Bæta við í raun að verkefni eru hvernig við nýjum hvernig við framkvæmum stefnu og hvernig við byggjum upp stofnanir okkar og getu, það er ljóst að æðstu leiðtogar verða að gera allt sem er í þeirra valdi til að styðja verkefnastjóra fyrirtækisins .
Eitt af mikilvægustu þáttum sem stuðla að velgengni verkefnisins er tilvist árangursríkrar, ráðinn framkvæmdastjóra styrktaraðili. Þessi staða hefur lengi verið tengd velgengni verkefnisins í iðnaðarrannsóknum en enn er farið yfir þær bókmenntir sem lýsa raunverulegum aðferðum í tengslum við styrktaraðgerðir. Við leggjum mikla áherslu á að stofna tilvist og starfshætti hlutdeildaraðilans í stofnunum okkar. Stundum er samhengi viðeigandi. Fyrst skulum við skoða aðal ábyrgð ábyrgðaraðila.
Aðal ábyrgð á framkvæmdastjórn verkefnisins
- Taka ábyrgð á niðurstöðu verkefnisins. (Þessi punktur er oft lýst sem sameiginleg ábyrgð með verkefnisstjóra.)
- Stofna verkefnið og veita yfirvöldum á verkefnisstjóra og kjarna liðsmönnum.
- Stuððu við verkefnið fyrir auðlindir og sýnileika.
- Gakktu úr skugga um að og gildi árangursríka liðs gildi, þ.mt ábyrgð og gagnsæi.
- Styðja liðið í ljósi óvenjulegra erfiðleika.
- Þjálfaðu verkefnisstjóra.
- Verja verkefni liðið gegn skipulagi truflunum.
Hvað gerist þegar framkvæmdastjórinn er utan um myndina
Í fjarveru stuðningsfullra styrktaraðilans, falla öll ofangreind verkefni til yfirvinnu verkefnisstjóra sem yfirleitt vantar bandbreidd og pólitískan stuðning til að uppfylla þessi verkefni.
Skortur á árangursríkum styrktaraðila eykur hættuna á vandamálum verkefnisins, þar á meðal en ekki takmarkað við: bilun, ófullnægjandi árangur á tíma, kostnaði og gæðum og aukin óróa í hópnum.
Einfaldlega sagði að viðvera árangursríkt framkvæmdastjóra styrktaraðili er jákvæður munur framleiðandi fyrir flókið verk að færa mikilvægasta tímabundna og einstaka frumkvæði okkar til árangursríkrar niðurstöðu. Miðað við augljós mikilvægi hlutverksins, gæti verið skynsamlegt að gera ráð fyrir að flestir stofnanir taka starf sitt við framkvæmdastjóra styrktaraðila alvarlega. Því miður gefur smá tími í hinum raunverulega heimi til annars.
Skýring á því hvernig fyrirtæki okkar vinna með hlutverk forstjóra
Sem útskrifast stjórnun kennari í verkefnastjórnun, hef ég þann hamingju að reglulega læra um verkefnastjórnun starfsháttum vinnuveitenda nemenda mína í stórborgarsvæðinu. Frá Fortune 100 fyrirtækjum til lítillar, frumkvöðull gangsetning og ekki-til-hagnað, eru samtökin fulltrúa þversnið hagkerfisins okkar.
Þó að það væri sanngjarnt að búast við að á þessu tímabili þar sem verkefnastjórnunaraðferðir eru vel þekktar að flest fyrirtæki myndu sýna þroskaþjálfun í kringum hlutverk framkvæmdastjóra styrktaraðila, í raun er ástandið einmitt hið gagnstæða.
Nokkrar óprófaðar niðurstöður frá árlegri óformlegu könnuninni á MBA-nemendum um hlutverk framkvæmdastjóra styrktaraðila í fyrirtækjum sínum:
- Að meðaltali lýsa meira en fimmtíu prósent nemenda fyrirtækisins sem hafa engin formleg venja um framkvæmdastjórnunarstyrk.
- Fáir fyrirtæki hafa einhverja formlega þjálfun eða staðlaða lýsingu á hlutverki og ábyrgð sponsors.
- Ég hef ekki enn einn nemendaskýrslu að fyrirtæki hans veitir þjálfun fyrir stjórnendur þeirra.
- Það er lítið samkvæmur samningur um ábyrgð sponsors fyrir velgengni verkefnisins.
