Í vaxandi fjölda geira eru ritari með gráðu í BS gráðu eða vinna sér inn sérhæfð vottorð eins og viðurkennd lögfræðingur eða viðurkenndur læknisfræðileg aðstoðarmaður.
Atvinna kröfur fyrir ritara / Administrative Assistants
Til að vinna í stjórnsýslustöðu er gert ráð fyrir að það sé þægilegt að nota tækni á ýmsa vegu. Þú gætir þurft að búa til skjöl, setja saman kynningar, kynna töflur, stjórna gagnagrunna og viðhalda vefsíðum. Þú ættir að vera ánægð með Microsoft Office, tölvupóst og internetið. Fyrir vinnu í smáfyrirtæki gætir þú þurft að kynnast QuickBooks eða öðrum bókhaldsforritum.
Góð munnleg og skrifleg samskiptahæfileiki er nauðsynleg. Þegar þú vinnur í skrifstofuvinnu þarftu að vera smáatriði stilla og hafa prófskírteini. Þú ættir að hafa sterka stjórn á ensku, þ.mt að skrifa / breyta færni. Sumar starfsskyldur geta falið í sér að búa til skjöl og / eða vefsíður. Þú verður að vera ánægð að endurskoða eða setja saman fjarskipti eða efni á vefnum.
Hlutverk skrifstofustjóra getur verið hluti af ábyrgð þinni. Til að vera vel framkvæmdastjóri þarftu að vera fær um að fjölverkavinnsla og vera vel skipulögð. Sem framkvæmdastjóri munuð þið oft skipuleggja starfsfólkviðburði eins og verðlaunamætur og fjáröflunarsamkomur eða áætlun viðskiptavinarfundar og skipuleggja tímaáætlun fyrir samstarfsmenn þína.
Hvernig á að finna starf sem framkvæmdastjóri / Administrative Assistant
Áður en þú byrjar leitina skaltu safna tilvísunum frá fyrri vinnuveitendum. Ef þú hefur ekki mikla starfsreynslu getur þú notað persónulega tilvísun .
Vinnuveitendur sem ráða ráðgjafa eða aðstoðarmann eru að leita að einstaklingi sem þeir geta unnið með þægilega, hver mun blanda vel við aðra starfsmenn og geta treyst trúnaðarupplýsingum. Sterk tilmæli geta sýnt þessa eiginleika.
Tapptu inn í netkerfið til að fá leiðir á vinnustöðum. Náðu til Facebook og LinkedIn tengiliða, fjölskylduvina, nágranna og fyrrverandi vinnuveitenda og láta þá vita að þú myndir þakka kynningum til allra sem þeir vita mega ráða.
Ef þú ert að einbeita sér að leit þinni á sviði atvinnulífs, læknisfræði, útgáfu eða æðri menntunar, td skaltu spyrja tengiliði þína sérstaklega til tilvísana til sérfræðinga sem þeir þekkja á þeim sviðum atvinnu.
Beita í persónu
Þú verður fulltrúi fyrirtækisins sem ræður þig og veitir oft fyrstu sýn til viðskiptavina eða viðskiptavina. Þetta þýðir hreint skera mynd og sterk mannleg færni er mikilvægt fyrir ritara og stjórnsýsluaðstoðarmenn til að eiga.
Ef þú getur fundið leið til að taka eftir af væntanlegum vinnuveitendum getur það gefið þér brún sem frambjóðandi. Með bréfin þín tilmæli og halda áfram í hönd, heimsækja staðbundin samtök og fyrirtæki. Hér er hvernig á að sækja um starf í eigin persónu .
Heyrðu hliðstjórarnir og spyrðu hvort þú gætir talað við einhverja eftirlitsaðila eða stjórnenda um stöðu starfsfólks við stofnunina. Ef stjórnendur eru ekki tiltækar skaltu segja gestamóttöku nokkra helstu staðreyndir um persónuskilríki og spyrja hvort þau gætu verið nægilega góðir til að deila nýjum með yfirmennum sínum.
Leita að störfum á netinu
Gakktu úr skugga um að Google leiti að því að opna störf með leitarorðum eins og stjórnsýsluaðstoðarmaður, markaðsaðstoðarmaður, ritstjórnaraðili, læknisfræðingur, lögfræðingur og skrifstofustjóri til að búa til atvinnulista. Mörg stjórnsýsluvinna verður einnig auglýst á atvinnuþáttum vefsvæðisins fyrir staðbundna dagblaðið þitt eða viðskiptaráðið.
Viðtal við stjórnsýsluaðstoðarmenn
Persónuleg mynd og mannleg færni þín verður metin af vinnuveitendum þegar þú hefur viðtal fyrir opinn stöðu. Gakktu úr skugga um að þú ert óaðfinnanlega klæddur og snyrtur. Hrópaðu viðtalandann þinn með heitt bros og traustan handshake. Gerðu viðeigandi augnakennslu við hverja viðtalið í hópnum.
Vertu undirbúinn fyrir viðtalið með því að rannsaka fyrirtækið á undanförnum tíma. Þekki það sem þeir gera á skrifstofunni og hver viðskiptavinur þeirra er. Einnig undirbúið að selja þig með því að leggja áherslu á 5 - 7 eignir sem gera þér kleift að vera árangursrík í hlutverki þínu sem ritari eða stjórnsýsluaðstoðarmaður hjá fyrirtækinu. Fyrir hverja eign, nefðuðu, vertu tilbúin til að vísa til hlutverks, verkefnis eða vinnu þar sem þú beittir þeim styrk og valdið jákvæðum árangri.
Að segja frá þessum sögum um hvernig þú hefur náð góðum árangri í fortíðinni getur farið langan tíma til að sannfæra vinnuveitendur um að þú hafir rétt efni til að skara fram úr í starfi. Farðu vandlega yfir auglýsingu eða starfslýsingu fyrir stöðu og gerðu lista yfir óskir þeirra / kröfur. Fyrir hverja hæfi skaltu hugsa um dæmi um hvernig þú sýndi þessa gæði eða beittu þeim hæfileika.
Undirbúa svör við öðrum algengum spurningum um stjórnsýsluviðtöl eins og veikleika og áskoranir sem þú hefur hitt áður. Vinnuveitendur munu líklega spyrja þig um tengsl við leiðbeinendur í fortíðinni svo vertu tilbúin til að vísa til hvernig þú hefur unnið vel við yfirmenn og brugðist við krefjandi persónuleika á skilvirkan hátt og hafa þær skriflegar tilvísanir vel.
Eftirfylgni eftir viðtalið
Strax eftir viðtalið, skrifaðu þakka kort eða bréf sem skýrt gefur til kynna að þú viljir vinna með þeim vinnuveitanda. Taktu hve mikið þú þakka þeim fyrir að taka tíma til að hitta þig og útskýra stuttlega hvernig þú sért frábær passa fyrir stöðu þína.
Ef þú hefur hitt marga viðmælendur skaltu prófa eitthvað öðruvísi í hverri samskiptum til að sýna fram á að þú ert afar áhugasamur og hugsi einstaklingur.