Vinnuveitendur geta veitt tilmælumerki sem fylgir þessum leiðbeiningum
Starfsmenn missa eftir umsjónarmenn þegar þeir flytja, breyta störfum eða hætta störfum.
Fyrirtæki færa og loka eða sameinast eða eignast. Menntavísindadeildir missa færslur.
Jafnvel starfsmenn sem leggja sitt af mörkum til að halda sambandi við fyrrverandi leiðbeinanda sem hugsanlega tilvísun og undirbúa tilvísanir þeirra til viðmiðunarskoðunar, geta misst af stuðningsmönnum sínum með tímanum. Í einum af tilraunum mínum til að fá tilvísanir um hugsanlega starfsmann fann ég eitt fyrirtæki úr viðskiptum, einn yfirmaður flutti til óþekktra staða og einn yfirmaður sem hafði látist. Sem betur fer átti einn af þremur fyrirtækjum HR skrifstofu sem hafði skrá yfir starfsmanninn og gat staðfesta atvinnuupplýsingar - en ekkert annað.
Ég hef blandað tilfinningar um tilmæli bréf. Eins og ég segi í Hvernig á að bregðast við viðmiðunarskoðunarbeiðni , er tilmælisbréf varir að eilífu og innihald hennar kann ekki að gilda ár eftir að tilmæli bréfið er skrifað. En tilmæli bréf er hugsanleg gjöf fyrir metin starfsmann.
Viðbótarbréf getur vistað daginn. Skrifað á ritföngum fyrirtækisins, með greinilega prentaðri heimilisfang og síma, gefur tilmælum bréf stundum nauðsynlegan aukning á persónuskilríki umsækjanda. Sem vinnuveitandi, sérstaklega ef þú búist við breytingum, eins og ég hef bara lýst, í viðskiptasamstæðu þínum, gera spennandi starfsmenn þína greiða.
Gefðu starfsmanni ráðleggingarbréfi .
Skrifaðu tilmæli bréf
Tilmælisbréf getur varað að eilífu og er skyndimynd af árangri starfsmanns á ákveðnum augnablikum. Þess vegna skaltu gefa hugsun og umhyggju um hvernig þú skrifar tilmæli bréf og til upplýsinga sem tilmælin þín bréf miðlar. Fylgdu stefnu fyrirtækisins varðandi tilmælum, ef stefna er til staðar.
Í öllum tilvikum skaltu spyrja starfsmannasviðið þitt til að endurskoða tilmæli bréf þitt svo að þú sért viss um að þú verðir fyrirtæki þitt og eigin hagsmuni þína. Skrifaðu tilmælum til starfsmanns samkvæmt þessum leiðbeiningum.
- Gefðu tilmælum bréf á upprunalegum ritföngum með prentuðu heimilisfangi, símanum og viðbótarupplýsingum í venjulegu viðskiptablaði. Þú getur veitt starfsmanni nokkrum afritum af tillögubréfi á ritföngum í umslagi ritföngum. (Þetta getur dregið úr slæmri framkvæmd endurtekins ljósritunar með tilvísunarbréfi - að eilífu.)
- Heimilisfang tilmælisbréfsins til sérstakra vinnuveitanda sem óskar eftir tilmælumbréfi , eða þeim sem starfsmaður hyggst senda, tilmælisbréfið. Ef viðmiðunarbréfið er algengt skaltu senda bréfið til: "Til hvers það gæti haft áhrif ."
- Skráðu tilmælisbréfið í bleki og fylgdu með nafninu þínu, starfsheiti , símanúmeri og netfangi .
- Byrjaðu með: Þetta er tilmæli um: Nafn starfsmanns.
- Lýsið sambandinu við starfsmanninn, starfsheiti starfsfólks og starf starfsmannsins. Til dæmis, "Ég var leiðbeinandi Marks þegar hann starfaði sem þjálfaður vélrekandi í rennibekkaviðskiptum við Alcon Tool."
- Í aðalatriðum í tilmælumbréfi er lýst meginatriðum starfsmannsins. Til dæmis "helstu verkefni Marksins voru að starfa x vél; viðhalda fyrirtækjatækjum og búnaði; skapa öruggt og vel haldið vinnusvæði; Úrræðaleit á gæðum, vél og afköstum; þjóna sem leiðtogi dagvinnu liðsins; stuðningur við mig sem staðgengill umsjónarmanns í fjarveru minni; og þjóna sem yfirmaður starfsmanna þátttöku lið.
