Þú getur kynnt nýja kjólkóðann þinn með fundum og formlegum bréfum
Kæri stjórnendur og leiðbeinendur,
Það er alltaf erfitt að setja stefnur sem eru nýjar, sérstaklega þær sem munu hafa áhrif á átján tommu pláss sem umlykur hvert og eitt okkar í vinnunni. Af þessum sökum eru það sem við verðum að vinna, þar sem við sitjum í vinnunni, vinnubúnaður okkar og svo framvegis mjög mikilvægt fyrir okkur hvert og eitt.
Við erum að kynna klæðakóðann hjá fyrirtækinu þínu af ýmsum ástæðum.
- Þar sem fagmennsku okkar og sölu halda áfram að vaxa þurfa starfsmenn að sýna útlitið sem staðfestir fagmennsku okkar fyrir viðskiptavini okkar, samstarfsaðila og samstarfsfólk okkar.
- Stjórnendur hafa óskað eftir sértækum leiðbeiningum um það sem rétt er fyrir starfsfólk sitt að vera í vinnunni.
- Mismunandi stjórnendur, í mismunandi deildum, hafa mismunandi staðla fyrir hvað er viðeigandi vinnufatnaður. Starfsmenn, stundum með réttu, spyrja hvers vegna ákveðin fatnaður er viðunandi í einum deild og ekki í öðrum. Starfsmenn hafa lýst því yfir að þeir finni stundum að við séum að mismuna í kjölfarið.
- Starfsmenn kvarta til umsjónarmanna og HR þegar þeir telja að aðrir starfsmenn séu klæddir óviðeigandi. Við höfum nú ekki staðal til að meta hvort þetta sé satt.
- Starfsmenn og liðsmenn hafa kvartað um faglega útliti liðsfélaga og stjórnenda til stjórnenda og HR. Þeir hafa lýst yfir áhyggjum af útliti sumra starfsmanna sem hafa samskipti við viðskiptavini og samstarfsaðila.
- Starfsmenn kvarta þegar þeir telja að aðrir starfsmenn þreytist of lítið fatnað eða sýna of mikið húð fyrir faglegt vinnuumhverfi.
Kjóllarkóði gefur okkur staðal fyrir faglega útlit okkar. Það setur staðal sem meðaltal starfsmaður er ánægður með og getur, með nokkrum breytingum, skilið og hrint í framkvæmd.
Þú hefur fengið þrjú tækifæri til að skoða stefnu og gefa okkur endurgjöf. Starfsmenn þínir hafa haft næstum eitt ár að vita að stefna er að koma. Við höfum fengið mikið af endurgjöf á árinu. Viðbrögðin sem við höfum fengið hafa haft áhrif á hvert drög að þessari stefnu.
Takið eftir að höfuðbúnaður hefur ekki verið leyfður. Takið eftir því að fyrir skartgripi í götum í líkamanum hefur aðeins verið beðið um góða bragð og meðhöndlun. Gallabuxur og skinnabuxur eru leyfðar til framleiðslu á klæðast. Athletic skór eru leyfðar.
Útrýming hvers þessara var hafnað af stjórnendum sem trúa því að við höfum verið strangt nóg í þessari endurtekningu stefnunnar. Við leitumst að jafnvægi milli þarfir okkar fyrir fagmennsku og löngun okkar til að gera huggun og sjálfsmynd.
Sem áminning varðandi skófatnað hefur verið krafist lokaðra táskóða á skrifstofustöðum síðustu tíu árin og þessi krafa kemur fram í handbókinni. Krafan um lokuð tá og lokuð hælaskór á framleiðslusvæðum var stofnuð af öryggisnefnd félagsins. Þessi stefna hefur verið birt, að minnsta kosti árlega, síðan þá.
Til að gera þessa stefnu skilvirkari þurfum við skuldbindingu þína, stuðning og forystu.
Þess vegna biðjum við þig um að miðla þessari stefnu við hvern einstakling á starfsfólkinu þínu.
Hvernig þú miðlar stefnu er mikilvægt í samþykki fyrirtækisins. Við héldum að skrifa allt þetta út gæti hjálpað þér að hafa staðreyndir og ástæður fyrir hendi vegna hvers vegna við erum að taka upp kjólkóðann þegar þú gerir þessa samskipti .
Starfsmannamál mun prenta nóg afrit af stefnu fyrir hvern starfsmann og við munum dreifa formum til þín til dreifingar til þeirra.
Vinsamlegast bíðið þangað til þú færð eyðublöðin úr mannauðs til að fá starfsfólk til að skrá þig og skila þeim til HR.
Við þökkum virkilega hjálp og stuðning.