Þegar þú sækir um störf getur atvinnurekandi krafist afrit af menntaskóla, háskóli eða útskriftarskóla sem hluta af umsókn þinni. Endurskoða upplýsingar um opinberar afrit, óopinber afrit, hvernig á að biðja um afrit og hvernig á að veita afrit til væntanlegra vinnuveitenda.
Opinber afrit
Opinbert afrit er listi yfir námskeið sem nemandi tekur ásamt bekknum og GPA (grunnlínu meðaltal).
Í útskrift verður listi yfir allar námskeið og einkunnir sem berast, majór, styrkur, allir heiður og allir gráður sem nemandi hefur unnið. Flestir nemendur geta nálgast óopinber afrit á vefgátt skólans, en flestir vinnuveitendur þurfa meira opinbert skjal.
Opinbert útskrift er venjulega gefið út af skrifstofu Leiðbeiningar skólans eða ritara með opinberu innsigli eða undirskrift. Hér er hvernig á að biðja um afrit af opinberu afritinu þínu.
Óopinber afrit
Afrit sem hafa verið meðhöndluð af nemendum eða einhverjum án þess að innsigli eða lokað umslag sé talin óopinber. Óopinber afrit eru prentuð á venjulegum pappír og eru yfirleitt ókeypis og augnablik aðgengileg.
Óopinber afrit geta oft verið notaður sem tímabundinn staðgengill meðan þeir bíða eftir að opinbera ritgerðin komi fram. Þessar útskriftir munu ennfremur lýsa námskeiðum og öllum kröfum um fræðslu, fræðilegan staða, aga, hæfileika og hvernig námskeiðin samræmast ákveðnum gráðum og starfsferlum.
Ef um er að ræða ófullnægjandi menntun eða bíða eftir lokaprófum, eru óopinber afrit af CIP (námskeið í vinnslu) til að lýsa námskeiði sem hefur enn ekki fengið einkunn.
Ef óskað er eftir óskráðri útskrift, er það ásættanlegt að senda ljósrit af einkunnarskýrslu eða niðurfylltu afrit af afritinu, svo lengi sem það inniheldur öll námskeið, einkunn og GPA.
Hvernig á að biðja um opinbera afrit
Þegar vinnuveitendur krefjast opinbers útskriftar verður það óskað eftir nemanda eða alumnusi og sendur beint frá menntaskóla eða háskóla. Útgefandi stofnun sendir hana venjulega beint til vinnuveitanda til að koma í veg fyrir hugsanlega átt við skjalið. Afrit getur talist ógilt eða sviksamlegt ef innsiglið er brotið eða opnað áður en vinnuveitandi fær það.
Háskólanemar og útskriftarnemar ættu að hafa samband við leiðbeinandi skrifstofuna og háskólanemendur og útskriftarnemar ættu að hafa samband við dómritara til að fá opinberan sendingu send. Mörg skólar krefjast þess að alumni hafi ekki framúrskarandi jafnvægi skulda til skólans. Ef það eru þeir áskilja sér rétt til að halda opinberum afritum þínum þar til jafnvægið hefur verið greitt.
Sumir skólar þurfa skriflega beiðni áður en þeir munu gefa út skjalið, en margir bjóða upp á rafrænt val. Báðar leiðir til að biðja um getur krafist þess að nemandinn afhjúpi sönnun um auðkenni með undirskriftum, kennitölu, kennitölu og námsdegi.
Opinber afrit eru venjulega gefin út með nafnverði, allt frá $ 5 - $ 30, að frádregnum flutningi, eftir stofnuninni.
Fjölskyldumenntun og persónuverndarlög
Fjölskyldan um réttindi menntunar og persónuverndar (FERPA) veitir nemendum rétt til að fá aðgang að námsskrám sínum, án tillits til hindrana sem koma í veg fyrir að þau fái þau persónulega.
Háskólum og háskólum er skylt að veita nemendum afrit af menntaskránni, jafnvel þótt nemandi býr ekki á svæðinu eða sé annars ófær um að heimsækja skólann persónulega.
Þó að margir skólar kjósa að nemendur leggi fram formlegan, óskaðanlega eftirskrift, þarf FERPA þá að senda eða senda á annan hátt menntaskjöl án tillits til náms nemanda. Þessi afrit þarf hins vegar ekki að vera opinber rit, og lögin krefjast ekki þess að stofnanir senda neitt til söluaðila eða vinnuveitenda þriðja aðila.
Einnig þekktur sem: skóla afrit, skýrsla kort, merkja listi, uppsöfnuð skrá skrá (CRF), varanleg skrá, afrit af gögnum, fræðilegum afrit, háskóli afrit, merkja blað,
Dæmi:
- ABC Corporation krefst endurgerð , umfjöllunarbréf , skriflegt sýnishorn og opinber útskrift frá umsækjendum um þjálfunaráætlunina.
- Félagið krafðist opinberrar útskriftar ásamt afrit af gráðu til að tryggja að umsækjendur höfðu viðeigandi bakgrunn fyrir stöðu.
- John sendi afrit af óopinberum útskrift sinni til ráðningarstjórans sem umboðsaðili þar til opinbera afritið kom.