- Þá, í líkama viðmælisbréfsins, gefðu þér heildarmat á framlagi starfsmanns og gildi. Yfirlýsingin ætti að endurspegla að matið er fyrir frammistöðu Marks á ákveðnum tímapunkti. Til dæmis, "Mark var verðmæt starfsmaður sem lagði sig vel yfir viðmiðið þegar hann starfaði í deildinni minni. Þetta er augljóst og var viðurkennt af verkefnum sínum í forystuhlutverki. "
- Tilgreindu hvers vegna Mark hætti störfum þínum í tilmælumbréfi ef ástæðurnar styðja við næsta starfsmark Marks. Til dæmis, "Merkja vinstri Alcon Tool til að samþykkja stöðu umsjónarmanns hjá öðru fyrirtæki. Leiðbeinandi starf hefði ekki verið laus hér fyrir nokkrum árum. "
- Ljúka tilmælumarkmiðinu með jákvæðri athugasemd. Til dæmis, "Við vorum leitt að sjá Mark fara en vildi honum allt það besta í nýju starfi sínu sem umsjónarmaður."
- Að lokum, segðu að hugsanlega vinnuveitandi geti haft samband við þig ef hann eða hún þarf frekari upplýsingar. Skráðu og ljúka viðmælendapunktinum.
Þetta eru viðeigandi þættir í viðmiðunarbréfi starfsmanns.
Hvað ekki að skrifa í tilmælumbréfi
Ákveðnar varúðarráðstafanir eru fyrir hendi áður en þú skrifar starfsmenn tilmæli bréf . Þegar þú skrifar tilmæli bréf, ekki gera yfirlýsingar af þessu tagi. Ekki gera:
- Veita upplýsingar sem þú getur ekki vita án efa hvort þeir væru utan takmörkunar starfsmannsins við fyrirtækið þitt. Til dæmis, nefnið ekki fyrirtækið sem þú telur starfsmanninn fara í vinnu. Þú mátt ekki vita hvort starfsmaðurinn hafi verið þarna í vinnu. Þú varst sagt af Mark að hann hefði tekið við starfi sem umsjónarmaður. Tilmælisbréf þitt ætti ekki að veita hugsanlega andstæðar upplýsingar sem gætu valdið síðar vandamálum fyrir starfsmanninn í starfi sínu.
- Spáðu í framtíðinni. Eina frammistöðu sem þú getur tekið eftir er árangur sem þú upplifir meðan starfsmaðurinn vann fyrir þig. Nokkuð annað er gluggakista gazing og óviðeigandi fyrir tilmæli bréf. Þetta er óviðeigandi: "Ég er viss um að þú munir fá sömu fyrirmyndar árangur frá Mark sem við gerðum þegar hann starfaði við Alcon Tool." Times breytast; býr til breytinga; ófyrirsjáanlegar atburðir eiga sér stað. Fyrir þig eða hugsanlega vinnuveitanda tíu ár niður veginn, þetta er unverifiable.
- Veita persónulegar, varnar- eða trúnaðarupplýsingar um persónuupplýsingar eins og laun, almannatryggingarnúmer , kynþátt, trúarbrögð, hjúskaparstaða, fjölskyldusamsetning, læknisfræðileg vandamál eða aldur. (Í raun tilmæli bréf sem ég fékk einu sinni sagði að umsjónarmaðurinn væri viss um að Betty myndi bæta viðveru sína og vera frábær starfsmaður núna þegar skilnaður hennar var endanleg, umönnunarvandamál hennar höfðu verið leyst og fyrrum eiginmaður hennar hafði flutt utanríkis . Ég er viss um að umsjónarmaðurinn hafi átt þessa tillögu á jákvæðan hátt.)
- Veita annað en staðreyndir sem þú getur beint, með persónulegri reynslu, tilkynnt.
Afrit af tilmælumbréfi , eftir endurskoðun mannauðs , skal settur í starfsmannaskrá starfsmanns .