Ritun bréfs er einnig kurteisi sem getur hjálpað þér að viðhalda jákvæðu sambandi við vinnuveitanda þína - nauðsynlegt ef þú vonir til að nota þær sem tilvísun og / eða halda þeim sem tengilið á netinu.
Endurskoða ráðleggingar um að skrifa af störfum bréf, sem og samantektarbréf.
Dæmi brottvísunarbréfs
Notaðu sýnishornið sem þú hefur af störfum hér fyrir neðan sem sniðmát fyrir þitt eigið bréf. Vertu viss um að umrita bréfið til að passa sérstaklega við atvinnu þína.
Nafn þitt
Heimilisfangið þitt
Borgin þín, Ríki, Póstnúmer
Símanúmerið þitt
Netfangið þitt
Dagsetning
Nafn
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Kæri herra / mín. Eftirnafn:
Mig langar að tilkynna þér að ég fer frá stöðu mína sem reikningsstjóri fyrir Smith stofnunarinnar, sem gildir 1. ágúst.
Þakka þér kærlega fyrir tækifærin fyrir fagleg og persónuleg þróun sem þú hefur veitt mér á síðustu fimm árum. Ég hef notið þess að vinna fyrir auglýsingastofuna og þakka þeim stuðningi sem veitti mér meðan ég starfaði hjá fyrirtækinu.
Ef ég get aðstoðað við þessa umskipti, vinsamlegast láttu mig vita.
Með kveðju,
Undirskrift þín (afrit af háskerpu)
Heiti þínu
Ráð til að skrifa brottvísunarbréf
Gefðu viðeigandi tilkynningu. Það er best að gefa yfirmanninn þinn tvær vikur fyrirvara ef þú ert að segja upp. Skrifaðu bréf ef það er mögulegt að minnsta kosti tveimur vikum áður en þú lýkur starfi þínu. Mikilvægustu upplýsingarnar sem fylgja með uppsagnarbréfi er dagsetningin sem þú ætlar að fara frá félaginu.
Þetta hjálpar til við að auðvelda umskipti fyrir vinnuveitanda, eins og heilbrigður eins og fyrir þig. Skráðu þennan dag mjög snemma í bréfi.
Segðu þakka þér. Þú ættir einnig að láta atvinnurekandann vita að þakka þér tíma þínum hjá fyrirtækinu. Ef þú varst ekki sérstaklega ánægð hjá fyrirtækinu eða ef sambandið þitt við umsjónarmann þinn eða starfsfélaga væri umdeild, getur þú haldið þetta takk fyrir stuttu. Það er nóg að segja einfaldlega: "Ég hef gaman af mér hjá ABC fyrirtæki." eða "tvö árin mín hjá ABC fyrirtæki hafa verið ánægjuleg."
Bjóða til að hjálpa. Ef unnt er, bjóða upp á vinnuveitanda aðstoð þegar þeir leita að skipti. Þessi hjálp gæti komið í formi ráðningar eða þjálfunar nýrrar starfsmanns. Þú getur einnig boðið að búa til bráðabirgðaskjöl eða deila persónulegum tölvupósti þínum eftir spurningum eftir að þú hefur skilið eftir félaginu. Það er undir þér komið hversu örlátur þú vilt vera.
Spyrja spurninga. Ef þú hefur einhverjar spurningar, þar á meðal hvar á að yfirgefa vinnuskilyrði eða spurningar um ávinninginn þinn, gætir þú einnig haft þetta í bréfi þínu líka.
Ekki hætta eða kvarta. Brottvísun er ekki tími til að deila óánægju um samstarfsmenn, stjórnendur eða fyrirtækið. Hafðu í huga að þú gætir einhvern tíma fengið tilvísun frá fólki sem mun sjá þetta bréf, svo það er best að vera kurteis.
Haltu bréfi þínu stutt. Brottvísunartilkynning ætti að vera einföld, stutt, markviss og að því marki. Það er engin þörf á að útfæra ástæður þínar fyrir að fara - halda bréfið faglega frekar en að deyja inn í persónulega.
Notaðu viðskipti bréf snið. Gakktu úr skugga um að fylgja viðeigandi viðskiptablaðsniði í bréfi þínu. Hafa heitið með nafn og heimilisfang vinnuveitanda, dagsetningu og nafn og heimilisfang.
Proofread og tvöfaldur-stöðva áður en þú sendir. Þú ættir einnig að rækta rétta bréfið vandlega áður en þú sendir það. Aftur geturðu þurft að biðja um ráðleggingar frá vinnuveitanda þínum og þú viljir allt starf þitt vera fáður. Þú ættir að senda bréfið til vinnuveitanda þinnar, svo og mannauðs, svo að þeir hafi bréfið í skrá.
Sendi skilaboða tölvupósts
Hugsaðu um að senda tölvupóst til að hætta starfi þínu ?
Innihald skilaboðanna verður svipað, en það eru nokkrir hlutir sem þarf að hafa í huga, að vera faglegur og halda áfram að brenna brýr með fljótlega að vera fyrrverandi vinnuveitandi.
- Talaðu við framkvæmdastjóra eða HR ef mögulegt er. Almennt er það ekki góð hugmynd að segja upp með tölvupósti út af bláum. Þó að tölvupóstur geti verið ásættanlegt í staðinn fyrir bréf til að fá afrit, er það ekki jafngilt augliti til samtala við yfirmanninn . Nokkrar undantekningar: Ef þú vinnur lítillega í fullu starfi eða finnst óöruggt að ljúka persónulega, getur tölvupóstur verið besti kosturinn þinn.
- Hafa allar nauðsynlegar upplýsingar. Það þýðir að veita skýrt efni línu (td Brottför - Nafn þitt) og árangursríkan störfardag, tengiliðaupplýsingar og tilboð til að hjálpa við umskipti ef mögulegt er. Þú ættir einnig að segja fyrirtækinu hvar á að senda lokaskuldbindingar þínar ef þú ert ekki með bein innborgun, auk þess að spyrja spurninga sem þú gætir haft um bætur og greiddan tíma.
- Proofread og prófaðu skilaboðin þín. Það síðasta sem þú vilt er að senda fréttatilkynninguna þína aðeins til að komast að því að það var fyllt með leturgerð eða sniðmát sem þú hefur lent í á einfaldan próf. Sendu skilaboðin fyrst til þín og skoðaðu að þú hafir eagle-eyed vinur endurskoða það fyrir villur áður en þú sendir það á yfirmann þinn.
Lesa meira: Fleiri lýst dæmi og ábendingar