Farðu yfir þessar ráðleggingar til að fá tölvupóstskilaboðin þín opnuð, lesin og svarað, með dæmi um efnislínur sem nota á tölvupósti og formlegar og frjálsar kynningar í tölvupósti.
Hvernig á að kynna þig í tölvupósti
Skrifa skilaboð opnun efni línu. Hversu mörg tölvupóstskeyti eyðir þú án þess að opna þau? Gefðu gaum að því sem þú ert með í efnislínunni , svo þú hefur tækifæri til að opna. Vertu viss og láttu lesandann vita af hverju þú ert að skrifa. Haltu efnislínunni stutt, svo að viðtakandinn geti séð í fljótu bragði hvað skilaboðin snerta.
Birtu skilaboðin við mann. Ef þú getur fundið mann til að skrifa frekar en almennt netfang, eins og hr@companyabc.com, geturðu tengst persónulega við einstaklinga sem þú vilt hitta. LinkedIn, fyrirtæki vefsíður og félagsleg fjölmiðla blaðsíða eru góð leið til að finna tengilið fólk .
Notaðu formlega kveðju. Ef þú ert að skrifa með sérstakri beiðni skaltu nota formlega viðskiptahátíð eins og herra eða fröken. Fornöfn vinna einnig ef þú hefur tengingu við manninn eða þú ert að skrifa á fleiri frjálslegur grundvelli til að veita upplýsingar frekar en að leita að aðstoð .
Hér eru dæmi um kveðjur í tölvupóstskeytum og hér er slegið að því að velja bréfahópar og kveðjur .
Notaðu tengingar þínar. Þegar þú skrifar inngangs tölvupóst eða LinkedIn skilaboð ef þú hefur einhvern til að nefna þá. Tilvísun er ein besta leiðin til að fá ráð eða aðstoð.
Ekki leggja fram kröfu. Það er miklu betra að gera tillögu eða biðja um ráð en það er að fyrirmæli til einhvers.
Til dæmis, "Viltu geta gefið mér endurgjöf um nýtt efni, ef tíminn leyfir?" Hljómar miklu betra en "Vinsamlegast farðu yfir endurtekið og komdu aftur til mín." Að vera kurteis og spyrja mun fá þig frekar en að segja einhverjum hvað þeir ætti að gera.
Haltu því stuttum . Flestir skemma tölvupóst og lesa sjaldan út fyrir 1. mgr. Eða svo. Haltu skilaboðum þínum stutt - 2 eða 3 mgr. Ekki innihalda meira en nokkrar setningar í hverri málsgrein. Leyfðu plássi á milli hverja málsgreinar og annars pláss fyrir lokun og undirskrift.
Vertu skýr um hvers vegna þú ert að skrifa. Í tölvupósti þínum skal greinilega tilgreina hver þú ert, hvers vegna þú ert að skrifa og það sem þú ert að biðja frá lesandanum. Notaðu fyrstu málsgreinina til að kynna þig, seinni fyrir beiðni þína og þriðja til að þakka lesandanum fyrir umfjöllun hans eða hennar.
Notaðu einfaldan leturgerð. Notaðu einfaldan leturgerð (eins og Calibri, Times New Roman eða Arial) og leturstærð sem auðvelt er að lesa. 11 eða 12 punkta leturstærð er læsileg án þess að þurfa að klára. Hér er hvernig á að velja leturgerð og stærð .
Veldu faglega lokun. Lokun þín er næstum eins mikilvægt og kynningin þín. Lokaðu tölvupóstinum þínum með stuttum faglegum lokun. Hér er hvernig á að ljúka bréfi með dæmi um góða lokun að nota.
Hafa undirskrift. Gerðu það auðvelt fyrir þann sem þú ert að senda til að komast aftur í samband við þig. Hafa undirskrift með fullt nafn, netfang og símanúmer. Hafa póstfang þitt ef þú ert að biðja um skriflegt svar eða að hafa eitthvað til að senda til þín. Hér er hvernig á að setja upp undirskriftina þína .
Leiðbeiningar og stafsetningarathuganir. Þegar þú ert að kynna sjálfan þig er mikilvægt að lesa og lesa skilaboðin áður en þú sendir það. Þú hefur aðeins eitt tækifæri til að gera góða far, og leturgerð getur fengið tölvupóstinn þinn ruglaður.
Senda prófskilaboð. Til að vera viss um að skilaboðin séu fullkomin skaltu senda það fyrst til þín svo þú getir tvöfalt skoðað hvernig það lesist og að lokum líta á það til að vera viss um að það sé það sem þú vilt senda.
Bcc: Sjálfur. Það er alltaf góð hugmynd að Bcc: (blind blind copy) sjálfur á skilaboðunum.
Þú færð skrá yfir að senda það, og þú munt geta auðveldlega vísað aftur til þess fyrir eftirfylgni samskipta.
Dæmi um inngangsnámskrár í tölvupósti
- Inngangur frá [ Nafn þitt]
- Spyrja um möguleika
- Ég fann þig í gegnum [ Alumni Network, LinkedIn, Professional Association, osfrv )
- [ Nafn ] Mælt er með að ég hef samband við þig
- [ Nafn ] lagði til að ég nái út
- Tilvísun frá [ Nafn ]
- Vísað til með [ nafn ]
Þegar þú ert að kynna tvö annað fólk við hvert annað:
- Inngangur: [ Nafn ] - [ Nafn ]
- Kynna [ Nafn ] í [ Nafn ]
- Tengist: [ Nafn ] - [ Nafn ]
- [ Nafn ] og [ Nafn ] Inngangur
Dæmi um kynningar í tölvupósti
Formleg Inngangur
Kæri frú Smith,
Mitt nafn er Marcus Anderson, og ég skrifar að biðja um aðstoð þína. Ég þakka mjög vel fyrir hjálp og ráðgjöf.
Frjálslegur kynning
Hæ Fornafn,
Mitt nafn er Cynthia, og ég vinn fyrir tæknilega ráðningarfyrirtæki sem heitir ABCD ráðningu. Vona að þú sért vel! Mig langar að segja þér meira um atburði sem við erum að hefja.
Inngangur með tilvísun
Kæri frú Smith,
Ég er vinur Alisa Markers, og hún hvatti mig til að senda nýtt til þín. Alisa og ég unnu í nokkrum verkefnum saman og hún hélt að þú gætir hjálpað mér með atvinnuleit.
Email kynnir einhvern annan
Kæru Jónas,
Von þetta finnur þig vel! Ég er að ná í dag til að kynna samstarfsmann minn Samantha Billings, sem nýlega gekk til liðs við fyrirtækið okkar og tekur við samskiptum fyrir DBC Company.
Endurskoðunar dæmi: Dæmi kynning tölvupóst og bréf
Leiðbeinandi Leiðbeiningar: Leiðbeiningar um að skrifa faglega tölvupóstskeyti | Hvernig á að forsníða tölvupóstskeyti