þig og bjóða upp á nokkra valkosti.
(Það er engin þörf á að fara í smáatriði um af hverju þú getur ekki gert upphaflega tímann.) Í athugasemdum þínum, leitast við að passa við tóninn sem sá sem sendi þér tölvupóst um viðtalið; Að jafnaði er æskilegt að vera formlegt frekar en frjálslegur , með því að nota viðeigandi viðskiptabréfshugtak og íhaldssamt tón.
Mundu að vera kurteis og nefna að þú hlustar á tækifæri til að hitta þá og læra meira um stofnunina.
Nú þegar viðtalið er áætlað, er kominn tími til að undirbúa viðtalið .