Hlutverk lagalegra ritara , einnig þekktur sem aðstoðarmenn stjórnsýslu og lögfræðinga, hefur þróast á undanförnum tveimur áratugum. Þar sem tæknin heldur áfram að umbreyta lögreglustöðinni hafa lögfræðingar rennt yfir hefðbundnum hlutverkum við að slá inn og svara símum til að framkvæma hágæða starfsemi einu sinni frátekin fyrir fagfólk og stjórnendur, svo sem að velja seljendur, stjórna viðskiptasamböndum og búa til lagaleg skjöl.
Þó, þrátt fyrir starfsvenjur umhverfis, lögfræðilegrar ritstjórnar eða lögfræðilegrar sérgreinar, hafa ákveðnar algerar ábyrgðir haldist óbreyttar. Til að ná árangri í lögfræðistofu eða lögfræðideild í dag verða lögfræðingar að læra 10 hæfileika hér að neðan. Til að ná árangri sem lögfræðingur eða lögfræðingur , skoðaðu þessar eiginleikar vel lögfræðilegs ritara .
01 Tæknihæfni
Margir lögfræðingar hafa hvorki tíma né þekkingu til að starfa með lögfræðitækni. Þeir treysta á tækni-kunnátta lögfræðinga til að framkvæma ýmsar tölvutengdar verkefni, svo sem: búa til töflureikna, undirbúa kynningar, slá inn tíma til að nota reikninga, búa til og slá inn skjöl, viðhalda dagatalum og mælingarfresti.
Þess vegna munu lögfræðilegir ritari sem eru vandvirkir í ýmsum tölvuforritum hafa mest starfsferil . Sumar algengustu tækni sem lögfræðingar þurfa að læra eru:
- Orðvinnsla
- Töflureikni
- Kynning
- Skjalastjórnun
- Tími og innheimtu
- Dagbók og pökkun
- Umritun
- Desktop Publishing
- Vídeó fundur
02 Interpersonal Skills
Lagalegir ritarar hafa samskipti daglega við lögfræðinga, lögfræðinga, starfsmenn, viðskiptavini, andstæðar ráðgjafar, dómsmálaráðherra, söluaðila og aðra þriðja aðila.
Þess vegna eru þverfagleg mannleg og samskiptatækni nauðsynleg. Auk þess að hafa samband við augliti til auglitis, samskipti ritari með tölvupósti, síma og vídeó fundur kerfi.
03 Ritun
Hugsaðu lögfræðingar framkvæma allar skrifanir? Hugsaðu aftur. Lagalegir ritari er oft ábyrgur fyrir að útbúa reglulega bréfaskipti og skrámóða og einnig að leiðrétta lögfræðilegar skjöl eins og málsskjöl, nærhöld, uppgötvun og viðskiptaskjöl.
Ritun er óaðskiljanlegur hluti af starfi lagalegs ritara; Þeir sem þróa sterkan skriflega færni verða ómissandi fyrir lögfræðinga sem þeir aðstoða.
04 Skipulagshæfni
Lögfræðingar eru alræmdir óhefðbundnar. Þar sem lögfræðingar eru lögfræðingurinn "hægri hönd maður", eru skipulagshæfni nauðsynleg til að geta stjórnað lögum eða lögfræðisvið .
Legal ritari verður að halda pappír og rafrænum skrám, stjórna verkefnum, fylgjast með mörgum frestum, halda dagatalum, skipuleggja fundi, skipuleggja atburði og halda öllu skipulegu og aðgengilegri.
05 uppskrift færni
Fræðsluhæfileiki er grundvöllur ritstjórnar. Auk þess að hratt snerta hraði (vinnuveitandi kröfur eru breytilegir frá 50 til 100 orð á mínútu), þarf mikil hlustunarfærni að skilja raddskrárskrár.
Sterk málfræði, stafsetningu, orðaforða og tungumálakunnáttur eru nauðsynleg og skilningur á lagalegum hugtökum. Að auki þurfa ritari að vera vandvirkur í ritvinnsluforritum og uppskriftabúnaði.
06 Attention to Detail
Athygli á smáatriðum er mikilvægt í lögfræði. Til dæmis gætir þú skrifað 600.000 dollara í uppgjörsboði í stað $ 60.000. Lögfræðisviðfræðingar annast minutiae daglegra lögfræðideilda og athygli á smáatriðum er mikilvægt í næstum öllum ritgerðarverkefnum frá gerð og sönnunargögn til tímasetningar funda og dagsetningar dagskrár.
07 Þekking á lagalegum skjölum og skilmálum
Hver er munurinn á ritari og lögfræðingi ? Lagalegir ritari er kunnugt um allt lagalegt. Skilmálar eins og dagatölur, tilfinningar og fíngerðar skelfir ekki þeim.
Þeir skilja blæbrigði lagalegrar málsmeðferðar og vita hvernig á að búa til og sniða málsskjöl, uppgötvun og viðskiptaskjöl.
08 Samvinna
Samstarfssvið er lykilatriði í hlutverki lögfræðinga í lögfræðiþjónustu. Í öllum starfsháttum - frá stórum fyrirtækjasviði til einkasamvinnustjóra - lögfræðingarnir verða að vinna með lögfræðingum, lögfræðingum, ritara, skjalavörum , söluaðilum og öðrum til að veita lögfræðilega þjónustu á skilvirkan hátt.
Skilvirkustu lögfræðingarnir vita hvernig á að eiga samvinnu við samstarfsmenn og vinna með þriðju aðilum til að fá vinnu.
09 Multi-Tasking Færni
Flestir lögfræðingar vinna fyrir fleiri en einn einstakling í fleiri en einum skrá. Samtímis framkvæma mörg verkefni er annar eðli lögbærs ritari.
Þeir vita hvernig á að stýra mörgum verkefnum og keppa um forgangsröðun og hvernig á að stjórna vaxandi vinnuálagi í uppteknum lögfræðistofu í dag þar sem ein manneskja vinnur oft þrjú.
10 Rannsakandi færni
Lögfræðingarnir framkvæma rannsóknir á internetinu fyrir fjölmörgum verkefnum eins og að finna leiðbeiningar, safna upplýsingum viðskiptavinarins, rannsaka samkeppni og finna sérfræðingsvitni.
Margir lögfræðingar, einkum þeir sem eru í litlum lögfræðisviðum, framkvæma einnig lögfræðilegar skyldur, þar með talið lögfræðilegar rannsóknir, vitna eftir því og fylgjast með málum. Að læra lagalegar rannsóknarverkefni eins og Westlaw eða Lexis / Nexis getur gefið þér samkeppnisforskot.