Hér fyrir neðan er dæmi um árangur gratulations email - bréf sem þú getur sent til starfsmanns sem hefur lokið markmiði fyrirfram áætlun.
Netfang er algengasta samskiptatækið sem valið er fyrir marga í viðskiptalífinu. Netfangið er frábært vegna þess að þú þarft ekki að vera í boði á sama tíma og sá sem á móti er til að geta átt samskipti. Sending er tafarlaus og það gerir okkur kleift að halda verkefnum að flytja þegar samstarfsmenn okkar eru ekki tiltækir eða á hinum megin í heiminum á öðru tímabelti.
En það er vandamál: flest okkar eru að drukkna í tölvupósti. Að auki er tölvupóstur allt of auðveldlega misskilið vegna þess að með skorti á augliti til auglitis sambands getur verið erfitt að senda tilfinningar eins og lof eða brýna eða áhyggjuefni. Vegna rúmmál tölvupósts sem við sendum og móttekið og vegna þess að tölvupóstur er oft rangtúlkaður er mikilvægt að skrifa tölvupóst á skýran og hnitmiðan hátt .
Ritun Hreinsa tölvupóst
Að skrifa tölvupóst sem er stutt og til-the-punktur mun draga úr þeim tíma sem þú eyðir á tölvupósti og gera þér meira afkastamikill. Með því að halda tölvupóstunum þínum stutt, munt þú líklega eyða minni tíma í tölvupósti og meiri tíma í öðru starfi. Það sem sagt er að skrifa greinilega er kunnátta.
Eins og alla hæfileika þarftu að vinna að því að þróa það.
Til að byrja með getur það tekið þig eins lengi - eða jafnvel lengur - að skrifa stutt tölvupóst þar sem það tók þig að skrifa langan tölvupóst. Þó, jafnvel þótt þetta sé raunin, munuð þið hjálpa samstarfsmönnum þínum, viðskiptavinum eða starfsmönnum að vera meira afkastamikill vegna þess að þú verður að bæta við minna ringulreið við pósthólfin þeirra og auðvelda þeim að svara þér áður en þú ferð á næsta verkefni þeirra.
Hreinsa tölvupósti hefur alltaf skýra tilgang.
Þegar þú setur þig niður til að skrifa tölvupóst skaltu taka nokkrar sekúndur til að spyrja sjálfan þig: "Af hverju sendi ég þetta? Hvað þarf ég af viðtakanda?" "Er þetta þess virði að senda tölvupóst?"
Ef þú getur ekki svarað þessum spurningum skaltu ekki senda tölvupóst. Skrifa tölvupóst án þess að vita hvað þú þarft og hvað þú vonir til að ná úrgangi þínum tíma og tíma viðtakandans og þýðir að þú munt glíma við að tjá þig greinilega og hnitmiðað.
Skrifa tölvupóst sem viðurkenna árangur
Tölvupóstur skrifuð til að viðurkenna vinnuverkefni ætti einnig að einbeita sér að viðtakandanum í staðinn fyrir þig, rithöfundinn. Forðist ofnotkun á fyrstu manneskju "ég"; Í staðinn hefst setningar með "Þú" eða "Þinn" - " Þú hvetur stöðugt liðið þitt með vígslu þinni, einföldu leiðbeinandi og" getum "viðhorf" eða "viðleitni ykkar hefur verið ómetanlegt við að ná fram markmiðum verkefnisins . "
Þó að þú ættir að halda netfanginu þínu stutt og til að benda á, þá skaltu innihalda tiltekið dæmi eða tvær af þeim eiginleikum sem viðtakandinn hefur sýnt til að virkja starf sitt. Þetta getur verið hlutur eins og forystu þeirra, vinnuhópur, samvinna , vilji til að vinna yfirvinnu, vígslu, taka til viðbótar verkefni, ná til annarra starfsmanna, leiðbeinandi eða þjálfa aðra, athygli á smáatriðum, eldmóð eða tíma- / verkefnisstjórnunarkunnáttu.
Achievement Til hamingju Email Message Dæmi
Efnislínur: vel gert!
Kæri Samantha,
Til hamingju með að ljúka verkefnum liðsins fyrirfram áætlun.
Hæfileikar þínir til að skipuleggja og hvetja liðið þitt eru raunveruleg eign fyrir fyrirtækið. Nýsköpun þín og þrautseigja gerði alla muninn í því að gera þetta afrek mögulegt.
Þakka þér fyrir áframhaldandi viðleitni ykkar.
Með kveðju,
Steve
Fleiri hamingju bréf
Hér eru margs konar til hamingju með dæmi um notkun til að segja til hamingju með kynningu, nýtt starf og aðrar atvinnutengdar afrek.
Bréfamyndir
Þessar bréfasýni, þar á meðal umfjöllunarbréf, viðtal, þakka þér fyrir bréf , eftirfylgni, staðfestingartilkynningu og höfnunargjafir, afsalabréf , þakklæti, viðskiptabæklingar og fleiri frábær vinnuskilapróf, mun hjálpa þér að fá viðtal, eftirfylgni með viðmælendum þínum og hjálpa þér að meðhöndla allar ráðningarupplýsingar sem þú þarft að skrifa.