Stundum leyfir þú ekki að tala við yfirmann þinn persónulega til að bjóða upp á störf þín . Í því tilviki gætirðu þurft að segja upp með tölvupósti , en þú ættir samt að leitast við að gefa nóg fyrirvara til að ganga úr skugga um að hægt verði að skipta um skipti og að vinnuálag þitt sé þakið.
Uppsagnarbréf með fyrirvara um fyrirvara um fyrirvara
- Talaðu við vinnuveitandann þinn fyrst: Ef það er mögulegt, segðu yfirmanninum þínum að þú sért að fara frá félaginu. Þá fylgjast með opinberu viðskiptabréfi . Sendu afrit af bréfi til vinnuveitanda og starfsmanna.
- Gefðu þér tveggja vikna fyrirvara: Ef það er mögulegt, gefðu vinnuveitanda þínum venjulega tveggja vikna fyrirvara þegar þú ert að hætta. Jafnvel meiri tími en tvær vikur getur verið betra, allt eftir aðstæðum. Ef tveir vikur eru ekki mögulegar skaltu gefa eins mikið eftir því sem þú getur. Þetta mun hjálpa þér að viðhalda góðu sambandi við fyrri vinnuveitanda þína.
- Tilgreindu dagsetningu: Í bréfi er átt við þann dag sem þú ætlar að fara frá félaginu. Þetta mun gefa vinnuveitanda skýran skilning á tímalínunni þinni og leyfa þér að ráða skipti þinn.
- Ekki fara í smáatriði: Þú þarft ekki að gefa upplýsingar um hvers vegna þú ert að fara, eða hvað þú verður að gera næst. Þú ættir að halda bréfi þínu stutt.
- Þakka þakklæti: Þetta er gott tækifæri til að tjá þakklæti þitt fyrir þau ár sem þú hefur unnið hjá fyrirtækinu. Hins vegar, jafnvel þótt þú sért mjög óhamingjusamur við aðstæðurnar í kringum störfum þínum skaltu ekki kvarta eða segja neitt neikvætt í bréfi þínu. Þú vilt halda gott samband við vinnuveitanda, sérstaklega þar sem þú gætir þurft að spyrja hann eða hana til viðmiðunarbréfs í framtíðinni.
- Tilboðsaðstoð: Þar sem þú veitir vinnuveitanda fyrirvara, getur þú boðið að hjálpa fyrirtækinu við umskipti á næstu vikum.
- Spyrðu einhverjar spurningar: Þetta er einnig kostur á að spyrja spurninga um bætur eða ávinning, svo sem hvenær eða hvenær þú færð síðasta launakostnað þinn. Þú skalt senda bréfið til bæði vinnuveitanda og starfsmannaskrifstofunnar. Human Resources mun geta svarað þessum spurningum.
- Veita upplýsingar um tengiliði: Hafa netfang utan fyrirtækisins eða annars konar upplýsingar um tengiliði, svo að vinnuveitandi geti haft samband við þig. Þetta er sérstaklega mikilvægt ef þú ferð strax.
- Fylgdu viðskiptablaðsniðinu: Notaðu venjulegt viðskiptabrevsnið þegar þú skrifar bréf þitt. Ef tíminn er kjarni gætir þú hugsað að senda bréfið þitt með tölvupósti.
Starfsmannanefndarbréf Dæmi með fyrirfram tilkynningu
Þetta dæmi um starfsbréf frá starfsmanni gefur þér fyrirvara til fyrirtækisins sem þú ert að ljúka.
Ef þú velur að senda það sem tölvupóstskeyti, ætti efnislínan að lesa: Joe Smythe - Af störfum. Í tölvupósti myndi þú skilja upplýsingar um tengiliðinn og dagsetninguna af fyrirsögninni og innihalda upplýsingar með undirskrift þinni.
Joe Smythe
Heimilisfang
Borg, Ríki, Zip
SímanúmerDagsetning
Frank Short
Leikstjóri
Goldco, Inc.
Heimilisfang
Borg, Ríki, ZipKæri Frank,
Ég er að skrifa til að tilkynna þér um ákvörðun mína um að segja upp frá Goldco, Inc. frá 1. mars. Ég hef mjög gaman að vinna fyrir þig undanfarin fimm ár. Mér finnst að ég hef lært mikið og vaxið faglega á meðan ég var í vinnu þinni. Ég þakka tækifærið fyrir að hafa unnið með svo miklum hópi fólks.
Vinsamlegast ekki hika við að hafa samband við mig með spurningum um þau verkefni sem ég hef unnið að. Á næstu vikum fyrir 1. mars er ég ánægður að hjálpa á nokkurn hátt með umbreytingunni.
Þakka þér fyrir skilning þinn á ákvörðun minni um að fara frá félaginu og öllum stuðningi þínum í gegnum árin. Ég óska þér alls hins besta fyrir áframhaldandi velgengni þína.
Virðingarfyllst,
Handskrifuð undirskrift
Joe Smythe