Er það í lagi í lagi að undirbúa laun í tölvupósti eða bréfi?
Sumir starfsþjálfari munu segja þér að í manneskja er eina leiðin til að fara þegar um er að ræða samning um launahækkun .
Þess vegna er það ekki endilega raunin.
Margir (ef ekki flestir) fólk er óþægilegt að tala um laun. Þetta á bæði við um fólk sem ber ábyrgð á að gefa út hækkun og fólkið vonast til að taka á móti þeim. Reyndar töldu gögn sem safnað var fyrir PayScale sölumiðlun að aðeins 43 prósent svarenda hefðu samið um laun á sínu sviði. Tuttugu og átta prósent af fólki sem ekki bað um hækkun skráð óþægindi að tala um laun sem ástæðu þeirra til að halda aftur.
Að leggja fram skriflega beiðni hjálpar til við að draga úr óþægindum sem þú eða yfirmaður þinn gæti fundið fyrir. Það gefur stjórnanda þínum tækifæri til að íhuga beiðni þína áður en hann eða hún bregst við. Sending skriflegrar beiðni er leið til að koma í veg fyrir að umsjónarmaður þinn sé á staðnum og það getur vegið fyrir umræðu um laun og hugsanlega aukningu. Það gefur þér einnig tækifæri til að gera heimavinnuna þína og gera beiðni þína eins vel og mögulegt er .
Engin þörf á að hafa áhyggjur af að gleyma því sem þú vilt segja eða hrasa yfir orðin þegar þú getur skrifað allt niður.
Bréfið þitt veitir einnig formlega skjöl um beiðni þína um launahækkun. Það er alltaf best að fá pappírsspor fyrir mikilvægar samskiptasambönd. Ólíkt munnlegu samtali, bréf sem biður um greiðslur hækka skjöl nákvæmlega það sem þú hefur spurt og hvernig þú hefur beðið um það.
Hvað á að innihalda í bréfi þínu eða tölvupósti
Áður en þú byrjar að skrifa bréf þitt skaltu ganga úr skugga um að launakröfur þínar séu sanngjarnar. Framkvæma rannsóknir til að ákvarða viðeigandi svið fyrir stöðu þína, reynslu og árangur. Mundu að markmiðið er að sýna að þú verðskuldar hækkun - að þú hafir unnið það og að markaðurinn muni bera það.
Þegar þú hefur ákveðið viðeigandi svið, er kominn tími til að byggja upp mál þitt. Það er mikilvægt að vera sérstakur þegar þú ert að biðja um launahækkun. Meta árangur þinn og árangur þegar hægt er. Ekki búast við að stjórnendur þínir fái að vita allt sem þú hefur gert í starfi. (Reyndar er það góð hugmynd að venjast því að skrifa niður allt sem þú hefur náð til að hægt sé að vísa til frammistöðu þína á endurskoðunartíma eða þegar þú ert að biðja um hækkun.)
Taktu þér tíma til að stafa það út fyrir þá svo að þeir geti greinilega séð hvers vegna þú gætir rétt á hækkun. Þetta veitir einnig stuðning við beiðni þína ef stjórnandi þarf að fá samþykki frá öðrum hjá fyrirtækinu eða úr mannauðsdeildinni. Því meiri upplýsingar sem þú getur veitt, því líklegra er að þú fáir aukninguna sem þú ert að biðja um.
Dæmi um bréf sem óskar eftir hækkun
Hér er dæmi um bréf sem biður um hækkun sem lýsir árangri starfsmanns og framlag til félagsins.
Melody Brown
123 North St.
Miami, FL 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
Dagsetning
Lydia Smith
Framkvæmdastjóri
XYZ Sölufyrirtæki
321 South St.
Miami, FL 33125
Kæru Lydia Smith,
Ég hef mjög gaman af að vinna hjá XYZ sölufélaginu undanfarin þrjú ár. Á þessum árum hefur ég orðið óaðskiljanlegur meðlimur söluhópsins og hefur þróað nýjar leiðir til að stuðla að fyrirtækinu.
Til dæmis, á síðasta ári einum, hef ég náð eftirfarandi markmiðum:
- Hæsta sölufulltrúi í ánægju viðskiptavina á síðasta ársfjórðungi
- Fært tveimur nýjum áberandi viðskiptavinum til fyrirtækisins og hækkaði heildarvelta félagsins um 10%
- Að sjálfsögðu þjálfaðir sölustarfsmenn, samtals 80 klukkustundir sjálfboðaliða
Ég tel að ég hafi farið umfram viðmiðin sem við settum fyrir stöðu mína þegar ég kom til fyrirtækisins fyrir þremur árum.
Ég myndi því þakka tækifærið til að hitta þig til að ræða að auka launin mín þannig að hún sé í réttu hlutfalli við núverandi árangur minn. Ég óska eftir launahækkun um sex prósent, sem ég trúi endurspeglar bæði núverandi hæfni mína og iðnaðar meðaltal.
Enn og aftur er ég þakklátur fyrir að vera meðlimur í þessari stofnun, og ég njóti þess að taka á verkefni sem leyfa mér að leggja sitt af mörkum til félagsins.
Þakka þér fyrir tíma þinn. Ég hlakka til að tala við þig fljótlega.
Með kveðju,
Melody Brown ( Undirskrift )
Melody Brown ( Tegund )
Sendi bréf þitt með tölvupósti
Flestir skrifstofur treysta á tölvupósti fyrir skrifleg samskipti. Ef þú sendir beiðni þína um hækkun með tölvupósti mun meginhluti bréfsins vera það sama og í afriti. Það eru þó nokkur lítil munur sem þarf að hafa í huga:
- Slepptu málsgreinum með netfanginu þínu og heimilisfang stjórnanda þíns.
- Veldu viðeigandi efni lína , td "Nafn þitt-Request."
- Haltu huga þínum nákvæmlega og til marks.
- Sannprófaðu bréf þitt og sendu þér afrit af prófinu til að ganga úr skugga um að sniðið þitt komi út eins og þú ætlaðir. Aðeins þegar þú ert viss um að allt sé rétt ætti þú að senda það til stjórnanda þinnar.
Tengdar greinar: Hvernig á að biðja um hækkun | Sample Email Message Beðið um að hækka | Top 10 gera og ekki fyrir að biðja um hækkun