- Þegar nemendurnir ræddu verkefnastjóra í fyrirtækjum sínum um ánægju sína við frammistöðu og stuðning styrktaraðila þeirra, lýsti meirihluti þeirra sem könnunin var á óánægju.
Endurskoðun á formlegri könnunum frá samtökum atvinnulífs og einka ráðgjafafyrirtækja styrkir almennt gildi inntaka nemenda mína.
Og á meðan núverandi stöðu framkvæmdastjórnunar styrktar getur skilið bætur til að bæta, hafa verkefnastjórar ekkert annað en að halda áfram að halda áfram með frumkvæði þeirra. Hins vegar eru nokkrar skref sem verkefnisstjórar geta tekið til að ráða við þarfnast framkvæmdarstuðnings.
Hvernig á að ná fram framkvæmdarstuðningi fyrir verkefnið þitt
- Vinna með styrktaraðila. Ef verkefnið hefur stefnumótandi afleiðingar fyrir fyrirtækið þitt, annaðhvort beint fyrir viðskiptavini eða óbeint með því að gera skilvirkari og skilvirkari innri starfsemi til stuðnings viðskiptavina, þá ættir þú að ráða við styrktaraðila. Vinna beint við skýrslustjóra þinn eða höfuð verkefnisstjórnar skrifstofunnar til að styrkja mikilvægi verkefnisins og biðja um hjálp. Leggja áherslu á hlutverk og ábyrgð styrktaraðila eins og greint er frá hér að framan og benda til iðnaðarrannsókna sem tengjast verkefninu velgengni og árangursríkt kostun.
- Þjálfa stuðningsmann þinn. Leggðu áherslu á hlutverkið sem stefnumótandi, ekki taktísk eða sem myndhugmynd. Flestir stjórnendur koma að hlutverki styrktaraðila sem ekki hefur formlega þjálfun eða jafnvel samhengi fyrir ábyrgð sína. Þó að þú sért í nokkuð óþægilegu hlutverki að þjálfa framkvæmdastjóra, munu flestir þessir einstaklingar þakka samhengi og leiðsögn. Málið um ábyrgð, gildi styrking og verndun liðsins ætti að vera aðaláherslan þín þegar þú ert um borð í stjórnendum þínum.
- Virkja virkan og taka þátt í styrktaraðilanum þínum. Besta verkefnisstjóri / framkvæmdastjóri styrktaraðilar eru mjög gagnvirkir. Það er mikilvægt fyrir báða aðila að koma á skýrum samskiptareglum um uppfærslu á verkefnastarfsemi auk þess að flagga og svara neyðarástandi. Verkefnastjórinn ætti að hvetja framkvæmdastjóra styrktaraðila til að kynna stöðu eða liðsfundir frá einum tíma til annars til að sýna raunverulegan áhuga og að þjóna sem virkur klappstýra til stofnunarinnar fyrir velgengni liðsins.
- Biddu um stuðning frá stuðningi þínum. Það er alltaf gagnlegt að hafa einhvern með meiri reynslu en að fylgjast með og bjóða upp á uppbyggilega og jákvæða viðbrögð og þjálfun á árangri þínum. Láttu bakhjarl vita að þú veljir þetta inntak í drifinu til að bæta, og þegar það er móttekið skaltu samþykkja það tignarlega.
- Nýttu styrktaraðila vandlega fyrir stóru málefnin . Vertu varkár ekki að skoða eða meðhöndla stuðningsmann þinn of mikið á taktískum málum. Stærsti og bestu notkun styrktaraðilans er að hjálpa öruggum auðlindum; þjóna sem talsmaður verkefnisins til víðtækra stjórnenda og hjálpa þér að styrkja nauðsynleg gildi liðs. Það er jafnvægi sem verkefnisstjóri verður að virða þegar hann er að íhuga að teikna styrktaraðila í hópstarfsemi.
Aðalatriðið
Hlutverk framkvæmdastjóra styrktaraðili er eitt mikilvægasta stykki af ráðgáta til að ná árangri í verkefnastarfsemi. Vel heppnuðu verkefnisstjórar skilja hversu mikilvægt þetta hlutverk er og vinna að því að ná stjórnunarstuðningi á réttu stigi og styrkleiki. Ef hlutverk styrktaraðilans er fjarverandi eða óljós skaltu taka það sjálfur til að ráða og þjálfa styrktaraðila þína til að styðja þig, lið og fyrirtæki þitt til að ná árangri.