Hins vegar er einnig mögulegt að nota Org Chart sem stjórnunartæki til að ná fram markmiðum stofnunarinnar.
Við munum skoða dæmigerð dæmi um "staðlaða" Org Charts. Við munum líta á ruglingslegar Org Charts. Að lokum munum við ræða notkun Org Chart sem stjórnunartæki.
"Standard" Organization charts
Standard Org Charts eru venjulega notuð til að sýna fólki fyrirhugaða uppbyggingu stofnunarinnar. Þessi "formlega" stofnun er ætlað að endurspegla orkuuppbyggingu fyrirtækisins. Oft endurspeglar það aðeins ábyrgðarsamsetningu. Hinn raunverulegi krafturinn í fyrirtækinu fylgir oft samskiptasambönd í stað lína í Org-myndinni.
Kortin eru venjulega pýramída í formi. Þeir sýna viðkomandi yfirmann. Undir honum eða hún eru klasaðir undirmenn, venjulega í smám saman minni kassa. Venjulega eru einstaklingar sem sýndar eru á sama láréttu stigi í Org-myndinni talin vera "jafningja" innan stofnunarinnar.
Þessi Org Mynd af deildarstofu Imperial College de Computing (DOC) er dæmigerð pýramídakortinu.
Deildarstjóri hefur fimm stjórnarmenn sem tilkynna honum beint, auk staðgengillastjóra og leitarnefndar. Hver stjórnarmaður hefur beina skýrslur sínar sýndar í grænum ovalum undir nefndum þeirra.
Hræðileg stofnunartöflur
Stundum geta Org-töflurnar ruglað fólki um hvað byggingin er í raun.
Þetta er yfirleitt ekki vísvitandi heldur endurspeglar rugling viðkomandi fólks. Ef þú ert ekki viss um hagnýtur tengsl hópsins, eða ef þeir breytast oft, er það nánast ómögulegt að nákvæmlega skrifa þau.
Kannski er algengasta staðurinn til að finna ruglingslegt Org Charts í bandaríska sambandsríkinu. The Org Mynd fyrir Oak Ridge National Laboratory's Computer Science & Mathematics Division ekki skjót flytja skilning á uppbyggingu stofnunarinnar. Það virðist sem til kynna að ellefu aðgerðir skila beint til framkvæmdastjóra.
Þó að stjórnstyrkurinn (fjöldi beinna skýrslna sem stjórnandi getur í raun yfirumsjón með) er mjög mismunandi, finnst mér erfitt að trúa því að þetta sé hagkvæmasta skipulag. Ég grunar að sumir leiðtogar aðgerða séu "jafnari". Ef við ættum að kortleggja samskiptastrauminn innan þessarar stofnunar og hversu lengi hver víkjandi var með forstöðumanni, gætu sennilega þurft að endurskoða sumar beinar skýrslur sem undirmanna annarra aðgerða.
Stofnunartafla sem stjórnunartæki
Org Charts eru yfirleitt viðbrögð, frekar en fyrirbyggjandi, tæki. Við höfum stofnað stofnun eða leyft að þróast og það hefur vaxið.
Það er ekki lengur ljóst fyrir fólkið innan stofnunarinnar, eða þeim sem þeir eiga samskipti við, hver ber ábyrgð á því. Þannig að við búum upp fullt af kassa og línum til að sýna öllum sem gerir það. Þá bætum við strikum línum og svipuðum gervitækjum til að sýna að það sem við gerðum fyrst er í raun ekki alltaf raunin.
A betri kostur er hins vegar að hanna Org Mynd sem endurspeglar hvar þú vilt að stofnunin fer, frekar en einfaldlega endurspeglar hvernig það er núna. Ef þú vilt íbúð, lárétt skipulag, taktu Org myndina þannig. Sýnið að sex eða átta (eða jafnvel ellefu eins og við sáum hér að ofan) stjórnendur tilkynna til VP . Sýnið að allir tíu forritarar tilkynna beint til verkefnisstjóra .
Ef fyrirtækið þitt byggir á gæðakringum eða framleiðsluhópum til að ná markmiði sínu, þá ættir þú að sýna það í Org-myndinni þinni.
Finndu ekki þvinguð til að standa við lárétta hópa og lóðréttar línur. Ef starfsmenn þínir skilja betur hlutverk þeirra með því að gera það geturðu notað hringi, snúið þríhyrninga eða hvað sem þú þarft.
Það eru margar hugbúnaðarvörur á markaðnum til að hjálpa þér að sýna hvernig þú vilt að fyrirtækið þitt virki. OrgPlus er dæmi um hvers konar verkfæri sem hægt er að nota til að skýra mörg atriði fyrirtækisins, þar á meðal Org Charts.
The vegur það ætti að vera gert
Dæmiið hér fyrir neðan er framsetning Org-myndar, sem var mjög hrifinn af mér. Það var sleppt til innherja í nýtt tímabil fyrir fyrirtæki sem krafðist skapandi, ný aðgerða frá öllum starfsmönnum sínum.
Það sýnir greinilega íbúð, lárétta uppbyggingu sem ætlað er að stuðla að samskiptum og nýsköpun. Það sýnir greinilega liðið sem stofnað var af tveim yfirmenn, sem gefur til kynna hvað starfsmenn eiga að gera. Samt heldur það ótvíræða línurnar um endanlega ábyrgð. Forsetinn er greinilega leiðandi fyrirtæki, en allir aðrir vita að þeir verða að gera hlut sinn til að ná árangri.
Leiðin að Org Mynd ætti að vera
Það er enn of snemmt að segja hvort þetta Org Mynd muni hafa tilætluð áhrif. Það hefur verið til staðar aðeins nokkrar vikur. Hins vegar hafa starfsmenn fyrirtækisins greinilega notað það sem skilvirkt stjórnunar tól til að hjálpa til við að reka fyrirtæki sín í átt að nýjum markmiðum sínum.