Tölvupóstur er fljótleg og skilvirk leið til að ná til vinnuveitanda. Bréf send með pósti gæti tekið of lengi; vinnuveitandi gæti gert ráðningu á þeim tíma.
Hins vegar velur þú að ná til, vertu viss um að þú ert fáður, faglegur og kurteis.
Hvernig á að skrifa eftirfylgni tölvupósts
- Senda það eftir tvær vikur. Ef þú hefur ekki heyrt aftur frá vinnuveitanda tveimur vikum eftir að þú sendir nýskrá og umbréf skaltu íhuga að senda tölvupóst. Ekki senda það fyrr; þú vilt gefa atvinnurekanda nægan tíma til að lesa og svara umsókn þinni.
- Sendu tölvupóst, ef mögulegt er. Atvinnurekendur vilja venjulega fá þessa tegund af skilaboðum með tölvupósti; Það gerir þeim kleift að halda skrá yfir tengiliðina þína og þeir geta brugðist hratt við. Hins vegar, ef þú þarft enn fljótari viðbrögð (segjum til dæmis, þú veist að þeir eiga að taka ráðningu ákvörðun mjög fljótlega), getur þú reynt að ná til vinnuveitandans í síma .
- Notaðu hreint efnislínuna. Í efnislínunni er átt við titilinn af því starfi sem þú sækir um og nafnið þitt. Þetta mun leyfa vinnuveitanda að vita nákvæmlega hvað tölvupósturinn er um strax.
- Vertu kurteis. Þú vilt vera eins kurteis og fagleg og hægt er í tölvupóstinum þínum. Byrjaðu með kurteislegu kveðju og notaðu vinnuveitandann eða ráða umsjónarmanninn. Byrjið tölvupóstinn með því að þakka vinnuveitanda fyrir að taka tíma til að líta á og íhuga að halda áfram.
- Haltu því stuttum. Ekki skrifa mjög langan tölvupóst. Haltu því stuttum tíma svo að vinnuveitandinn geti fljótt flutt það og skilið tilgang þinn.
- Leggðu áherslu á af hverju þú ert vel á sig kominn. Minntu vinnuveitandann ávallt af hverju þú sért vel í starfi. Ef þú hefur einhverjar nýjar upplýsingar sem þú vilt deila (eins og nýtt afrek í vinnunni) geturðu nefnt það hér.
- Spyrðu einhverjar spurningar. Ef þú hefur einhverjar spurningar sem tengjast vinnunni eða umsóknarferlinu gætir þú beðið þau í lok tölvupóstsins.
- Nefndu heimsókn. Ef þú býrð langt í burtu, gætir þú viljað nefna tíma þegar þú verður að heimsækja svæðið og er hægt að mæta.
- Breyta, breyta, breyta. Þessi tölvupóstur er annað tækifæri til að gera fyrstu sýn á vinnuveitanda. Gakktu úr skugga um að tölvupósturinn þinn sé faglegur og vandlega breyttur . Lesið í gegnum tölvupóstinn áður en þú sendir það; Þú gætir jafnvel beðið vin um að lesa það yfir.
Hvernig á að nota tölvupóst dæmi
Það er góð hugmynd að skoða tölvupóstdæmi og / eða sniðmát áður en þú skrifar eftirfylgni tölvupóstinn þinn. Ásamt því að hjálpa til við skipulag þitt getur dæmi hjálpað þér við að sjá hvers konar efni þú ættir að innihalda í skjalinu þínu.
Þó að dæmi, sniðmát og leiðbeiningar séu góð upphafspunktur fyrir bréfið þitt, þá ættirðu alltaf að sníða tölvupóstinn þinn til að passa við það tiltekna starf sem þú sækir um.
Dæmi um eftirfylgni tölvupósts
Hér fyrir neðan er dæmi um tölvupóstskeyti til notkunar þegar þú hefur ekki heyrt aftur eftir að þú sendir nýtt skjal til atvinnurekanda.
Subject Line Email Message: Forritari Position - Jane Doe Umsókn
Email Skilaboð:
Kæri herra / mín. Eftirnafn: (ef þú hefur nafn, slepptu annars þessari línu)
Ég vona að þú hafir það gott. Ég sendi upp aftur fyrr í þessum mánuði fyrir forritara stöðu sem auglýst er í Times Union .
Ég er mjög áhugasamur í að vinna hjá XYZ Company og ég trúi á hæfileika mína, sérstaklega umfangsmikla C ++ upplifun mína á ABC Company, væri tilvalin samsvörun fyrir þessa stöðu.
Ef nauðsyn krefur, myndi ég vera ánægður með að senda aftur á ný mitt eða til að veita frekari upplýsingar sem þú gætir þurft varðandi framboð mitt. Ég get náð í 555-555-5555 eða jdoe@abcd.com. Ég hlakka til að heyra frá þér.
Þakka þér fyrir umfjöllun þína.
Bestu kveðjur,
Jane Doe
Reyndu aftur
Ef þú sendir skilaboðin þín og heyrir ekki aftur eftir viku eða svo geturðu reynt að hafa samband við vinnuveitandann aftur.
Hins vegar, ef þú heyrir ekkert aftur eftir þetta, er best að byrja að hugsa um næsta atvinnutækifæri.